Production | Nantes (44000)2023 - maintenantAssistante du Directeur Commercial :
- Organisation des 2 réunions commerciales annuelles (réservations, déplacements, intendance...)
- Organisation des 2 salons professionnels Artibat et R+T Stuttgart (réservations, déplacements, intendance...)
- Suivi des congés
- Distribution du courrier journalier
- Assistanat du Directeur Commercial (rédaction de courriers, réservation et suivi des déplacements avec hôtel/transport/restaurant, commandes de plateaux repas)
- Déclaration des Chiffres d'Affaires des groupes de partenaires clients
- Diffusion du chiffre hebdomadaire des commandes clients
- Gestion des cartes de visite
- Gestion des cartes de voeux
- Mise à jour et établissement des documents administratifs
- Planification et recueil des budgets individuels des commerciaux
- Renouvellement annuel des cartes d’abonnement (hôtel, transport)
- Visa des factures fournisseurs liées au poste
- Accueil et réception fournisseurs/partenaires/clients (cafés…)
Assistante Commerciale Tertiaire :
- Assistanat du Chargé d'Affaires
- Interlocutrice administrative en interne et externe (équipe Tertiaire, poseurs, clients)
- Réservation et suivi des déplacements de l'équipe Tertiaire
- Gestion des habilitations d'accès aux chantiers
- Ouverture de nouveaux comptes clients chantier
- Gestion des commandes chantiers
- Facturation des commandes chantiers (situation en fourniture et pose, facturation simple en fourniture seule)
- Gestion administrative des chantiers
Assistante Commerciale Export (DOM et Europe) :
- Ouverture de nouveaux comptes clients
- Etablissement des devis client
- Gestion des commandes client
- Facturation des commandes client
ED Ouest
- Assistante Administrative
Technique | Nantes2020 - 2023- Gestion administrative des dossiers de financement (réception, complétude, envoi, suivi) et relation avec les banques partenaires
- Réception et saisie des devis clients
- Administration, suivi et complétude des bons de commandes
- Facturation clients
- Réception, contrôle, et validation des règlements
- Traitement des annulations clients
- Interlocutrice principale de la force Commerciale terrain
- Formation des nouveaux Commerciaux sur les process, documents et outils numériques internes
- Organisation et réalisation des points hebdomadaires et mensuels avec chaque Directeur Commercial d'Agence (5)
- Support informatique pour l'ensemble des collaborateurs
Cerenicimo
- Assistante Administrative ADV
Autre | Vertou (44120)2017 - 2020Service Administration Des Ventes (ADV) :
- Réception, vérification, traitement et envoi des dossiers de réservation immobilière (signature électronique et manuscrite)
- Gestion des dépôts de garantie, relance d’incomplétudes des dossiers, collecte de documents, transmission d’annulations
- En relation avec les Conseillers en Gestion de Patrimoine, Promoteurs immobiliers, Gestionnaires immobilier, Notaires, Clients
Taolia
- Chargée de Recrutement
Ressources humaines | Carquefou (44470)2016 - 2017Rattachée au Responsable du Recrutement :
- Réalisation et exécution du processus de recrutement (annonce, fiche de poste, sourcing, chasse, publication, tri CV, présélection téléphonique, entretien, prise de référence)
- Découverte et intégration de la dimension humaine dans le monde professionnel par des formations internes comme l'Ennéagramme ou la Process Com
Projet d'études :
- Recherche, achat et mise en place d'un logiciel de recrutement avec CVthèque
Tessi
- Opératrice de Saisie
Administratif | Saint-Herblain (44800)2015 - 2016Sous traitance pour Harmonie Mutuelle :
- Saisie, radiation, contrôle et archivage des contrats de mutuelle santé (passage à la Mutuelle Entreprise obligatoire)
- Travail en productivité, rendement
Harmonie Mutuelle
- Aide Comptable
Autre | Nantes (44000)2014 - 2015Service Comptabilité fournisseur :
- Saisie, contrôle et archivage des factures et notes de frais
- Validation des campagnes de règlement
- Mise à jour de la base de données
- Contacts fournisseurs
- Administration (courriers, classement, archivage)
- Travail en équipe et en coordination
Projet d'études :
- Création de procédures d'utilisation des logiciels comptables
Michel TAILLANDIER Architecte
- Assistante Administrative et Comptable
Technique | Nantes (44000)2012 - 2014Assistante du Directeur/Architecte :
- Administration des dossiers d'Expertises Judiciaires (architecte mandaté) et des projets d'Architecture
- Etablissement, suivi et gestion de la facturation, y compris des relances
- Gestion de la comptabilité, interlocutrice du Cabinet d'Expertise Comptable
- Accueil physique et téléphonique
- Mise à jour de la base de données
- Création de fichiers et d'outils informatiques
- Etablissement des dossiers de formation et planification des formations
- Administration (courriers, courriels, classement, archivage)
Projet d'études :
- Création d'outils de prospection
Cours : Droit du Travail, Formation, Recrutement, Tableaux de Bord RH, Paie, Relations Sociales, Emplois et Compétences (GPEC), Anglais RH, Protection Sociale, Environnement Européen.
En alternance chez :
- HARMONIE MUTUELLE (Sept. 2014 à Août 2015)
- Michel TAILLANDIER Architecte (Sept. 2012 à Août 2014)
Cours : Management des Entreprises, Droit, Economie Générale, Anglais, Communication, Organisation, Pérennisation, Ressources Humaines, Gestion des Relations avec les Clients et les Fournisseurs (GRCF), Culture Générale, Gestion, Gestion du Système d'Information (GSI)
