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Laure DUNOYER

ERAGNY

En résumé

Grâce à mes années d'expériences professionnelles, j'ai pu développer mes compétences en :
- organisation : réunions, conférences, cocktails, assemblée générale,déplacements, invitation,...
- gestion administrative : agenda, appels téléphoniques, présentation powerpoint, devis, tableaux de suivis, budget, note de frais, facturation, questionnaire,...

Etant dynamique, motivée et persévérante, je souhaite m'ouvrir à de nouvelles perspectives.

Forte de mes expériences passées, je suis à l'écoute des différentes opportunités qui peuvent se présenter à moi dans : l'assistanat.

Qualités et Compétences :

- Précision, rigueur, organisation, polyvalence
- Solides qualités relationnelles
- Grande capacité d’observation, d’adaptation et de positionnement vis-à-vis des interlocuteurs
- Confidentialité et discrétion
- Souplesse, anticipation, sens des priorités, proactivité
- Sens du service et esprit d’équipe

Vous trouverez ci-dessous mes principales expériences.

Mes compétences :
Word
Excel
Powerpoint
Lotus
Outlook
Secrétariat
Gestion budgétaire
Accueil physique et téléphonique
Aisance relationelle
Organisation d'évènements
Assistance administrative
Comptabilité analytique
Organisation

Entreprises

  • Conseil National des Barreaux - Assistante administrative

    2015 - maintenant Rattachée à la Directrice du pôle juridique, j'apporte un appui administratif et un support logistique au Service ainsi qu'un appui dans le bon fonctionnement, tant sur le plan administratif qu'opérationnel.

    * Secrétariat du service juridique
    * Préparation et organisation des déplacements des membres de la CAEI
    * Tenue de l’agenda international
    * Support à l’organisation d’évènements de la CAEI
    * Recherche de prestataires

  • SNCF - Assistante de direction RH

    2014 - 2014 Gérer les agendas et organiser les RDV du directeur RH ainsi que 4 autres responsables;

    Gérer les réunions.

  • SNCF - Assistante administrative

    2014 - 2014 * Gérer les réservations des réunions, événements (salle, logistique, matériel, devis, restauration)

  • GIE AFER - Assistante de direction commerciale et évènementielle

    2011 - 2014 - Gérer les agendas et organiser les déplacements des collaborateurs*
    - Gérer les appels téléphoniques et accueil physique
    - Coordonner et superviser les différentes manifestations (réunions, conférences, formations, déjeuners d’affaires, cocktails, …)
    - Gérer les invitations, mailing, publipostage, goodies, commandes de fournitures
    - Veiller le jour J au bon déroulement des conférences sur l’IDF et en province
    - Contact direct avec les prestataires (hôtels, traiteurs, hôtesses, techniciens, coursiers,…)
    - Contribuer au bilan de l’évènement (saisie de questionnaires de satisfaction)
    - Gérer et suivi budgétaire, note de frais, facturation, statistiques, devis, contrats
    - Rédiger des comptes rendus lors des réunions d’équipe
    - Gérer les congés et absences de l’équipe commerciale
    - Créer et mise à jour mensuel de présentations Powerpoint (tableaux de suivi du service)

    * Interface avec les services Marketing et Communication, des interlocuteurs externes (prestataires, conseillers, adhérents)

  • Fédération Française De tennis à Roland Garros - Assistante administrative

    2010 - 2010 * Organisation de l’assemblée générale

    * Préparation d’actes juridiques (rapport, convocation, dossiers disciplinaires)

  • Acojuris - Assistante administrative

    2010 - 2010 * Organisation des déplacements des experts juridiques étrangers

    * Relation avec les prestataires (français et anglais)

  • Elegangz - Assistante de projet marketing

    2008 - 2009 * Gestion d’agenda et organisation de déplacements professionnels (à l'étranger)

    * Assistance au pilotage administratif des projets et suivi (mails, planning, comptes-rendus,…)

  • AXA - Assistante chef de projet

    Nanterre 2007 - 2007 * Elaboration du plan de communication

    * Rédaction de dossier technique

    * Gestion et suivi d’un projet (planifier et coordonner les opérations, piloter la mise en œuvre des opérations)

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Réseau

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