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Laure MOLLOT

Strasbourg

En résumé

Mes compétences :
Microsoft Office
IBM AS400 Hardware
FileMaker Pro for Windows
DIVALTO

Entreprises

  • SOPREMA SAS - Assistante administrative

    Strasbourg 2013 - maintenant Suivi de la paie (présences, primes, modulation…) => 41 pers
    Gestion des intérimaires de la commande à la validation de la facture => 292 contrats
    Suivi des stagiaires (conventions, horaires…)
    Validation et envoi des demandes de congés ouvriers
    Plan de formation (élaboration du prévisionnel avec la Direction, organisation des formations, validation des factures…)
    Suivi de dossiers complexes (longue maladie ouvriers)
    Suivi des arrêts maladies ouvriers
    Suivi des visites médicales
    Participation aux recrutements
    Organisation des élections professionnelles
    Validation des factures de la structure
    Transmission des factures usine au siège
    Transmission et suivi des provisions
    Suivi du budget de fonctionnement de la structure
    Suivi des contrats fournisseurs de la structure
    Gestion de la caisse
    Accueil physique et téléphonique
    Gestion et traitement du courrier
    Renseignement des tableaux de suivi de la Direction
    Suivi des déplacements du personnel (réservations, notes de frais…)

  • SOPREMA SAS - Assistante commerciale

    Strasbourg 2013 - 2013 Saisie des commandes clients
    Facturation
    Envoi de devis
    Accueil téléphonique
  • HOTEL MERCURE - Chef de Réception

    2000 - 2011 Accueil physique et téléphonique
    Gestion du planning hôtelier
    Gestion des groupes tourismes
    Accueil et formation du personnel
    Gestion du planning équipe (5 à 8 personnes)
    Suivi des factures débiteurs divers (saisie, relance, paiement)
    Gestion de la caisse (vérification des remises de caisse, dépôt en banque, rapprochement bancaire)
    Suivi des chiffres mensuels
    Vérification des feuilles de clôture hebdomadaire
  • Office du Tourisme d'Avignon - Agent d'accueil

    1999 - 1999

Formations

Réseau

Pas de contact professionnel