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Laurence ALBEAUX

COLOMBES

En résumé

Des expériences diverses dans les milieux du luxe et de la communication m’ont permis d’appréhender de nombreux aspects du métier d’assistanat de haut niveau. J’ai ainsi acquis un sens aigu de la confidentialité, une utilisation efficace de l’outil informatique, un anglais fluide et courant me permettant d’établir aisément des contacts internationaux, et une très grande rigueur. Je possède en outre une bonne qualité rédactionnelle acquise lors de mes études universitaires.

Mon autonomie s’ajoutant à une communication dans des environnements exigeants, m’ont permis de conduire avec efficacité divers projets dont j’ai eu la charge, et mes qualités professionnelles ont été reconnues comme une richesse dans la conduite de ceux-ci.

Entreprises

  • DRASTIC – CIMB - Assistante du Directeur de la Promotion et du Marketing

    maintenant Assistanat classique
    Gestion d’une base de données de clients.
    Mise en forme de présentations, de tableaux, de catalogues, de book marketing, de mailings.
    Accueil sur des salons.

  • DRAGON ROUGE BRANDING & PACKAGING - Assistante de Directrice Générale

    2006 - 2011 GESTION ADMINISTRATIVE
    Gestion d’agendas complexes et organisation de rendez-vous, réunions, réunions internationales, voyages, déjeuners, dîners.
    Gestion d’une base de données internationale de cas
    Suivi de budgets et préparation de budgets prévisionnels.
    Gestion de commandes Fournisseurs
    Gestion de notes de frais
    Traitement du courrier et des mails.

    COORDINATION
    Coordination entre services en interne
    Coordination internationale entre agences du même groupe

  • PLASTIC OMNIUM – 3P - Assistante de Directeur Général

    Levallois-Perret 2005 - 2006

  • ALBION COSMETICS CO LTD - Assistante de Directeur Général

    1992 - 2003 GESTION ADMINISTRATIVE
    Gestion d’agenda et organisation de rendez-vous, réunions, réunions internationales, voyages, déjeuners, dîners.
    Filtrage téléphonique.
    Participation aux réunions, prise de notes et rédaction de comptes-rendus.
    Mise en forme de présentations, de tableaux, de catalogues, de book marketing, de mailings.
    Suivi de contrats de Licence, de contrats de Distribution.
    Gestion de commandes Clients & Fournisseurs, en France et à l’étranger - Facturation.
    Traitement du courrier et des mails.
    Gestion de stocks et valorisation d’inventaires.

    COORDINATION
    Coordination entre services en interne;
    Reporting quotidien à une maison-mère à l’étranger (Japon).
    Interface avec l’extérieur (clients, fournisseurs, cabinets d’avocats, dirigeants d’entreprises, créateurs).
    Relation avec un bureau de Presse dans ses missions de lancements de produits et de création d’événements.
    Relations avec un cabinet comptable (ventilation de factures, classement).

    ASSISTANAT OPERATIONNEL
    Suivi de développement de produits, de PLV, de stands, d’objets promotionnels.
    Veille concurrentielle et revue de presse.
    Création de marques, dépôts de marques auprès de l’INPI.
    Rédaction de textes de notices et d’étuis – Mise en conformité avec la législation.
    Mise au point de tarifs (positionnement – comparatifs).
    Dépôt de formules de produits et de dossiers auprès des ambassades et aux centres anti-poisons.

Formations

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