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Lena VOVARD

LILLE

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En résumé

Très polyvalente, j'assure un suivi administratif et commercial, et développe la communication des offres. Je mets en place des événementiels et participe à la réalisation de supports de communication. Bonne communicante et à l'écoute de mon équipe, je suis dynamique et créative.
Mes atouts :
- L’organisation, la rigueur et la réactivité,
- L’autonomie, la polyvalence, le sens du détail et des priorités,
- Une bonne capacité d'analyse, d'adaptation et d'anticipation,
- L’habitude de travailler en mode projet et de fédérer des équipes internes comme externes,
- Une aisance orale et relationnelle ainsi que de réelles qualités rédactionnelles.

Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Adobe Photoshop
Gestion de projet
Réalisation de devis
Suivi clientèle
Microsoft Excel
Rédaction
Communication
Webmarketing
Gestion événementielle
Gestion des priorités
Blogging
Magazines

Entreprises

  • Institut pasteur de Lille - Assistante développement et partenariat

    2015 - maintenant Mise en place d'actions de Web marketing :
    - Gestion des campagnes SEM, newsletter, partenariats,
    - Enrichissement et référencement du site internet,
    - Fidélisation clientèle par des campagnes d’emailing relationnel,
    - Analyse des retombées des campagnes (audience, trafic).

    Gestion des supports de communication :
    - Suivi de conception et réalisation du catalogue, kakemonos, insertions presse,
    - Conception graphique de différents supports de communication (plaquettes, el-etters, flyers …).

    Suivi administratif & commercial :
    - Réalisation de devis, suivi commercial ;
    - Gestion administrative: édition de factures, bons de commande, suivi des déplacements,
    - Qualification de la base de données clients/prospects.

    Coordination des journées événementielles BtoB:
    - Organisation des colloques et journées scientifiques (Ateliers de Nutrition, Entretiens de Nutrition, Journée de Santé publique...) :
    * plan de communication,
    * recherche de sponsors,
    * partenariats web et presse,
    * gestion des participants,
    * organisation logistique et technique,
    * suivi du budget, reporting.

  • LE CAFÉ COLORIÉ - Créatrice / Gérante

    LILLE 2012 - 2015 Concept-store enfants à Lille

    Création d’entreprise
    - Étude de marché, montage du Business plan, recherche de financements et obtention d’un prêt d’honneur auprès de INITIATIVE LILLE MÉTROPOLE
    - Implantation et aménagement du concept-store

    Gestion et animation commerciale
    - Veille et achats : analyse des tendances, sélection sur les salons (MAISON&OBJET, PLAY TIME, …) de fournisseurs, recherche de partenaires exclusifs,
    - Promotion et fidélisation : réalisation d’opérations d’incitation à l’achat, de création de trafic,
    - Merchandising : création de corners thématiques, mises en avant de jeunes créateurs,
    - Événementiel : organisation de ventes privées, d’ateliers de loisirs créatifs et d’anniversaires pour enfants,
    - Web : mise en avant des marques via le blog (lecafecolorie.blogspot.com/) et pages Facebook (https://www.facebook.com/LeCafeColorie),
    - Gestion des achats et des stocks, comptabilité.

    Communication et relations presse
    - Proximité : street marketing
    - Digital : animation du site Internet www.lecafecolorie.com (plateforme de réservations), création et animation d’un blog et d’une page facebook, Communication virale via les réseaux sociaux et les bloggeuses influentes,
    - Presse : rédaction et envoi de communiqués de presse auprès des magazines spécialisés (parutions dans QUESTION DE PARENTS, BUBBLE MAG, VERSION FEMINA…).

  • MK2 - Chef de projet événementiel

    Paris 2007 - 2012 GESTION COMMERCIALE BtoB ,

    - Accueil téléphonique, présentation des offres, conseils et accompagnement de clientèle,
    - Suivi et relance, prise de rendez-vous, montage des dossiers administratifs,
    - Elaboration de devis, approches budgétaires, rédaction de contrats et bons de commande,
    - Demandes de devis auprès de nos prestataires, négociation, planification.

    CHEF DE PROJET EVENEMENTIEL
    - Chef de projet des événements clients (colloques, assemblées générales, projections privées … ),
    - Organisation des locations de salles, gestion des équipements internes,
    - Réalisation de feuilles de route pour les équipes terrain,
    - Réalisation d’un reporting chiffré, de comptes-rendus écrits.

  • Les éditions Larousse - Assistante de Direction

    2006 - 2006 Assistanat de la Directrice d'édition
    Les Editions LAROUSSE - section Jeunesse (CDD) (remplacement congé maternité)
    Assistante de Direction
    - Etablissement de contrats d'auteurs, d'illustrateurs et de co-éditions ;
    - Suivi des règlements auprès des services comptables

  • LABEL TÉLÉ, CNRS - Assistante de production

    2001 - 2004 Preparation des documents de production (bible, feuille de service) ;
    - Gestion des contrats comediens, techniciens,DUE, suivi des salaires ;
    - Gestion des contrats de coproductions, suivi des subventions ;
    - Preparation des tournages : coordination logistique et technique.

    Societes LABEL TELE, CNRS IMAGE MEDIA.

Formations

Réseau

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