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SAS PHILIPPE FEVE
- ASSISTANTE DE DIRECTION
2010 - maintenant
Gestion commerciale et administrative des dossiers clients. Suivi et saisie de la comptabilité clients et fournisseurs, banques, déclaration TVA. Gestion de la trésorerie. Assistanat du Directeur du magain et des Concepteurs. Gestion du planning des livraisons et des poses. Transmission des éléments variables pour les paies. Traitement des frais.
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DI MONTSE
- ASSISTANTE COMPTABLE ET COMMERCIALE
2008 - 2010
Gestion de la comptabilité générale et analytique (saisie, imputation, enregistrement, règlements des factures fournisseurs et clients). Rapprochements bancaires, remises chèques. Déclaration de TVA.
Suivi des dossiers clients (contrats, traitement des commandes, logistique et contrôle des livraisons, facturation, règlements, relances, réclamations, litiges, service après-vente). Gestion des frais (contrôle et saisie). Rédaction des courriers. Filtrage des appels téléphoniques. Relations clientèle et fournisseurs. Création de la nomenclature. Gestion des gencods.
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PISCINE CONSULT
- ASSISTANTE DE DIRECTION ET COMMERCIALE
2006 - 2008
Gestion des plannings des commerciaux et organisation des déplacements. Suivi des dossiers clients (contrats, traitement des commandes, logistique et contrôle des livraisons, facturation, règlements, relances, réclamations, litiges, service après-vente). Relations clientèle et fournisseurs. Gestion des frais (contrôle et saisie). Filtrage des appels téléphoniques. Organisation des salons, manifestations et séminaires. Gestion de la comptabilité générale et analytique (saisie, imputation, enregistrement, règlements des factures fournisseurs et clients). Rapprochements bancaires, remises chèques. Déclaration de TVA.
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CENERGYS/AJILON
- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMMERICALE
2001 - 2003
Gestion des plannings des commerciaux et organisation des déplacements. Rédaction des courriers et des notes internes, saisie des comptes-rendus de réunions et de rendez-vous. Gestion des frais (contrôle et saisie). Suivi des dossiers clients (contrats, facturation). Suivi des absences et congés payés sur logiciel interne. Gestion du parc automobiles
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POMONA DIRECTION BRANCHE FRUITS ET LEGUMES
- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMMERICALE
1997 - 1999
Organisation des salons, manifestations et séminaires. Responsable du suivi du budget marketing et création du support sur logiciel. Suivi des statistiques et des tarifs. Rédaction des courriers et des notes internes, saisie des comptes-rendus de réunions et de rendez-vous. Interface avec les succursales régionales. Filtrage des appels téléphoniques. Création de supports marketing (bon cadeau, papier entête, récompense...). Organisation des déplacements. Montage de dossiers de présentation.
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DECOTEC
- ASSISTANTE DE DIRECTION ET COMMERCIALE
1996 - 1997
Gestion des plannings des commerciaux et organisation des déplacements. Suivi des dossiers clients (contrats, traitement des commandes, logistique et contrôle des livraisons, facturation, règlements, relances, réclamations, litiges, service après-vente). Rédaction des courriers et des notes internes, saisie des comptes-rendus de réunions et de rendez-vous. Montage de dossiers de présentation. Gestion du stock et envoi de la documentation. Filtrage des appels téléphoniques.
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CENTRE NATIONAL DES SCOUTS DE FRANCE
- ASSISTANTE RESSOURCES HUMAINES
1994 - 1995
Gestion des dossiers du Personnel : Suivi des contrats, fins de contrats, attestations Assedic, certificats de travail, soldes de tout-compte. Suivi des pointages, absences, congés payés sur logiciel interne. Gestion des formations (budget, inscriptions). Traitement des arrêts maladie, attestations Sécurité Sociale, reprises. Suivi des visites médicales. Gestion des tickets restaurant. Relations avec les salariés et les collaborateurs.
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CHAMBRE DE COMMERCE ET D'INDUSTRIE DE PARIS
- ASSISTANTE RESSOURCES HUMAINES
1993 - 1994
Gestion des dossiers du Personnel : Suivi des contrats, fins de contrats, attestations Assedic, certificats de travail, soldes de tout-compte.
Suivi des absences et congés payés.
Gestion des formations (budget, inscriptions).
Traitement des arrêts maladie.
Suivi des visites médicales.
Secrétariat de la Responsable du Personnel.
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TRILIST
- ASSISTANTE DE GESTION
1988 - 1992
Informatisation et gestion de la comptabilité générale et analytique (saisie, imputation, enregistrement, règlements des factures fournisseurs et clients).
Rapprochements bancaires, remises chèques.
Déclaration de TVA.
Gestion des dossiers du Personnel : Suivi des contrats, fins de contrats, attestations Assedic, certificats de travail, soldes de tout-compte.
Suivi des pointages, absences, congés payés sur logiciel interne.
Gestion des formations (budget, inscriptions).
Traitement des arrêts maladie, attestations Sécurité Sociale, reprises.
Suivi des visites médicales.
Relations avec les salariés et les collaborateurs.
Informatisation et gestion des paies sur logiciel « Paie Major ».
Gestion des tickets restaurant.
