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Laurence DE PRA

ROISSY EN BRIE

En résumé

Lors de mon parcours professionnel, principalement axé dans le domaine du bâtiment, j’ai acquis l’efficacité nécessaire pour organiser mon travail, obtenir de la rigueur, de la polyvalence ainsi que le sens des priorités et des responsabilités.

Depuis 2011, je suis l'assistante administrative et technique du Service "grues à tour" d'une filiale du groupe VCF.
Mon plus grand souhait serait de trouver un emploi de secrétaire/assistante administrative & technique proche de mon domicile.

Je suis une collaboratrice dynamique, volontaire, disponible, ponctuelle, discrète et digne de confiance et sachant m’adapter aux collaborateurs et aux circonstances.

Mes compétences :
Ciel
Ciel Compta
Internet
Microsoft Word Excel
Microsoft Word
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
ERP

Entreprises

  • Filiale d'un grand groupe français - Secrétaire

    2011 - 2017 - Mise à jour quotidienne des plannings de montage et démontage des grues à tour.
    - Diffusion hebdomadaire des plannings de montage et démontage aux services internes de SOLUMAT et aux
    intervenants.
    - Etablissement des contrats de location des grues à tour.
    - Etablissement des bordereaux de location des grues à tour.
    - Etablissement des factures pour les clients de montage et démontage des grues à tour.
    - Réception des factures fournisseurs, codification, visa du délégué concerné, saisie des factures et envoi au service
    comptabilité.
    - Mise à jour quotidienne du planning des collaborateurs (CP, RTT, AM, formation, ETC.....) et diffusion en début de
    mois au service RH.
    - Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs.
    - Secrétariat.
    - Diverses tâches.

  • Education nationale - Secrétaire

    Paris 2009 - 2011 Accueil téléphonique et physique
    Prise et transmission de notes
    Gérer et distribuer les photocopies des documents liés au fonctionnement de l'école
    Mise à jour du fichier civil des élèves sur la base nationale et sur un logiciel interne
    Suivi des commandes (pointage, inventaire, relance ...)
    Recherche administrative de documents
    Répartition des élèves en cas d'absence d'un enseignant
    Recherche documentaire
    Rédaction de courriers
    Préparation de documents administratifs
    Saisie de commandes fournitures scolaires

  • SARL CLIM 77 - Secrétaire

    1996 - 2007 Accueil téléphonique des clients, des fournisseurs, des sous traitants
    Rédaction de devis, factures clients
    Réponses, écrites et orales, aux demandes des clients
    Préparation et élaboration de dossiers d'appel d'offres
    Préparation et élaboration du dossier pour l'obtention de la qualification QUALIBAT
    Suivi du dossier des salariés
    Suivi des réglements (enregistrement et pointage)
    Rapprochement entre les factures et les réglements
    Réglement des factures fournisseurs et sous traitant
    Enregistrement (simple) des éléments comptables

Formations

  • LEP Emile ZOLA

    Bar Le Duc 1972 - 1976 Secrétariat

    Secrétariat - Les meilleures années de ma vie....
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