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Laurence BOULANGER

BOULOGNE

En résumé

Mes compétences :
Créer des outils Ressources Humaines, marketing, c
Gestion budgétaire, tableaux de bord et de plannin
Organiser et gérer des événements : réunions d’équ
Coordonner des projets en Europe et à l’Internatio
Consolidation de données
Gestion administrative de documents juridiques

Entreprises

  • General Electric (La Défense) - Assistante de Direction

    2012 - maintenant Assister au quotidien le Directeur Juridique et son équipe de 15 collaborateurs au sein du département Juridique
    • Droit des sociétés : commander via Infogreffe des documents juridiques (Kbis, extrait casier judiciaire) ; mettre en forme des documents (délégations de pouvoir, contre-pouvoir, accord confidentiel), suivre les formalités de type notarisation/légalisation auprès des autorités, renouveler les documents d’identification des entités du Groupe à l’étranger, suivre signatures de nominations au sein du Board.
    • Administratif : planifier des réunions internes, organiser des déplacements à l’International, établir des notes de frais, suivre les congés des équipes, commander des fournitures, classer/archiver.

  • BEARINGPOINT (La Défense) - Assistante de Direction

    2008 - 2012 Assister au quotidien le Vice-Président en charge de l’équipe Secteur Public et 4 Associés dans leurs tâches quotidiennes, à l’échelle européenne
    • Ressources Humaines : créer, alimenter et mettre à jour un tableau de suivi RH ; créer une procédure d’accueil des nouveaux entrants ; organiser des sessions de recrutement
    • Evénementiel : organiser des soirées de fin d’année, team building, petit déjeuner pour une équipe de 75 collaborateurs
    • Organiser et gérer les réunions des membres du Conseil à l’international pour 16 collaborateurs venus de 10 pays

  • GROUPE SEFICO (Paris) - Assistante de Direction

    2005 - 2008 Assister au quotidien une équipe de 10 collaborateurs dont le DRH et le Responsable Marketing
    • Site internet (version FR/UK) : refonte de l’arborescence, gestion du contenu, administration du back office
    • RH : créer et alimenter une base de données RH (en accès restreint) des dossiers du personnel actif/inactif (équipe de 80 collaborateurs) ; élaborer un livret d’accueil pour nouvel entrant
    • Planifier et valider la fabrication des cartes de vœux pour la France et l’international
    • Gestion budgétaire : émission et suivi des facturations fournisseurs
    • Produire et mettre en forme des rapports, comptes annuels et documents administratifs

  • Laboratoire Pierre Fabre (Boulogne) - Affaires Réglementaires Internationales Oncologie - Assistante

    2001 - 2005 Assister au quotidien 3 Pharmaciens d’une équipe de 20 collaborateurs
    • Créer une base de données de Veille Réglementaire : mise en page et alimentation, destinée au public interne puis aux clients à l’international ; créer un book utilisateur présenté en réunion de lancement
    • Alimenter une Base GED (Gestion Electronique de Documents) : ajouter des documents numérisés, classer des informations par type de médicaments
    • Coordonner les résultats d’une étude clinique sur un médicament au sein de l’Union Européenne : maîtriser et valider le contenu des informations reçues, majoritairement en langue anglaise
    • Etre en contact avec l’AFSSAPS avant la commercialisation d’un médicament : construire un dossier d’autorisation de mise sur le marché
    • Gérer l’enregistrement ou le renouvellement d’un médicament : établir un dossier réglementaire pour une dizaine de pays commercialisant le produit ; gestion des stocks (en France et à l’International)

  • Groupe Arthur Andersen (Neuilly-sur-Seine) - Secrétaire Bilingue

    2000 - 2001 • Organiser des réunions clients (français/internationaux) et assurer leur accueil
    • Coordonner un dossier d’audit : collecte et organisation des informations en interne, coordination des ressources internes (saisie, relecture, reproduction) et suivi auprès du client

  • INGEROP (Courbevoie) - Assistante Marketing – Direction Energie Environnement

    1999 - 2000 Assistante marketing d’une équipe de 10 ingénieurs
    • Outils de communication interne et externe : création et diffusion
    • Concevoir, réaliser et mettre en page un bulletin d’informations hebdomadaire : collecte des informations, rédaction, mise en page et diffusion en interne puis auprès des clients

  • Groupe Minaar (UK - Assistante Marketing stagiaire

    1999 - 1999 • Outils de communication interne et externe : création et diffusion
    • Concevoir, réaliser et mettre en page un bulletin d’informations hebdomadaire : collecte des informations, rédaction, mise en page et diffusion en interne puis auprès des clients

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