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General Electric HEALTHCARE
- Sourcing Compliance Project Leader - Sourcing Administrative Executive Assistant
Paris
2011 - maintenant
Sourcing Compliance Project Coordinator - Sourcing Executive Assistant Healthcare EMEA & Global LS
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Impala Inc.
- Mission de Communication - Lancement site de vente en ligne
2011 - 2011
Rédaction des textes du site de vente en ligne, de la plaquette de présentation marque, dossier de presse et communiqués de presse
Préparation du lancement du site auprès des médias
Planification et gestion des évènements afférents
Assurer le contact et la communication dans le cadre des partenariats
Assurer la correspondance avec le bureau US pour:
- la réalisation de visuels
- le relais des éléments de presse
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Nature & Découvertes
- Assistante D.R.H.
2010 - 2010
Gestion des dossiers du personnel et de l’administration R.H. : courriers – contrats - avenants – informations collaborateurs – congés – absences
Suivi de l’activité administrative
Gestion de la mobilité des collaborateurs sur sites – mise en place des procédures – interface avec les organismes spécialisés – suivi des mobilités et des budgets
Diffusion des éléments liés aux I.R.P.
Suivi des tableaux de bords du service – budget
Coordination des actions R.H. sur les différents sites – Siège – entrepôts et magasins : Baromètre R.H. Great Place to Work – Vis ma Vie – Réseaux Verts …
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IMPALA Inc. Cosmétiques
- Communication Project Leader
2010 - 2011
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Nature & Découvertes
- Assistante Service Travaux
2009 - 2009
Prise en charge totale de l’assistanat du Responsable de Service et du Responsable adjoint
Gestion des relations internes & externes, Réception et filtrage des appels téléphoniques et des mails, prise de messages & transmission
Gestion de l’agenda, déplacements, prise de rendez-vous & séminaires
Anticipation des besoins de réservations et mise en œuvre des actions nécessaires
Organisation des réunions, des manifestations internes et réception des visiteurs
Centralisation et compilation des informations liées au service
Gestion du personnel du service – plannings, gestion des congés et R.T.T. ,
Distribution des rapports, des comptes rendus, des dossiers, des supports service
Interface pour la transmission d’une information fiable et régulière aux responsables et aux collaborateurs
Elaboration des procédures et contrôle de leur application
Réalisation des présentations sous Word, Excel et PowerPoint
Gestion quotidienne du courrier, rédaction de compte-rendu de réunion…
Gestion des interventions des prestataires sur sites. Interface ente les prestataires et l'équipe de Responsables.
Acceptation, contrôle des devis et factures liés au service.
Préparation, mise à jour, archivage des dossiers
Mission transversale : Réseaux Verts...
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Nature & Découvertes
- HR Executive Assistant
2009 - 2010
Executive Assistant - Architecture Dpt.
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SEPHYTAL, Pharmaceuticals & Cosmetics
- Office Manager
1997 - 2008
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SEPHYTAL
- Assistante Direction Générale - Bilingue
1997 - 2008
Prise en charge totale de l’assistanat du Directeur
Gestion des relations internes & externes, Réception et filtrage des appels téléphoniques et des mails, prise de messages & transmission
Gestion de l’agenda, déplacements, prise de rendez-vous & séminaires
Anticipation des besoins de réservations et mise en œuvre des actions nécessaires
Organisation des réunions, des manifestations internes et réception des visiteurs
Centralisation et compilation des informations financières et R.H.
Gestion du personnel – recrutement, DUE, plannings, gestion des congés et R.T.T. , des visites médicales, de la formation - Centralisation des éléments de salaire
Distribution des rapports, des comptes rendus, des dossiers, des supports promotionnels
Interface pour la transmission d’une information fiable et régulière aux responsables et aux collaborateurs
Elaboration des procédures et contrôle de leur application
Réalisation des présentations sous Word, Excel et PowerPoint
Gestion quotidienne du courrier, rédaction de notes, rapports et business plan bilingue anglais/français, compte-rendu de réunion…
Gestion administrative & financière de l’activité
Préparation, mise à jour, archivage des dossiers
. Organisation
Intégralité de la communication et de la stratégie presse
Recherche de partenaires pour la promotion des ventes – Objets publicitaires, cadeaux contre achat.
Superviser le développement des nouveaux produits – coordination et suivi des projets packaging
. Interface
Bureau en G.B. (coordination des dossiers et des stratégies)
Instances gouvernementales et représentatives de la santé (AFFSSAPS), certification des produits, dépôts légaux.
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EPITHETE PRODUCTION
- Movie & Advertising Assistant
1990 - 1996
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Free Lance
- PR consultant
1989 - 1990
