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SARL 2MBA FAG
- Assistante
2015 - maintenant
Accueil physique et téléphonique des clients
Gestion des agendas des commerciaux
Prise de rendez-vous fournisseurs
Planification des interventions
Préparation et retours chantiers
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FCES Résidence les Vergers - EHPAD
- Assistante de direction
2013 - 2015
Accueil physique et téléphonique ;
Gestion et étude des dossiers de demande d'admission
Interface avec les familles, CCAS, conseil général, tuteurs, notaires, Cpam,
Compétences informatiques Caf
Gestion administrative des entrées des résidents
Facturation résidents, Conseil Général, organismes de tutelle
- Word, Excel sur PC Gestion des règlements et relances, suivi des successions chez notaire ;
- SAP, EBP Gestion des aides financières aux résidents ;
- Outils de messagerie - intranet Suivi de la trésorerie résidence et de l'argent de poche des résidents
Gestion des dossiers des salariés (contrats, due, mutuelle, prévoyance)
- Tésys, Octime, Net soins, Prodevis Suivi des arrêts de travail, accidents de travail, prévoyance
Suivi des plans de formation et financements de formation
Saisie et transmission des variables de paie
Suivi et déclaration mensuelle des contrats CUI/CAE
Gestion de la caisse
Commandes de fournitures administratives
AUTRES INFORMATIONS
- Permis B
- 2 enfants
- Lecture, écriture, décoration intérieure
- Peinture et dessin
- Musculation/fitness
Présidente de l'APJNV
(Association pour les jeunes de Noyarey
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ASSOCIATION LES PETITS MALINS
- Assistante administrative & comptable
2006 - 2013
Gestion des tâches administratives traditionnelles, contact et information
des familles.
Gestion des dossiers et présences des enfants sur la structure
Relations avec les partenaires financiers (Mairies, CAF, CE)
Facturation et gestion des règlements fournisseurs/clients
Saisie de la comptabilité fournisseurs et clients, jusqu'au bilan
Gestion administrative du personnel.
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BOUTIQUE TENTATIONS
- Gérante
2003 - 2006
Etude de faisabilité du projet de création d'une boutique de prêt à porter
féminin sur le Grands-Lemps (zone de chalandise, prévisionnel d'activité,
coût du projet....)
Rencontre des partenaires financiers et élaboration du projet (Banques,
CCI, comptable, communauté de commune.....)
Aménagement du local, s fournisseurs
Choix des fournisseurs, des collections et mise en place de celles-ci après
tarification
Mise en place des vitrines, décorations, communication.
Contact clientèle et vente des produits
Gestion et comptabilité de la boutique.
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Fresenius Medical Care
- Assistante administrative & Standardiste
Bad Homburg
2002 - 2003
Assistante administrative (SAV) / Standardiste
Tâches traditionnelles de secrétariat (frappe, standard 5 lignes, accueil des
visiteurs)
Gestion du courrier départ et arrivée
Saisie des bons de livraison sur SAP
MESSER France
Assistante logistique et secrétaire polyvalente
Contact direct avec les clients et prise de commandes
Gestion des livraisons et organisation de la tournée des 5 camions sur la
France entière.
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CFCA SURMOULAGE
- Assistante de Direction
1995 - 1997
Tâches traditionnelles de secrétariat (frappe, standard 8 lignes, accueil des
visiteurs)
Tenue des agendas et organisation des déplacements des salariés
Organisation de la visite des clients, accueil de ces derniers, préparation
des salles de réunion, et prise de note durant les réunions pour rédaction de
comptes rendus.
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FAVARD
- Assistante commerciale
1994 - 1995
Prospection téléphonique, contact clientèle, prise de commande et suivi de
la fabrication jusqu'à la livraison du produit.
Suivi des règlements clients et relances.
Contribution à la politique de communication de l'entreprise.
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REPRO CONCEPT
- Assistante administrative
1993 - 1994
Tâches traditionnelles de secrétariat (frappe, standard 8 lignes, accueil des
visiteurs)
Gestion de la tournée des coursiers
Facturation et suivi des règlements (tenue de caisse, remises de chèques)
