RUBIN-VARREON
- ASSISTANTE DE GESTION, CADRE, EN CDI
2008 - 2013
Administratives : tenue du standard téléphonique et accueil physique, gestion du courrier, des agendas, des mails et des fax, des fournitures de bureau, rédaction de courriers, élaboration et mise en forme de documents de synthèse, classement et archivage.
Comptables : établissement des déclarations de TVA et suivi, participation au bilan, saisie des écritures comptables, rapprochement bancaire, lettrage et suivi des comptes, facturation clients, transfert des factures en comptabilité, gestion des encaissements clients et des relances, contrôle et saisie des factures fournisseurs, élaboration et suivi des règlements fournisseurs et échéanciers.
Sociales et fiscales : accueil et intégration des nouveaux collaborateurs, gestion des formalités d'embauche et départ du personnel, suivi des absences, des congés, des RTT, des visites médicales, des enquêtes dares, établissement des subrogations, suivi des portabilités mutuelle/prévoyance, gestion des éléments de paie, gestion des notes de frais, suivi des heures, des déplacements des collaborateurs, suivi des comptes tiers, émission des règlements.
Commerciales : aide ponctuelle aux collaborateurs (mise en forme et vérification de la syntaxe de documents notamment CCTP, bordereaux d’envoi…), gestion des situations de travaux, des états d’acomptes pour validation auprès des architectes, analyse des offres, liées à la consultation entreprises (DPGF), suivi du Chiffre d’Affaires et de la trésorerie, reporting, gestion des propositions d’honoraires et contrats, cessions des nouveaux marchés à un organisme de financement, et suivi des règlements affectés, établissement des appels d’offres publics et privés et suivi des candidatures, participation à la création d’un site internet, gestion de la maintenance et mise à jour.
