2024 - maintenanto Comptabilité :
- Imputations
- Rapprochement bancaire et lettrage
- Facturation clients, suivi des encaissements, recouvrement,
- Suivi de trésorerie et établissement des virements,
- Aide à la préparation du bilan,
o Office management :
- Sourcing et suivi des fournisseurs, vérification et paiement des factures,
- Gestion du parc informatique en lien avec le prestataire informatique,
- Gestion des locaux (commandes, clés, salles de réunion, fournitures…)
- Etats de gestion périodiques
o Accueil physique des visiteurs
o Ressources humaines :
- Gestion de la paie en lien avec le service payes, variables mensuelles, vérifications des bulletins et virements,
- Notes d’honoraires des collaborateurs
- Etablissement des contrats de travail,
- Processus de recrutement (annonces, préparation des postes, contrats, onboarding),
o Gestion des locaux : facturation des loyers, encaissements,
Paris (75000)2021 - 2024Office Management
- Accueil physique et téléphonique : accueil des visiteurs et prestataires, gestion du courrier et des colis
- Gestion des services généraux et des achats
- Maintien des espaces de travail et de détente
Administration des ventes
- Facturation clients et recouvrement
- Support de l'équipe commerciale
Pré-comptabilité
- Gestion des notes de frais
- Import/saisie des factures fournisseurs
- Import des flux bancaires et lettrage (comptes clients et fournisseurs)
AZZANA CONSULTING
- Responsable de recrutement / Adjoint administratif et financier
Paris2017 - 2021- Sourcing et qualifications de profil
- Organisation et participation aux entretiens
- Suivi des profils (étapes de recrutement, mise à jour de la base de donnée ...)
- En support à la gestion du personnel (congés, administration du personnel ...)
- En charge de la comptabilité (imputations, FNP, CCA) en lien avec le groupe et cabinet d'expertise comptable
- En support au contrôle de gestion
GrandVision France
- Comptable
Montigny-le-Bretonneux2016 - 2017- Imputations comptables et lettrage (Grand Optical : 150 succursales, Générale d'Optique : 350 succursales) : charges d'espace, parc de véhicules
- Ecritures d'inventaires (FNP, CCA)
- Règlements
- Analyse de tiers
- Cloture comptable mensuelle (J+3) : cadrage, analyse, justification des écarts, mise à jour des incidences
- Support au service de contrôle de gestion : mise à jour des tableaux de bord
- Mise à jour de process
Solidarité étudiante
- Responsable Administratif et Financier
2013 - 2016IT :
- Participation au déploiement de modules d'ERP (comptabilité, ressources humaines, établissements)
Comptabilité
- Enregistrements comptables, éditions des journaux et grands livres de la structure
- Etablissement des documents comptables et fiscaux
- Suivi des échéanciers (sociaux, fournisseurs, clients)
Ressources Humaines :
- Gestion administrative
- Gestion RH de proximité
- Management des équipes des différents établissements
- Recrutement
Contrôle de gestion :
- mise en place d'indicateurs de gestion
- mise en place de tableaux de bord
Gestion commerciale :
- Sourcing de fournisseurs
- Etablissement de gammes de produits
- Définition des tarifs