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Groupe ATSI Forma'Log
- Chargée de gestion administrative projet
2016 - maintenant
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Voyage
- Voyage Tour du Monde
2015 - 2015
Tour du Monde en sac à dos à travers l'Asie, l'Océanie et l'Amérique du Sud
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INEAD
- Assistante formation
2012 - 2014
- Suivi des relations école - entreprises
* Gestion des stages (recueil et diffusion des offres + validation des missions)
* Suivi des stagiaires en entreprise
* Convention de stage, Évaluation de fin de stage
* Aide à la réalisation du CV et lettre de motivation
- Suivi pédagogique
* point mensuel avec les étudiants
* interface avec les professeurs et les centres d'examen
-Gestion administrative quotidienne
* attestations diverses, inscriptions aux sessions d’examens...
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COFELY Services, GDF SUEZ
- Gestionnaire Emploi-Formation
2012 - 2012
- Gestion des alternants et des relations écoles
* identification du besoin
* sourcing et suivi des candidatures
* participation aux entretiens de recrutement
* intégration et suivi des nouveaux embauchés
* gestion administrative : conventions de stages, contrats d'alternance...
- Mise en œuvre du plan de formation
* contact avec les organismes de formation
* organisation des sessions
* gestion des inscriptions et convocations
- Gestion du personnel intérimaire
* recueil des besoins
* diffusion aux entreprises de travail temporaire
* vérification contrats/factures
* suivi des missions et plannings
* tableaux de bord, reporting mensuel
- Gestion administrative
* suivi des visites médicales périodiques, amiante....
* suivi des entretiens annuels
* réservation logistique : hôtel / train / voiture
- Gestion du parc automobile
* relations fournisseurs : loueurs, garages...
* commande et restitution des véhicules
* suivi des cartes essence, des sinistres assurance, des contraventions...
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SDV LI
- Assistante Ressources Humaines
Puteaux
2012 - 2012
-- Formation
* analyse des besoins et mise en place du plan de formation
* organisation des actions de formation
* facturation et suivi du budget
* relations OPCA
-- Personnel intérimaire
* gestion des commandes d’intérimaires : recueil et diffusion des besoins aux ETT
* gestion des contrats : transmission des éléments du contrats, vérification, suivi des renouvellements
* gestion des heures
* facturation : vérification et gestion des non-conformités
-- Gestion des stagiaires : suivi et gestion des dossiers administratifs (conventions…)
-- Gestion administrative courante
* suivi des différentes absences (CP, RTT, Maladie…)
* gestion des heures de délégation
* médailles du travail
* attestations diverses…
-- Paie
* collecte, saisie et contrôle des éléments variables
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ArcelorMittal
- Stagiaire Conduite du changement RH
2011 - 2011
Accompagnement terrain de la migration du Système d’Information RH
-- Pôle communication
* animation de l’action de communication du projet
* animation des relais terrain et ateliers locaux
* création des présentations et ateliers de travail avec les partenaires sociaux (commission salaire, CE, CCE)
-- Pôle formation
* définition des besoins en formation selon les différentes populations cible
* participation à la mise en place d'un rétro-planning
* participation à la conception des formations à l’outil SAP
-- Pôle assistance technique
* Mise en place d'un logigramme
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Synergie
- Assistante recrutement
Paris
2010 - 2010
* recrutement : sourcing, présélection téléphonique
* suivi des intérimaires en entreprises
* formalités administratives (contrats, avenants, déclaration légale, facturation)
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Mirion Technologies (Merlin Gerin)
- Assistante Ressources Humaines
2010 - maintenant
- Formation : gestion quotidienne (suivi des dossiers OPCA, inscriptions et préparations des sessions, reporting.. )
- Recrutement : recueil et diffusion du besoin, formalités liées aux nouveaux embauchés (DUE, planification visite médicale, caisse de retraite, mutuelle et prévoyance)
- Mise en place de documents de synthèse : embauche des travailleurs handicapés, présence des salariés durant la période estivale, besoins en recrutement.
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L'Occitane
- Assistante Communication Interne
Paris
2009 - 2009
- Organisation du parcours d’intégration des nouveaux cadres
- Organisation événementiel
- Gestion quotidienne de la communication interne
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ArcelorMittal Méditérannée
- Stagiaire Formation, RH
2008 - maintenant
- Recueil et analyse des attentes des managers concernant la formation (entretiens)
- Mise en place d'un reporting formation
- Analyse des Entretiens Professionnels
- Analyse du plan de formation
- Gestion quotidienne de la formation
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Marketing de réseau
- Représentant
2008 - 2010
Création d'un réseau de distribution (250 personnes)
- formation
- accompagnement terrain
- animation d'équipe
