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Laurie MORITZ

PERTUIS

En résumé

Mes compétences :
Pack Office/Outlook
Facilities Management
Self-sufficiency/discretion/spirit of initiative
Administration/assistanship
Contract/ procurement
Knowledge of managers and team responsibilities
English/French Translation

Entreprises

  • ENGAGE on ITER Project - Assistante de Direction Bilingue

    2014 - maintenant Fournir un service administratif et technique à l'équipe Design/Intégration et ses managers, responsable des demandes d'accès sur le site d'ITER, réservation de voitures et trajets.
    Interaction avec le personnel d'ITER/F4E/Facility Management/Contractants. Quelques
    Réalisations:

    Fournir du secrétariat général/ support administratif tel que de l'archivage, traitement des courriers, l'organisation de meetings, suivi/commande de fournitures, etc...
    Ecrire des compte rendus de réunions et documents d' information en Anglais/Français.
    Donner un support technique aux ingénieurs/designers (TB02-TB04-TB05-TB07) ainsi qu'aux contractants correspondants.
    Réserver des salles de réunion, des voitures de services, des billets de train et d'avion.
    Mettre à jour des base de données.
    Préparer arrivée/départ de nouveaux collaborateurs sur le projet (accès sur site, matériel informatique, bureau).
    Résoudre des problèmes techniques (mise en contact avec les services concernés, suivi).
    Aider les assistantes ENGAGE en fonction de la situation.

  • FUSION For ENERGY on ITER Project - Assistante Bilingue en Gestion de Contrats

    2012 - 2013 Gestion de Contrat et Appels d'offres :
    Fournir un service de secrétariat et d'assistanat spécifique à l'équipe gérant les appels
    d'offres.
    Travailler à la bonne exécution des offres et des contrats en cours, aider les autres assistantes F4E.
    Interagir avec les personnels d'ITER/CEA, répondre aux questions, et résoudre des
    problèmes.

  • DALKIA - VEOLIA on ITER Project - Assistante de Direction Bilingue

    2012 - 2012 Fournir un service administratif à la Direction et traiter des demandes spécifiques. Responsable des demandes accès sur le site d'ITER, réservation de voitures et intervention sur site.
    Mise en place d'un nouveau système de gestion de problèmes sur site.
    Interaction avec le personnel d'ITER/F4E/CEA, répondre aux questions, et résoudre des problèmes.

  • L'OCCITANNE - Assistante expédition

    2011 - 2011 Assistant Expédition dans une Firme cosmétique et de savon.

  • Buffalo Grill - Assistante Manager

    Brunoy 2011 - 2011

  • Autogrill - Manager Assistant

    marseille 2005 - 2009 Assist the manager to ensure optimal quality service.

    Responsible of the waiters and the clients ’well-being.

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