Mes compétences :
Microsoft Office
IBM AS400 Hardware
FileMaker Pro for Windows
DIVALTO
Entreprises
SOPREMA SAS
- Assistante administrative
Strasbourg2013 - maintenantSuivi de la paie (présences, primes, modulation…) => 41 pers
Gestion des intérimaires de la commande à la validation de la facture => 292 contrats
Suivi des stagiaires (conventions, horaires…)
Validation et envoi des demandes de congés ouvriers
Plan de formation (élaboration du prévisionnel avec la Direction, organisation des formations, validation des factures…)
Suivi de dossiers complexes (longue maladie ouvriers)
Suivi des arrêts maladies ouvriers
Suivi des visites médicales
Participation aux recrutements
Organisation des élections professionnelles
Validation des factures de la structure
Transmission des factures usine au siège
Transmission et suivi des provisions
Suivi du budget de fonctionnement de la structure
Suivi des contrats fournisseurs de la structure
Gestion de la caisse
Accueil physique et téléphonique
Gestion et traitement du courrier
Renseignement des tableaux de suivi de la Direction
Suivi des déplacements du personnel (réservations, notes de frais…)
SOPREMA SAS
- Assistante commerciale
Strasbourg2013 - 2013Saisie des commandes clients
Facturation
Envoi de devis
Accueil téléphonique
HOTEL MERCURE
- Chef de Réception
2000 - 2011Accueil physique et téléphonique
Gestion du planning hôtelier
Gestion des groupes tourismes
Accueil et formation du personnel
Gestion du planning équipe (5 à 8 personnes)
Suivi des factures débiteurs divers (saisie, relance, paiement)
Gestion de la caisse (vérification des remises de caisse, dépôt en banque, rapprochement bancaire)
Suivi des chiffres mensuels
Vérification des feuilles de clôture hebdomadaire
