Menu

Laurence BÉNIÈRE

SAINTE GENEVIÈVE DES BOIS

En résumé

Sérieuse, discrète et motivée, je suis actuellement au service de la Direction Générale et Ressources Humaines d'un Secteur de 4 filiales. J'aime travailler en collaboration avec plusieurs services (RH, Technique, Marketing,Exploitation, ...) ce qui est pour moi source d'enrichissements personnels et professionnels.

Mes compétences :
Communication
Communication interne
Communication interne et externe
Discrétion
Organisation
Présentation
Prise de notes
Rédaction

Entreprises

  • Keolis Transevry puis Athis Cars - Assistante de Direction

    2009 - maintenant - Gestion du personnel Keolis :

    Je gère administrativement 25 personnes (congés, absences, note de frais…)
    J’organise et je gère les déplacements des membres du Comité de Direction (rendez-vous interne et externe à l’entreprise, réservation hôtel, voiture, etc..) en tenant compte des contraintes budgétaires et administratives de l’entreprise
    Je m’occupe également de la bonne gestion et distribution des Chèques Déjeuners aux agents

    - Organisationnel :

    Je gère par priorité les mails de ma Direction
    Je gère également l’agenda de ma Direction et des membres du Comité de Direction
    J’organise les réunions incluant le lancement, la rédaction de l’ordre du jour et du compte rendu dont j’assure le suivi
    Je m’assure de la bonne mise en page des documents destinés à la communication interne et externe (diaporamas, tableau de bord,…)
    Je m’occupe de la gestion du stock de fourniture de bureau

    - Gestion de dossier :

    Je m’occupe de la constitution et de la gestion de dossiers tels que le suivi des subventions, le lancement d’un outil de gestion de commandes dont j’ai la responsabilité, …
    Je rédige et assure le suivi des dossiers exploitation (disciplinaire)
    Je collabore à l’élaboration de dossiers RH (Elections professionnels, dossiers CE, …)

    - Communication :

    J’assure avec discrétion la centralisation ainsi que la diffusion des documents et informations vers les différents services
    Je gère l’accueil téléphonique et de la prise en charge du courrier départs / arrivés de la Direction.

  • Instep - Secrétaire bureautique polyvalente

    Lille 2006 - 2008 - Constitution et gestion des dossiers administratifs de rémunération des stagiaires

    - Création et gestion des plannings du personnel, stagiaires et demandeurs d’emploi.

    - Aide à la recherche d’emploi (recherche d’informations sur les métiers, aide à l’utilisation d’outils informatiques pour la rédaction de CV et de lettres de motivation)

    - Responsable de l’accueil physique et téléphonique

    - Réalisation de documents de communication (plaquettes, carte de visite, affiches, …)

Formations

  • Lycée Geoffroy Saint Hilaire

    Etampes 2003 - 2005 BTS

    Assistante de Direction - Apprentissage du métier d'Assistante de Direction avec deux stages de 3 mois effectués en entreprise.

  • Lycée Marie Laurencin (Mennecy)

    Mennecy 2000 - 2003 Bac

    Option anglais renforcé

Réseau

Annuaire des membres :