Lefevre JOËLLE

En résumé

Entreprises

• CIEM - ASSISTANTE DE DIRECTION

  2014 - 2016 CIEM (Coopérative d’Information et d’Edition Mutualiste) (20 salariés)
  Oct. 2016 Assistante de Direction
  • Gestion des instances juridiques de 3 entités (4 CA et une AG par an) : ordre du jour – convocations -procès-verbaux – secrétaire des AG– organisation et logistique des instances en province
  • Encadrement d’une équipe de trois personnes – élaboration des entretiens professionnels
  • Mise en place du contrôle de gestion et approbation des factures
  • Recrutements
  • Création et mise en place de procédures administratives
  • Relations avec les clients sur dossiers spécifiques : agendas – guides – élaboration des devis
  • Administration des ressources humaines hors paies
  • Gestion du salaire des pigistes (11)
  • Gestion des abonnements de 4 revues sur le logiciel GESAB
  • Office Management des bureaux
  • Pige mensuelle pour 30 revues et création de tableaux de bord de reporting.
  

• MAILJET - Emailing- 29 salariés - - Office Manager & charge de l'aménagement des bureaux

  2013 - 2014 - en charge de l'aménagement des bureaux - suivi des travaux - gestion des variables de paies - contrats de travail - mise en place de la mutuelle - paiement des factures - enregistrement des factures - élaboration Règlement Intérieur - organisation de voyages en

• MBBS - Assistante de Direction & charge du développement commercial

  PARIS 2010 - 2013 MBB - Solutions de financement de campagne média - 34 salariés - + de 40 M EUR CA
  auprès du Président et de l'équipe Marketing :
  * Gestion d'agendas mouvants
  * Relances commerciales
  * Création de textes marketing ;
  * Elaboration du Journal du Barter - Interview clients ;
  * Organisation de tous les déplacements en France et en Europe ;

• ENTREPRENEUR VENTURE - Responsable Administrative & charge de

  2009 - 2010 ENTREPRENEUR VENTURE GESTION - 11 personnes - 2ème collecteur de fonds Français
  * du suivi de la trésorerie de la société de gestion et des 8 FIP (fonds d'investissements) ;
  * de la paie de l'ensemble des salariés en liaison avec un cabinet comptable ;
  * de l'élaboration des documents juridique de la société de gestion (rapport de gestion, PV de conseils, préparation du versement des dividendes...) ;
  * saisie des pièces comptables sur le logiciel CIEL ;

• BABCOCK & BROWN - OFFICE MANAGER

  2007 - 2009 coté à la bourse de Melbourne (société dissoute)
  Office Manager en charge de :
  • Préparation des paies en relation avec un cabinet comptable
  • Recrutements des nouveaux salariés
  • Gestion de la trésorerie (environ 40 comptes bancaires en liaison avec Londres et Melbourne)
  • Gestion des bureaux (flotte téléphone, matériel informatique, déménagements choix du mobilier de bureau … en liaison avec le bureau de Londres)
  

• CHENE & Cie - ASSISTANTE DE DIRECTION

  2004 - 2007 • Gestion de la trésorerie (5 comptes bancaires) et facturation des intérêts sur emprunts, détachements de salariés,
  • Préparation des paies en relation avec un cabinet comptable
  • Elaboration des dossiers de Conseils d’administration et Assemblées Générales
  • Logistique de l’ensemble des déplacements en France et à l’international
  

• SI Finance - Assistante Administrative & charge de

  1999 - 2004 SI Finance : société de capital risques - 25 salariés - filiale du Groupe Suez (société dissoute)
  auprès du DAF en charge de :
  * Gestion de la trésorerie (5 comptes bancaires) ;
  * Préparation des paies en relation avec un cabinet comptable ;
  * Mise en place des élections de délégués du personnel ;
  * Elaboration d'un livret d'accueil pour les nouveaux entrants ;
  * Gestion des mandats d'administrateur. ;

• DELOITTE & TOUCHE - Assistante de Direction & charge de

  Puteaux 1997 - 1999 DELOITTE & TOUCHE : cabinet d'audit - membre des « Big 5 »
  * Gestion des mandats, rédactions des notes de synthèses ;
  * Filtrage téléphonique ;
  * Facturations et relances clients pour règlements ;
  * Mise en place des séminaires (35 personnes en provenance de Londres) ;

• ONIRIS - Assistante du Directeur Général et du Chef Comptable & charge de

  1993 - 1997 ONIRIS : holding pôle literie (Tréca et Dunlopillo) du groupe
  * Suivi et renouvellement des polices d'assurance de Tréca ;
  * Création du fichier de gestion du patrimoine des marques (environ 250 marques et brevets) ;
  * Administration des dossiers du personnel (1% construction, Formation continue, ... ;
  * Organisation des Comité de Direction, ;
  * Organisation des séminaires de formation du personnel... ;

• EURODEL - Assistante du Directeur Général & charge des rapprochements

  1990 - 1992 EuroDel - société de capital risque filiale de la Général e des Eaux -
  - en charge des rapprochements bancaires, facturations, Rédaction des comptes-rendus de Comité de Direction

• Cabinet BRANGER HERITIER - ASSISTANTE BILINGUE ANGLAIS

  1985 - 1990 SCP BRANGER HERITIER - Conseils Juridiques spécialisés dans l'obtention des cartes de séjour et de
  travail des dirigeants d'entreprises étrangères implantées en France

• Me MOREAU - Avoué à la cour d'appel de Paris - Secrétaire bilingue anglais

  1980 - 1985 Secrétaire sténo-dactylo ,

Formations

• CNED

  Paris 2011 - 2012 TOEIC
  
  885/995

• CNED

  Poitiers 1991 - 1993 BTS Secrétariat de direction
  
  Options espagnol

Réseau

• Bruno JILLET

• Eric GUIBERT

• Eric Massé WWW.A6TMOI.FR

• Hassene ABEDRABBOU

• Jérémy JAIS

• Ketty M.

• Robert BOSC