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COFIC - Comité d'organisation du Festival International Cervantino
- Assistante Responsable Communication
maintenant
C'est dans le cadre de mon année de mobilité inclue dans le cursus de l'Institut d'Etudes de Toulouse que je suis partie 7 mois en stage au Mexique.
Le FIC (Festival Internacional Cervantino) est l'équivalent du Festival d'Avignon mais pour l'Amérique Latine. 3 semaines de théâtre, opéra, musique, danse, etc.. dans les plus beaux bâtiments de la ville de Guanajuato mais aussi dans les rues, jours et nuits.
J'ai participé à l'organisation de l'accueil des 2500 artistes (30 pays représentés). J'étais tout particulièrement en charge de la délégation du Yucatan et de la délégation espagnole. Par ailleurs j'ai aidé
- à la mise en place des auditions et leur suivi
- au développement de la campagne de publicité dans l'Etat de Guanajuato
- au recrutement et à la formation des "amphitrions" (de un à 5 amphitrions pour chaque artiste/troupe/VIP) ainsi qu'à la mise en place de l'agenda de leurs activités journalières sur les 3 semaines.
Pour vous donner une meilleure idée de l'ampleur de cet évènement, je vous invite à visiter le site officiel du Festival passé : http://www.festivalcervantino.gob.mx/Ficesmas/).
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Centaure Production - Comité d'organisation de la Finale de la Coupe du Monde de Concorus Complet
- Responsable logistique
maintenant
Ce premier stage n'a à la base rien à voir avec mes études en Science politique. De fait, je me suis lancée dans cette aventure pour tester mon goût et mes aptitudes pour l'organisation. Après les soirées étudiantes bordelaises et toulousaines (jusqu'à 10 000 personnes pour la plus réussie), j'ai souhaité voir l'évènementiel de façon plus professionnelle.
Nous avons accueilli près de 50 000 personnes pour la Finale de la Coupe du Monde de Concours Complet 2004 (concours équestre).
Mes missions ont été les suivantes:
- développer et gérer toute la campagne publicitaire (affichage, annonces presse, flyer, etc...)
- gérer les relations presse et relations publiques, en particulier les relations VIP (courrier, organisation de leur venue, etc)
- assurer toute la mise en place logistique, ce qui m'a amener à répertorier les besoins, trouver les fournisseurs, négocier les prix des prestations, assurer le suivi de ces prestations jusqu'à l'après compétition.
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Commission Européenne
- Chargée de projets de Coopération
Bruxelles
2011 - 2013
- Formulation et lancement d'appels á projets et appels á propositions auprès de la société civile argentine.
- Supervision opérationnelle, budgétaire et contractuelle des projets sélectionnés.
- Veille quotidienne et reporting sur les problématiques de coopération au développement en Argentine, en particulier:Renforcement de la Société Civile et des Autorités Locales, et Droits de l'Homme.
- Interaction quotidienne avec les autorités nationales et locales argentines, les ONGs locales et autres acteurs pertinents.
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Ambassade de France en Argentine
- Responsable presse et communication
enghien les bains
2009 - 2011
- Veille de l'actualité argentine, française et européenne et reporting : rédaction d'éléments de
langage/télégrammes/rapports.
- Gestion de la communication extérieure de l'ambassade: relations publiques, rédaction de communiqués, organisation de conférences de presse, actualisation du site internet.
- Encadrement hiérarchique du personnel du service de presse et gestion du service.
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European Union Road Federation
- Chargée de projets européens
2007 - 2009
- Montage de propositions de projets européens et gestion des négociations.
- Gestion de projets européens: coordination administrative (suivi et contrôle du budget, coordination de l'écriture de rapports d'avancement du projet, organisation de réunions et téléconférences) et activités de communication (organisation d'évènements, production de brochures/articles/sites internet).
- Advocacy auprès des Institutions Européennes: rédaction d'avis, organisation de réunions d'experts.
- Rédaction de communiqués de presse, notes de synthèse et publications de fond.
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International Road Federation/European Union Road Federation
- Operations Officer
2007 - 2009
J'ai fait partie du staff de la European Union Road Federation (ERF - IRF BPC, www.irfnet.eu )de mai 2007 à Septembre 2009.
J'ai été en charge de divers projets européens liés aux questions des nouvelles technologies (Galileo, ITS, etc.) et aux questions environnementales (building sustainable roads, noise reduction). L'objectif était de monter des propositions de projets (trouver les partenaires, établir un budget précis, répondre aux critères administratifs des appels à projets, etc.) puis si elles étaient acceptées, de realiser les projets (suivi technique, administratif, financier, etc.) J'ai travaillé également à l'animation des groupes de travail de la Fédération, à l'organisation d'évènements, à la communication et à la gestion au quotidien du secrétariat.
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Association de villes & régions européennes pour un meilleur transport urbain
- Assistante Affaires Européennes et Recherche
2006 - 2007
- Veille de la politique européenne, recherche d'informations et actions d'advocacy sur le Livre Vert sur le transport urbain.
- Promotion de projets européens: sites internet, articles de presse, flash info.
- Communication interne: flash info, organisation d'évènements, assistance aux membres du réseau.
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Réseau européen POLIS
- Assistante du Responsable Communication
2006 - 2007
Polis est un réseau de villes et régions européennes promouvant le développement de technologies et de politiques innovantes dans le domaine du transport local. (67 membres dont les autorités de transport public de Londres -Transport for London-, Rome -Atac-, Toulouse -Tisséo-, etc...)
Nous nous chargeons de
- favoriser le dialogue et les échanges de connaissances entre nos membres
- de développer le partage de "best practices" pour rendre l'innovation accessible à tous
- de soutenir la participation de nos partenaires à des projets européens et de coordonner nous même certains de ces projets (plus de 20 projets dont NICHES, Pilot, etc...)
- de représenter nos membres auprès des institutions et de faire entendre leur voix (dernièrement, publication d'un position paper sur le futur Livre Vert de la Commission Européenne sur les Transports Urbains)
C'est dans ce cadre-là que j'ai pu m'intégrer afin de soutenir tout particulièrement le "Policy and Communication Officer" et d'épauler régulièrement les "project managers".
Mes missions sont les suivantes:
- Mettre en oeuvre la stratégie de communication de Polis (nouvelle identité visuelle 2006 à faire intégrer par nos membres actuels et potentiels,)
- veille institutionnelle,
- aide dans la gestion de projets européens, en particulier dans la dissémination des résultats (NICHES, Citeair, Uniaccess, …),
- suivi des contacts établis avec les Institutions Européennes
- rédaction de la newsletter et tenue du site Internet
- aide à l’organisation des évènements Polis (en particulier la Conférence annuelle)
D'ici peu je vais également me pencher sur la partie financement des projets afin de comprendre le processus de management de projets en amont.
