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Lefevre JOËLLE

PARIS

En résumé

Assistante de direction opérationnelle, je souhaite m'investir dans une entreprise pérenne qui puisse me permettre de faire usage des nombreuses compétences que mon parcours m'a permis d'acquérir.
Si vous recherchez une personne très motivée, d'un dynamisme sans pareil, dotée d'une volonté de fer et qui saura vous épauler efficacement dans les domaines administratif, ressources humaines, juridique et comptable et dont on dit que la plume est très bonne en français comme en anglais, n'hésitez pas à me contacter au 06 11 36 06 15 ou jjsllefevre@sfr.fr.
A très vite pour que je vous démontre tout mon savoir-faire !

Mes compétences :
Sage Accounting Software
Microsoft Windows
Microsoft Outlook
Microsoft Office 2007
Microsoft Office
Microsoft Access
Gestion des ressources humaines
Trésorerie

Entreprises

  • CIEM - ASSISTANTE DE DIRECTION

    2014 - 2016 CIEM (Coopérative d’Information et d’Edition Mutualiste) (20 salariés)
    Oct. 2016 Assistante de Direction
    • Gestion des instances juridiques de 3 entités (4 CA et une AG par an) : ordre du jour – convocations -procès-verbaux – secrétaire des AG– organisation et logistique des instances en province
    • Encadrement d’une équipe de trois personnes – élaboration des entretiens professionnels
    • Mise en place du contrôle de gestion et approbation des factures
    • Recrutements
    • Création et mise en place de procédures administratives
    • Relations avec les clients sur dossiers spécifiques : agendas – guides – élaboration des devis
    • Administration des ressources humaines hors paies
    • Gestion du salaire des pigistes (11)
    • Gestion des abonnements de 4 revues sur le logiciel GESAB
    • Office Management des bureaux
    • Pige mensuelle pour 30 revues et création de tableaux de bord de reporting.

  • MAILJET - Emailing- 29 salariés - - Office Manager & charge de l'aménagement des bureaux

    2013 - 2014 - en charge de l'aménagement des bureaux - suivi des travaux - gestion des variables de paies - contrats de travail - mise en place de la mutuelle - paiement des factures - enregistrement des factures - élaboration Règlement Intérieur - organisation de voyages en

  • MBBS - Assistante de Direction & charge du développement commercial

    PARIS 2010 - 2013 MBB - Solutions de financement de campagne média - 34 salariés - + de 40 M EUR CA
    auprès du Président et de l'équipe Marketing :
    * Gestion d'agendas mouvants
    * Relances commerciales
    * Création de textes marketing ;
    * Elaboration du Journal du Barter - Interview clients ;
    * Organisation de tous les déplacements en France et en Europe ;

  • ENTREPRENEUR VENTURE - Responsable Administrative & charge de

    2009 - 2010 ENTREPRENEUR VENTURE GESTION - 11 personnes - 2ème collecteur de fonds Français
    * du suivi de la trésorerie de la société de gestion et des 8 FIP (fonds d'investissements) ;
    * de la paie de l'ensemble des salariés en liaison avec un cabinet comptable ;
    * de l'élaboration des documents juridique de la société de gestion (rapport de gestion, PV de conseils, préparation du versement des dividendes...) ;
    * saisie des pièces comptables sur le logiciel CIEL ;

  • BABCOCK & BROWN - OFFICE MANAGER

    2007 - 2009 coté à la bourse de Melbourne (société dissoute)
    Office Manager en charge de :
    • Préparation des paies en relation avec un cabinet comptable
    • Recrutements des nouveaux salariés
    • Gestion de la trésorerie (environ 40 comptes bancaires en liaison avec Londres et Melbourne)
    • Gestion des bureaux (flotte téléphone, matériel informatique, déménagements choix du mobilier de bureau … en liaison avec le bureau de Londres)

  • CHENE & Cie - ASSISTANTE DE DIRECTION

    2004 - 2007 • Gestion de la trésorerie (5 comptes bancaires) et facturation des intérêts sur emprunts, détachements de salariés,
    • Préparation des paies en relation avec un cabinet comptable
    • Elaboration des dossiers de Conseils d’administration et Assemblées Générales
    • Logistique de l’ensemble des déplacements en France et à l’international

  • SI Finance - Assistante Administrative & charge de

    1999 - 2004 SI Finance : société de capital risques - 25 salariés - filiale du Groupe Suez (société dissoute)
    auprès du DAF en charge de :
    * Gestion de la trésorerie (5 comptes bancaires) ;
    * Préparation des paies en relation avec un cabinet comptable ;
    * Mise en place des élections de délégués du personnel ;
    * Elaboration d'un livret d'accueil pour les nouveaux entrants ;
    * Gestion des mandats d'administrateur. ;

  • DELOITTE & TOUCHE - Assistante de Direction & charge de

    Puteaux 1997 - 1999 DELOITTE & TOUCHE : cabinet d'audit - membre des « Big 5 »
    * Gestion des mandats, rédactions des notes de synthèses ;
    * Filtrage téléphonique ;
    * Facturations et relances clients pour règlements ;
    * Mise en place des séminaires (35 personnes en provenance de Londres) ;

  • ONIRIS - Assistante du Directeur Général et du Chef Comptable & charge de

    1993 - 1997 ONIRIS : holding pôle literie (Tréca et Dunlopillo) du groupe
    * Suivi et renouvellement des polices d'assurance de Tréca ;
    * Création du fichier de gestion du patrimoine des marques (environ 250 marques et brevets) ;
    * Administration des dossiers du personnel (1% construction, Formation continue, ... ;
    * Organisation des Comité de Direction, ;
    * Organisation des séminaires de formation du personnel... ;

  • EURODEL - Assistante du Directeur Général & charge des rapprochements

    1990 - 1992 EuroDel - société de capital risque filiale de la Général e des Eaux -
    - en charge des rapprochements bancaires, facturations, Rédaction des comptes-rendus de Comité de Direction

  • Cabinet BRANGER HERITIER - ASSISTANTE BILINGUE ANGLAIS

    1985 - 1990 SCP BRANGER HERITIER - Conseils Juridiques spécialisés dans l'obtention des cartes de séjour et de
    travail des dirigeants d'entreprises étrangères implantées en France

  • Me MOREAU - Avoué à la cour d'appel de Paris - Secrétaire bilingue anglais

    1980 - 1985 Secrétaire sténo-dactylo ,

Formations

  • CNED

    Paris 2011 - 2012 TOEIC

    885/995

  • CNED

    Poitiers 1991 - 1993 BTS Secrétariat de direction

    Options espagnol

Réseau

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