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Laurent HONGSAVANH

LONGJUMEAU

En résumé

Mes compétences :
Office management
Comptabilité générale
Ressources humaines

Entreprises

  • Astura - Office Manager

    2024 - maintenant o Comptabilité :
    - Imputations
    - Rapprochement bancaire et lettrage
    - Facturation clients, suivi des encaissements, recouvrement,
    - Suivi de trésorerie et établissement des virements,
    - Aide à la préparation du bilan,

    o Office management :
    - Sourcing et suivi des fournisseurs, vérification et paiement des factures,
    - Gestion du parc informatique en lien avec le prestataire informatique,
    - Gestion des locaux (commandes, clés, salles de réunion, fournitures…)
    - Etats de gestion périodiques

    o Accueil physique des visiteurs

    o Ressources humaines :
    - Gestion de la paie en lien avec le service payes, variables mensuelles, vérifications des bulletins et virements,
    - Notes d’honoraires des collaborateurs
    - Etablissement des contrats de travail,
    - Processus de recrutement (annonces, préparation des postes, contrats, onboarding),

    o Gestion des locaux : facturation des loyers, encaissements,
  • Tlti Informatique - Office Manager ADV / Comptabilité

    2024 - 2024 - Rédaction et suivi des contrats commerciaux (clients / fournisseurs)
    - Facturation client et recouvrement
    - Pré-imputation comptable
    - Cloture mensuelle
    - Suivi et analyse budgétaire : mise à jour, FAE, FNP, CRA
    - Suivi de trésorerie
  • Synacktiv - Office Manager

    Paris (75000) 2021 - 2024 Office Management
    - Accueil physique et téléphonique : accueil des visiteurs et prestataires, gestion du courrier et des colis
    - Gestion des services généraux et des achats
    - Maintien des espaces de travail et de détente

    Administration des ventes
    - Facturation clients et recouvrement
    - Support de l'équipe commerciale

    Pré-comptabilité
    - Gestion des notes de frais
    - Import/saisie des factures fournisseurs
    - Import des flux bancaires et lettrage (comptes clients et fournisseurs)
  • AZZANA CONSULTING - Responsable de recrutement / Adjoint administratif et financier

    Paris 2017 - 2021 - Sourcing et qualifications de profil
    - Organisation et participation aux entretiens
    - Suivi des profils (étapes de recrutement, mise à jour de la base de donnée ...)
    - En support à la gestion du personnel (congés, administration du personnel ...)
    - En charge de la comptabilité (imputations, FNP, CCA) en lien avec le groupe et cabinet d'expertise comptable
    - En support au contrôle de gestion
  • GrandVision France - Comptable

    Montigny-le-Bretonneux 2016 - 2017 - Imputations comptables et lettrage (Grand Optical : 150 succursales, Générale d'Optique : 350 succursales) : charges d'espace, parc de véhicules
    - Ecritures d'inventaires (FNP, CCA)
    - Règlements
    - Analyse de tiers
    - Cloture comptable mensuelle (J+3) : cadrage, analyse, justification des écarts, mise à jour des incidences
    - Support au service de contrôle de gestion : mise à jour des tableaux de bord
    - Mise à jour de process
  • Solidarité étudiante - Responsable Administratif et Financier

    2013 - 2016 IT :
    - Participation au déploiement de modules d'ERP (comptabilité, ressources humaines, établissements)

    Comptabilité
    - Enregistrements comptables, éditions des journaux et grands livres de la structure
    - Etablissement des documents comptables et fiscaux
    - Suivi des échéanciers (sociaux, fournisseurs, clients)

    Ressources Humaines :
    - Gestion administrative
    - Gestion RH de proximité
    - Management des équipes des différents établissements
    - Recrutement

    Contrôle de gestion :
    - mise en place d'indicateurs de gestion
    - mise en place de tableaux de bord

    Gestion commerciale :
    - Sourcing de fournisseurs
    - Etablissement de gammes de produits
    - Définition des tarifs
  • Qiagen France SAS - HR Assistant

    2011 - 2013

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