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Laurence BARATHON

VIHIERS

En résumé

En poste au Collège St Paul à Thouarcé depuis aout 2014

SECRÉTARIAT ADMINISTRATIF

 Accueil physique et téléphonique :
• Élèves, familles, admissions des patients....
• Accompagnement des jeunes demandeurs d’emplois
• Aide à la réalisation de CV et lettre de motivation

 Gestion d’agendas
• Directeurs, Responsable de secteur, Conseillers emploi formation, Médecins et spécialistes

 Rédaction de courriers, bilans, comptes rendus de réunions, notes, et documents divers.
 Gestion du courrier entrant sortant (tri, rédaction, distribution)
 Gestion des stocks et fournitures

 Gestion des dossiers administratifs dossiers élèves (inscriptions, demandes de bourses, inscriptions examens DNB ..., nouveaux accueils, patients...
• Prise en charge des élèves à l'infirmerie.
 Élaboration de rapport d’activité
 Suivi administratif des dossiers du personnel et HSE des professeurs,
• Congés, RTT, Accidents du travail, SMIA, déclaration d’embauche.
• Suivis des versements CPAM, demande de remboursement prévoyance.
• Gestion administrative de la formation (suivi des dossiers, demandes de remboursements auprès des OPCA)
Constitution et gestion des dossiers d'APA-allocation logement-Aide sociale
 Demande et suivi des prises en charge caisses et mutuelles

GESTION COMPTABLE - GESTION COMMERCIALE
 Facturation et règlement : Factures diverses, Ehapd- Usld- Aide sociale et Soins de suite, honoraires médicaux (12 médecins)
 Gestion de dossier clients et partenaires
 Préparation, distribution, réception, comptabilisation, transmission des fiches menus et abonnements.
 Montage des dossiers de crédit
 Prospection et relance clients
Traitement des litiges

Mes compétences :
Assistance administrative

Entreprises

  • COLLEGE ST PAUL / THOUARCE - SECRETAIRE ADMINISTRATIVE

    2014 - maintenant Secrétariat administratif: gestion des dossiers d’élèves, bourses , examen DNB/ gestion congés et absences des professeurs/ accueil physique et téléphonique des familles ...

  • MISSION LOCALE DE LOIRE EN LAYON - SECRETAIRE - CHARGEE ACCUEIL

    2012 - 2014 Secrétariat / accueil physique et téléphonique / Accompagnement des jeunes en recherche d'emploi, formation et vie sociale.

  • AB SERVICES - STANDARDISTE

    2012 - 2012 Gestions des agendas de 150 médecins et entreprises diverses

  • SOFINCO - Animatrice de credit

    Evry 2007 - maintenant Montage des dossiers de credits

  • HOPITAL LYS HYROME - Accueil - Standard - Adjointe Administrative

    2007 - 2011 Accueil Standard
    Service admissions et facturations

  • Maison Médicale du Lys - Secrétaire hotesse d'accueil

    2006 - 2006 Maison médicale du Lys
    4 médecins

  • Presidente de l'Ogec et Apel - Conge parental (4 enfants)

    2000 - 2005 Participation active dans l'association des parents d'élèves

  • LE COURRIER DE L'OUEST - Adjointe Administrative

    1999 - maintenant Service Abonnements

  • Maison de Retraite LA BUISSAIE - Accueil - Standard - Adjointe Administrative

    1994 - 1999 Accueil Standard Adjointe Administrative

  • LE COURRIER DE L'OUEST - Ajointe administartive

    1991 - 1992 Service Abonnements

  • GRANDE DISTRIBUTION - Anilmatrice de vente

    1990 - 1991 Animation des ventes

  • ANJOU VINICOLE - Téleprospectrice

    1989 - 1990 Marketing téléphonique

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

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