Laurence MARTIN

En résumé

Entreprises

• Delpharm - Assistante de Direction

  huningue 2018 - maintenant Assistante de Direction du Président, du Directeur des Opérations Groupe & du DRH Groupe
  • Organiser et coordonner la logistique des événements de l’entreprise : sessions d’intégration mensuelles des nouveaux collaborateurs, comités industriels et réunions RH trimestriels, séminaire annuel, gestion quotidienne du trombinoscope et du journal interne
  • Gérer des agendas complexes, organiser des déplacements en France et à l’International

• General Electric - Assitante de Direction

  Paris 2012 - 2018 Assistante de Direction du Directeur Juridique et de son équipe de 15 collaborateurs
  • Planifier les réunions internes et les déplacements en France et à l’international
  • Établir les notes de frais, suivre les congés des équipes, gérer les stocks et les archives
  • Administrer les documents légaux de l’entreprise, Kbis, extraits de casier judiciaire, rédiger les délégations de pouvoirs et suivre les formalités auprès des notaires, autorités consulaires et ambassades

• Bearingpoint - Assitante de Direction

  Paris la Défense cedex 2008 - 2012 Assistante de Direction auprès du Vice-Président Secteur Public & de ses 4 Associés
  • Programmer et organiser la logistique des petits déjeuners bimensuels, des réunions mensuelles d’équipe, des réunions d’évaluation biannuelles & annuelles, des soirées de fin d’année et du team building annuel pour une équipe de 75 collaborateurs
  • Créer et alimenter un tableau de suivi RH, mettre à jour la procédure d’accueil des nouveaux entrants, arranger les sessions de recrutement et d’intégration
  • Aménager les déplacements du Vice-Président et de ses associés à l’international

• Groupe Sefico - Assitante de Direction

  2005 - 2008 Assistante de Direction du DRH, du Responsable Marketing & d’une équipe de 10 collaborateurs
  • Administrer le site internet en VF et UK : arborescence, contenus, back office
  • Alimenter la base de données RH de l’entreprise et créer un livret d’accueil
  • Émettre et suivre les factures fournisseurs
  •P roduire et mettre en forme des rapports sur les comptes annuels

• Pierre Fabre - Assistante

  Castres 2001 - 2005 Assistante de 3 Pharmaciens d’une équipe de 20 collaborateurs
  • Créer une base de données de Veille Réglementaire : mise en page et alimentation et présentation au public interne et aux clients internationaux
  • Alimenter une base électronique de documents par type de médicaments
  • Construire un dossier d’autorisation de mise sur le marché pour l’AFSSAPS avant la commercialisation d’un médicament
  • Établir un dossier réglementaire pour une dizaine de pays commercialisant ou renouvelant un produit

• Arthur Andersen - Secrétaire Bilingue

  St. Charles 2000 - 2001 Secrétariat bilingue de 3 Managers
  • Coordonner un dossier d’audit : collecte et organisation des informations en interne, coordination des ressources internes (saisie, relecture, reproduction) et suivi auprès du client
  • Programmer les déplacements à l’international avec l’agence de voyages

• Ingerop - Assistante Marketing

  Rueil-Malmaison 1999 - 2000 Assistante marketing
  • Concevoir et mettre en page un bulletin d’informations hebdomadaire : collecte des informations, rédaction, mise en page et diffusion en interne puis auprès des clients
  • Classer et archiver les plans du projet de développement du TGV Est Paris-Reims

• Minaar (UK) - Assistante Marketing

  1999 - 1999 Assistante Marketing
  • Créer, qualifier et analyser des enquêtes d’habitudes de consommation réalisées sur le terrain
  • Connaître le comportement du consommateur final pour adapter la stratégie commerciale de l’entreprise
  • Élaborer le plan marketing dédié à l’enquête : étude de marché, disponibilité des produits dans es points de vente, gestion des stocks

Formations

Réseau

• Frédéric FOULET

• Jocelyn DESGAGNÉ

• Pierre FOURNIER