Mes compétences :
Excel
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CIEL Gestion commerciale
Powerpoint
Internet
Entreprises
Groupe Challancin
- Assistante administrative
Saint-Ouen2014 - 2014Saisie et vérifications des pointages
Élaboration de devis
Accueil physique et téléphonique
Gestion et suivi des contrats de travail
Gestion des congés
Rédaction de compte-rendu
Suivi des réclamations de paies
Gestion du remboursement des transports
Artelia
- Assistante RH
Lyon2014 - 2014Prise des lignes téléphonique de la DRH
Gestion des conventions de stage
Gestion des arrivées / départs
Prise de RDV
Réponse négatives
Suivi des indicateurs
Sourcing / rédaction et diffusion d’offres d’emploi
Alyzia
- Assistante administrative
Roissy Charles de Gaulle2013 - 2013Gestion des procédures disciplinaires
Élaboration d’attestations de salaire
Gestion des temps et des activités
Suivi administratif de dossiers divers
Rédaction de certificats de travail
Gestion des fiches évaluation agents
Gestion du courrier
Rédaction de contrats & d’avenants
Mise à jour des dossiers du personnel
Traitement des anomalies paies
Gestion des badges aéroportuaires
Gestion des agréments, cartes professionnelles, cartes de parking, dotations
IFOCOP
- Assistante de centre
Rungis2013 - 2013Permanence administrative et pédagogique
L’accueil téléphonique et l’information des clients et intervenants sur le déroulement et les modalités des formations disponibles
La réalisation et l’affranchissement du courrier
La gestion administrative du personnel (éditions des contrats de travail et intervenants, tenue du registre du personnel…)
Le soutien actif aux équipes pédagogiques
CRIT
- Assistante d'agence - Attachée de recrutement
Montargis2011 - 2013Suivi & élaboration des formations (contrats, paies, administratif)
Rédaction de contrats & d’avenants
Traitement des demandes & des réclamations
Suivi administratif (visite médicale, due, 1 % logement, entrées & sorties du personnel)
Saisie des heures
Gestion des dossiers de badge aéroportuaire
Sourcing, recrutement, délégation du personnel temporaire
Réalisation de formations hygiène & sécurité
Facturation / Acompte / Relance clientèle
Gestion des arrêts médicaux & accidents de travail
Sun'R
- Assistante de Gestion PMI-PME
2010 - 2011Suivi et mise à jour des dossiers juridiques permanents
Préparation de conseils et d’assemblées générales
Relation avec les actionnaires / investisseurs
Création d’établissements secondaires
Gestion d’agenda
Préparation des paies
Gestion du standard
Atelcom SA
- Assistante de Gestion PMI-PME
2009 - 2010Saisie et présentation de documents (Lettres, rapports…)
Gestion des documents administratifs
Réception des appels téléphoniques
Saisie factures clients / fournisseurs
Suivi des comptes bancaires
Affacturage
Élaboration d’offres commerciales
Suivi des clients (relances…)
Facturation