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Laurence CHIANALE

LYON/ROANNE

En résumé

J'ai acquis plus de 10 ans d'expérience dans le domaine de l'assistanat (principalement assistanat de direction et gestion d'appels d'offres, ...) , dont 5 ans en bureau d’études (Egis Rail) et 4 ans préventions des risques en entreprise (Norisko Equipements devenu Dekra).
Je suis créative (force de propositions), investie et m'adapte rapidement. J'aime pouvoir entretenir une relation riche de sens et d'enjeux avec mon employeur, pour le bien de chaque partie.
Après une expérience d'auto-entrepreneur dans le coaching (développement personnel par le biais d'outils tels que la psychologie positive et l'hypnothérapie) je souhaite reprendre une activité salariée, en équipe.


Mes compétences :
Coaching
Team building
Force de proposition
Créativité
Leadership
Aisance relationelle
Adaptabilité
Réactivité
Organisation
Esprit d'initiative
Rédaction
Appels d'offres
Bureautique

Entreprises

  • setec énergie environnement - Assistante de gestion

    2016 - 2016 - Gestion des appels d'offres
    - Gestion facturation
    - Support R.H. auprès de la responsable gestion et développement (suivi visites médicales, nouveaux arrivants, ...)
    - Assistante des collaborateurs de l'établissement de Lyon (logistique, moyens généraux)
    - Participation à l'élaboration de supports commerciaux suite à la fusion de la société
    - Missions transverses (organisation du nouveau serveur/réseau pour la partie administrative, réflexion autour du rôle de référent CV/Références/Pièces offres)

  • Coach'EE - Life coach (psychologie positive) & thérapeute par l'hypnose

    2012 - 2015 - Coaching individuel
    - Coaching de groupe
    - Psychothérapie Positive
    - Formations ZenPro (organisme de formation spécialisée en psychologie positive)
    - Collaboration/Rédaction supports écrits formations en ligne ZenPro
    - Animations d'ateliers thématiques
    - Accompagnement au développement personnel par le jeu
    - Coaching en image
    - Praticienne en hypnose

  • Egis Rail - Gestionnaire Offres

    2010 - 2014 - Analyse des demandes du client (Avis d'appel à candidatures, Dossier de consultation des entreprise) et de la stratégie de réponse établie par la Direction des projets concernée ;
    - Établissement d'une liste des pièces à produire ;
    - Planification de l'élaboration des différents éléments, respect du planning établi ;
    - Prise de contact avec les différents contributeurs ou autres sociétés partenaires ;
    - Élaboration des modèles de documents destinés aux différents contributeurs ;
    - Constitution des dossiers administratifs, (pièces d'appels d'offres ou pièces clients) ;
    - Relations et pilotage des différents sous-traitants et prestataires ;
    - Relecture, mise en forme et assemblage des documents ;
    - Pilotage de l'édition des documents ;
    - Expédition au client et suivi de l'acheminement ;
    - Mise à jour des offres suite aux négociations avec le client ;
    - Mise à jour régulière des outils de suivi de l'ensemble de l'activité offre ;
    - Suivi, classement et archivage du dossier.

  • La Maison des Mollières - Secrétaire Ressources Humaines et Démarche Qualité

    2009 - 2010 • Gestion des plannings (60 personnes : remplacements, congés, ARTT, récupérations, etc.)
    • Recrutement (entretiens, réponses aux CV, demandes de stage, etc.)
    • Rédaction des contrats
    • Préparation des données de salaire (calcul des variables)
    • Petite comptabilité (rapprochement commandes/factures, règlements fournisseurs, tenue de tableaux de suivi des comptes résidents)
    • Élaboration des fiches de poste et fiches d’activité
    • Développement de la démarche qualité au sein de l’établissement (protocoles, procédures, normes HACCP, RABC, …)

  • Egis Rail - Assistante de Direction

    2007 - 2008 • Assistanat classique du Directeur, du Chef de Marché et de la Chargée d’Etudes Marketing (secrétariat, gestion agenda,
    organisation déplacements, correspondante informatique,…)
    • Organisation de réunions, Télé, Visio ou Web conférences…. Rédaction des comptes-rendus
    • Veille marché et concurrence à l’international, croissance externe : collecte et étude de documents en lien avec l’activité et
    production de notes de synthèse, de documents de présentation.
    • Participation à l’organisation du séminaire Egis Rail (logistique, animations, encadrement)

  • Norisko Equipements - Secrétaire de direction

    2003 - 2007 • Correspondante régionale des contrats nationaux (gestion administrative et commerciale, en lien direct avec les agences ou
    les clients)
    • Remplacement du personnel administratif (assistante de région, assistante d’agence, secrétaire...)
    • Recrutement et formation de quelques administratives (assistantes, secrétaires, opératrices de saisie)
    • Gestion du pôle saisie (de 2 à 5 personnes)
    • Secrétariat classique (gestion des appels, agenda, « logistique » du service, frappe de courriers, classement…)
    • Frappe numérique et alphanumérique sur logiciels internes

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