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Pôle Emploi
- Conseillère en insertion et en évolution professionnelle
Autre | Amiens (80000)
2020 - maintenant
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ARS Hauts-de-France
- Gestionnaire/ Assitante (RH)
Lille
2016 - 2019
Gestion de la fiabilisation des données sur les logiciels RH:
- la solution RH des ARS (SOLARHS)
- le SIRH interministériel « RENouveau des Outils Informatiques relatifs aux Ressources Humaines » (RenoiRH)
- le logiciel de paye (GRH)
- le SharePoint RH
- et eTemptation, HOROQUARTZ
Gestion de la formation (élaboration du plan de formation, mise en place et suivi des formations) d'un portefeuille de 5 directions.
Suivi des dossiers RH et du cadre de gestion des contractuels (rédaction des contrats et des avenants financiers).
Gestion des activités de secrétariat du service. Tri et traitement du courrier. Archivage.
Participation à la définition et à la rédaction des procédures RH.
Participation à l’élaboration du processus formation et des procédures formation (équipe projet)
Contribution à la mise en place du nouvel outil de gestion du temps (eTemptation, HOROQUARTZ)
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Préfecture Nord-Pas-de-Calais-Picardie-SGAR-plate-forme régionale d'appui interministériel à la GRH
- Gestionnaire formation et assistante
2016 - 2016
Volet Formation (Participation à l'organisation des formations interministérielles) :
- Prise en charge des formations organisées par la Plate-forme d'appui interministériel à la GRH (PFRH) et des formations transverses mutualisées (OCT/ORAS).
- Inscription et suivit des formations sur l'outil "Safire" (Système d'information pour l'animation de la formation interministérielle régionale) - Inscription des formations, suivit des candidatures, tri, convocation, présences, cloture...
- Ouverture et fermeture des stages.
- Animation du réseau formation.
- Bilan formation 2015.
Volet Assistance :
- Assistance à la préparation des réunions
- Accueil physique et téléphonique
- Collaboration avec le conseiller GPMC pour la saisie des fiches de poste dans la BRIEP (Bourse régionale interministérielle de l'emploi public)
- Participation à l'organisation des diverses manifestations organisées par la PFRH (Journée d'accueil des nouveaux arrivants, Journées d'accueil des apprentis...)
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- Préfecture de Picardie - SGAR - Plate-forme régionale d'appui interministériel à la GRH (PFRH)
- Gestionnaire formation et Assistante
2015 - 2015
Volet Formation (Participation à l'organisation des formations interministérielles) :
- Prise en charge des formations organisées par la Plate-forme d'appui interministériel à la GRH (PFRH) et des formations transverses mutualisées (OCT/ORAS).
- Inscription et suivit des formations sur l'outil "Safire" (Système d'information pour l'animation de la formation interministérielle régionale) - Inscription des formations, suivit des candidatures, tri, convocations, présences, clôture...
- Ouverture et fermeture des stages.
- Animation du réseau formation.
- Bilan formation 2015.
Volet Assistance
- Assistance à la préparation des réunions
- Accueil physique et téléphonique
- Collaboration avec le conseiller GPMC pour la saisie des fiches de poste dans la BRIEP (Bourse régionale interministérielle de l'emploi public)
- Participation à l'organisation des diverses manifestations organisées par la PFRH (Journée d'accueil des nouveaux arrivants, Journées d'accueil des apprentis...)
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Caisse d'allocations familiales
- Agente administrative pour la promotion de la dématérialisation
Paris
2015 - 2015
- Appels sortants pour la promotion de la dématérialisation (présentation des démarches susceptibles d'être réalisées sur le site internet de la CAF, présentation des avantages de la dématérialisation, accompagnement et vérification d'informations) et tableaux de suivit.
- Accueil des allocataires, animation et organisation de l'espace libre service (écoute, recueil des demandes et des informations, filtrage des entrées, orientation, accompagnement et enregistrement).
Mobilisation de compétences relationnelles : Sens de l’accueil et de l'organisation, bon relationnel, écoute et communication, esprit d'équipe. Capacité d'adaptation et réactivité dans le cadre de la gestion d'un "public difficile".
Utilisation de IBM Lotus Notus, P2i(Portail Intranet Institutionnel), NIMS (Navigateur Intranet Multi-services)
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Groupe Randstad France
- Consultante en recrutement
Saint Denis
2014 - 2014
Dans le cadre d'une EMT, j'ai eu l'opportunité de découvrir la richesse du métier de consultant RH en agence d’intérim. Accueil, conseils, inscription des intérimaires (création du dossier, pièces administratives associées et suivit). Placement des intérimaires correspondant aux besoins des clients. Participation à un job dating sur les métiers des plateformes téléphoniques et au forum emploi handicap.
Utilisation du logiciel Osmose.
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Agence Régionale de Santé de Picardie
- Gestionnaire RH (stage)
2014 - 2014
Réflexion et propositions de pistes d'actions dans le cadre de la mise en place d'un système de mesure (indicateurs et tableaux de bord) concernant la responsabilité sociale de l'agence. Agence engagée dans les démarches ISO (9001 et 26000) et ayant obtenue le Label diversité.
Durant le stage, j'ai été sensibilisée à la diversité. De plus, j'ai eu l'opportunité de participer à une journée de formation consacrée à la diversité et à son implication dans les processus RH. La formation a été dispensée par le cabinet Altidem.
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Conseil Régional de Picardie
- Chargée d'information vacataire / Hôtesse auprès du public
Amiens
2013 - 2013
Représenter la Région Picardie et animer des présences dans les territoires lors d'événements promotionnelles.
- Participation aux chaînes d'inscriptions « Carte Picardie Cursus ».
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Conseil Général de la Somme
- Documentaliste
Amiens
2012 - 2013
Participation à la réalisation de la revue de presse quotidienne.
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Conseil Régional de Picardie
- Chargée d'information vacataire / Hôtesse auprès du public
Amiens
2012 - 2012
Représenter la Région Picardie et animer des présences dans les territoires lors d'événements promotionnelles.
- Participation aux chaînes d'inscriptions « Carte Picardie Cursus ».
- Participation à la campagne de proximité (présence sur les marchés picards, dans les cinémas etc.)
- Participation à l'organisation de la journée de rassemblement des agents du conseil régional "RAMDAM"
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Maison de retraite Marie Marthe
- Agent de service hospitalier
2011 - 2011
Prendre en charge l'entretien et l'hygiène des locaux, assurer le confort des résidents et apporter de l'aide aux aides soignants dans leurs fonctions.
