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FREELANCE SECRETARIAT
- Assistante administrative et comptable
Administratif | Le Creusot (71200)
2019 - maintenant
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CITELUM Beaune
- Assistante d'agence
Administratif | Beaune (21200)
2019 - 2019
Remplacement Congé Maternité
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TEB SAS
- Assistante Administrative et RH
2018 - 2019
Assistanat de 3 responsables
Président
RRH
DAF
Gestion de la flotte de véhicules (+ de 100)
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ABMI
- Assistante Chef de Projet & Chargée d'affaire cycle court
Saint Priest
2017 - 2018
ABMI -Chalon sur Saône 71 / Détachée à la société HOWDEN SOLYVENT VENTEC
* Assistanat de 4 chefs de projet
* Gestion des projets cycles court
* Ensemble des échanges et tâches sont en anglais
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Abmi
- Assistante Chef de Projet
Saint Priest
2017 - 2018
Prestation chez HOWDEN SOLYVENT VENTEC - 71100 CHALON sur SAONE
Assistanat de 4 chefs de projet dans la gestion des documents liées aux commandes clients.
Gestion des projets de rechanges
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B'PACK
- Assistante Polyvalente / Aide-comptable
2014 - 2017
Développement du service achats, mise en place des procédures.
Contrôle des factures fournisseurs avant paiement (rapprochement commande / bon de livraison)
Suivi des commandes et de la bonne réception des marchandises.
Soutien de 5 acheteurs
Création des articles pour préparation des commandes
Contact avec les fournisseurs
Règlement des litiges fournisseurs
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ADMR de Côte d'Or
- Assistante Administrative
2014 - 2014
Gestion administrative de 2 bureaux :
Standard d’accueil des personnes aidées, des futurs utilisateurs et des candidates, aides à domiciles, auxiliaire de vie….
Secrétariat, courrier, mise à jour de fichiers, tenue de tableaux de bord,
Constitution et renouvellement des dossiers des personnes aidées, suivi des accords de caisses,
Élaboration et suivi des contrats de travail, due….
Planning et gestion des congés et absences du personnel d’intervention,…
Traitement de la télégestion des heures, des frais de déplacement,
Recueil et pointage des documents de fin de mois, feuille de présence en apportant une attention toute particulière au contrôle des heures effectuées et des kilomètres parcourus…
Suivi Médecine du travail,
Tenue des registres obligatoires,
Comptabilité : envoi des factures, pointage, suivi des impayés, enregistrement des règlements
Tout autre travail administratif ou relationnel nécessaire au bon fonctionnement de l’association…
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DIM
- Assistante chargée de Projet
Paris
2011 - 2013
Assurer la mise en production des emballages (établir et
communiquer les renseignements et les documents de base nécessaires pour faire réaliser les emballages, les utiliser en production et documenter les produits pour la vente),
- Assurer la maintenance des informations concernant le conditionnement,
- Assister le chargé de projet dans ses missions quotidiennes,
- Manager des projets de développement pour les emballages promotionnels.
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JMC Environnement - CEFASC-ECCAST
- Assistante de direction
2005 - 2011
Assistanat du Gérant et des formateurs,
Réorganisation du système administratif de la société,
Émission de devis, relances, suivi commercial,
Planification et préparation des formations,
Mise à jour des documents techniques liés aux formations,
Suivi des comptes Clients et Fournisseurs, facturation, relances des impayés
Bilan pédagogique, Mise à jour du système qualité, Organisation de conférence,
Accueil physique et téléphonique,
Mailing (courrier ou internet),
Saisie des contrats de travail, DUE, suivi médecine du travail
Gestion des dossiers du personnel et suivi administratif,
Gestion technique du matériel informatique,
Mise à jour du site internet
Montage des dossiers de prise en charge (Pôle emploi, Région, OPCA, …)
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CERIC AUTOMATION
- Assistante technique bureau d'étude & Assistante qualité, Assistante Achats
1993 - 2000
Assistante technique bureau d'étude, Assistante qualité, Assistante Achats
CERICAutomation -Nolay 21
* Assistanat des chefs de projets
* Mise en place du service qualité et des procédures
* Gestion des achats
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CERIC Automation
- Assistante Technique - Assistante qualité - Assistante Achats
1993 - 2000
Saisie de dossier de maintenance et d’exploitation
Saisie de cahier des charges spécifiques
Traduction de dossiers de maintenance
Remise à jour de dossier interne et externe
Contrôle des factures avant paiements
Gestion et suivi des sous-traitants, intérimaires et des chantiers
Commande de matériels, mise à jour des tarifs
Elaboration de divers documents standards internes
Elaboration des procédures qualité
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Mairie de nolay
- Secrétaire polyvalente
1991 - 1993
Mairie de Nolay- 21
* Remplacement de la secrétaire générale pour la
* Accueil physique et téléphonique / Standard / Traitement du courrier
