2013 - maintenantAccueil commercial
Tenues des agendas des commerciaux
Facturation, suivi des règlements, remises bancaires
Comptabilité : journaux achats, ventes et trésorerie et déclaration de TVA
Elaboration de tableaux de bords intégrant les données d'exploitation des deux agences avec
comparatif N-1 et N-2 (encaissements, CA, marges commerciales, impayés)
Préparation des données relatives à la paye des commerciaux
GIE
- Assistante de Direction
2001 - 2012de Smurfit Kappa Cellulose du Pin (licenciement économique)
Secrétariat courant, courriers, notes d'informations, contrat de maintenance
Gestion d'agenda
Organisation et suivi de réunions, d'Assemblées générales et de Conseils d'administration
(convocations, comptes rendu...)
Organisation de formations pour le personnel des entreprises du groupement
Facturation, gestion des impayés (suivi, relances)
Suivi de la trésorerie
Collaboration avec le contrôleur de gestion et le commissaire aux comptes
Accueil du personnel intervenant sur site pour des opérations de maintenance
Aide à la préparation d'arrêts techniques en relation avec les services sécurité et techniques.