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Laurence LACORDAIS

TOURS

En résumé

Professionnelle depuis 17 ans en tant qu'Assistante de Direction chargée des Ressources Humaines, j'ai pu mettre en place divers éléments relatifs au poste des Ressources Humaines. J'ai actuellement l'opportunité de gérer la formation continue du personnel, de mettre à jour le registre du personnel et la gestion des dossiers : Rédaction des éléments contractuels (contrats de travail, avenants), Remontée des éléments de paie (arrêt maladie, congés, absences), Gestion des congés payés (incluant la préparation pour le CE), Gestion des visites médicales (planification, convocation, suivi), Gestion cartes de séjour, 1 % Patronal (locatif et prêt), des embauches (tableau des mouvements : DDTE, inscriptions caisse de prévoyance, cartes professionnelles…), Classement des dictionnaires sociaux (DPS, Lamy social), Recrutement (annonces presse, sessions de recrutement…).
Autant d'expériences utiles et proches de l'univers en matière de gestion du personnel.

Rigoureuse et maîtrisant parfaitement les outils informatiques, je serais donc rapidement opérationnelle au sein de votre équipe.

Je serais ravie de vous rencontrer afin de discuter plus en détail du poste et de vos besoins, ainsi que de la façon dont je pourrais y répondre.

Je me tiens dans cette perspective à votre entière disposition,

Au plaisir de faire votre connaissance à cette occasion.

Mes compétences :
Assistante de Direction
Autonomie
Bureautique
Diplomate
dynamique
Goût du contact
Organisation
Polyvalence
Rédacteur
Rigoureuse
Travail d'équipe

Entreprises

  • Croix Rouge française Direction Région Centre-Ouest - Assistante du Directeur de Région à mi-temps

    2011 - maintenant Secrétariat de la Direction de Région

  • UIMMTOURAINE - ASSISTANTE

    1998 - 2007 • Traitement dossiers E.D.D.F. émanant d’entreprises (Engagement de Développement de la Formation Professionnelle), Mise à jour des fichiers : adhérents, organismes… Gestion des cotisations, enquêtes salaires ; Préparation des réunions juridiques, Commissions Paritaires Emploi et Salaires, des CA et AG
    • Gestion de l'agenda du Secrétaire Général et Président, Gestion du courrier et standard
    • Rédaction de divers courriers (tableaux, notes, rapports sur Word et Excel)
    • Gestion des salaires et livre de paie, mise à jour registre et dossiers, Classement juridiques et comptables
    • Comptabilité : règlements, achats, écritures comptables, rapprochements bancaires, tenue de la caisse et du livre, saisie sur logiciel CEGID des mouvements, suivi du budget, compte de gestion, placements

  • FONDATION VERDIER - Assistante de Direction

    1996 - maintenant • Frappe Budget, Rapport d’activité, Compte Administratif (synthèse d’éléments + mise en forme)
    • Gestion agenda du Directeur, Rédaction divers courriers (attestations, congé parental, licenciement…)
    • Gestion de la formation permanente (création plan, inscriptions, règlements...), CIF, PAUF, DIF, VAE
    • Frappe de courriers, notes (prise directe, par écrit ou à l’aide de la sténographie rédactionnelle), imprimés administratifs (redevance, taxe sur le logement)
    • Gestion des élections des Délégués du Personnel et élections prud’homales
    • Mise à jour du registre du personnel et gestion des dossiers : Rédaction des éléments contractuels (contrats de travail, avenants), Remontée des éléments de paie (arrêt maladie, congés, absences), Gestion des congés payés (incluant la préparation pour le CE), Gestion des visites médicales (planification, convocation, suivi), Gestion cartes de séjour, 1 % Patronal (locatif et prêt), des embauches (tableau des mouvements : DDTE, inscriptions caisse de prévoyance, cartes professionnelles…), Classement des dictionnaires sociaux (DPS, Lamy social), Recrutement (annonces presse, session de recrutement…)
    • Réunion du CA (convocation et rédaction des CR), Elaboration et saisie de compte-rendu de réunion d’équipe ou services généraux, Organisation de réunions et suivi, Gestion du courrier et des appels
    • Gestion du parc automobile, parc locatif et du dossier assurances (suivi des sinistres ; avenants)
    • Saisie des rapports jeunes enfants, courriers divers, calendriers de sorties, inscriptions scolaires, mise à jour du listing interne des jeunes, Préparation des fêtes organisées pour les jeunes et des dossiers de vacances

  • Diverses missions intérimaires - Secrétaire Qualité, Assistante, Hôtesse, Standardiste

    1996 - 1998 Divers missions en intérim dans divers secteurs d'activités (Bâtiment, Bureau d'études, CHU...)

Formations

  • Lycée Sainte Marguerite (Chambray Les Tours)

    Chambray Les Tours 1992 - 1994 BTS SECRETARIAT DE DIRECTION

    Secrétariat de Direction bureautique

Réseau

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