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Uimm
- Assistante administrative
2013 - maintenant
Suivi dossier adhérents, et gestion des différentes bases de données adhérents (dont CRM),
Gestion des cotisations
Gestion administrative des formations : convention, supports, mise en place, facturation, mise à jour tableaux de bord (Datadock), relance paiements
Organisation des réunions et autres événements réservés aux adhérents, réunions paritaires entre délégation patronale et salariale...
Référente sur divers supports d'informations mis à disposition des adhérents (jobboard, portail d'affaires, intranet...)
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SISE - Société d'Ingénierie Sociale d'Entreprises
- Assistante de direction
2012 - 2012
Taches liées au secrétariat de direction :
gestion planning, gestion des déplacements professionnels, coordination avec la directrice, préparation de supports de travail...
Taches liées au centre de formation :
Etablissement des conventions, supports, facturation, mise à jour de tableau de bord...
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ESAIP
- Assistante Service Communication et Marketing
2010 - 2011
- Recrutement des candidats (organisation de la promotion de l’école auprès des lycées, universités salons étudiants, enregistrement des profils candidats et suivi des prospects…)
- Participation à la création et au développement du Réseau des Anciens Elèves (recherche des anciens, suivi des profils, création d’un annuaire des anciens, organisation de rencontres, gala…)
- Collecte de la Taxe d’apprentissage (mailing, négociation téléphonique auprès des entreprises…)
- Création d’une procédure d’archivage commune et mise en place
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APF - Association des Paralysés de France
- Secrétaire de Délégation
2009 - 2010
- Gestion administrative des nouveaux adhérents et des dons
- Aide dans l’organisation des activités/évènements liés à la vie associative
- Travaux de secrétariat (accueil, ouverture du courrier, frappe des comptes-rendus de réunions, réservations liées aux déplacements…)
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SRU
- Assistante Administrative et Commerciale
2008 - 2009
Réalisation devis,
Enregistrement des commandes clients,
Achats,
Suivi des livraisons et réclamations,
Facturation,
Suivi des règlements clients,
Gestion de stock,
Marketing.
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CMIE
- Assistante Administrative et Commerciale
NICE
1996 - 2008
Gestion administrative des dossiers d’appels d’offres publics et privés,
Enregistrement des commandes clients,
Facturation,
Organisation de voyages d’affaires,
Gestion documentaire
Organisation de salons et conventions d’affaires
Gestion administrative des expéditions à l’export
Réalisation des compte-rendus de réunions, courriers, tableaux, PowerPoint
Ouverture, tri et distribution du courrier
Accueil, tenue du standard téléphonique
