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EURO TVS - Groupe Crédit Mutuel - CIC
- Assistante Ressources Humaines
2015 - maintenant
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ETF
- Assistante RH / Administrative
Beauchamp
2014 - 2015
ETF -Filiale d'EUROVIA-(Gpe VINCI) : Secteur Ferroviaire - CDT via SUPP INTERIM - Réding (57) - Environ 300 personnes
Chantier de la ligne LGV - Phase 2 - Strasbourg / Nancy
MISSION PRINCIPALE : ASSISTANAT EN RESSOURCES HUMAINES : 50 %
- Formation : Mise à jour des tableaux de suivi de formation, suivi de la formation sur le logiciel Kheops (SAP), prise de contact avec les organismes de formation : renseignements-demandes de devis, comparatif des offres, organisation des sessions de formation, missions administratives diverse.
- Administration du personnel : Création dossiers personnel, saisie des visites médicales et des CP sur Kheops (SAP), création cartes d'entreprises pour les détenteurs de CACES et C1-C2, publipostages, création de dossiers du personnel, vérification des factures intérimaires.
- Gestion des compétences : Création fiches de poste et fiches de compétences, publipostage, recueil des fiches remplis par les ouvriers et leurs responsable ( environ 30 personnes concernées).
MISSIONS SECONDAIRES : ASSISTANTE ADMINSTRATIVE POLYVALENTE : 50 %
1- Assistante Responsable Soudure : 30 %
- Tracé de voies ferrées sur papier millimétré de plan, calepinage (reproduction schématique des machines, pot, soudures, voies ferrées...)
- Relevé de soudures initiales et de meulage sur les rails puis reporting des soudures réalisées au fur et à mesure de l'avancée du chantier sur Excel, reportings des machines présentes ainsi que des ponts et des tunnels, sur papier millimétré
-Reporting sur tableurs Excel des soudures réalisées et de leurs statuts : "Acceptée, Refusée, A refaire..."
2 - Assistante Administrative : 20 %
- Classement et archivage de factures comptables / des plans de chantiers selon différents codes : piquetage, calculs, pendulage.... .
- Accueil des visiteurs et réception des courriers et colis, transfert des appels entrants, envoi courrier, réalisation de tableaux comparatifs
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IT&L@bs - Orange Business Services
- Assistante Recrutement et Commerciale
2012 - 2013
ORANGE BUSINESS SERVICES - IT&L@bs – SSII de 1 700 salariés - Strasbourg (67) - Contrat de professionnalisation
MISSION PRINCIPALE : RECRUTEMENT PROFILS BAC + 5 – INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE : 70 %
- Sourcing : APEC, Monster, EstJob,...
- Rédaction et diffusion d'annonces sur Jobboards : , sites Orange, Apec, Monster, Est Job
- Réception, sélection et envoi de réponses de candidatures via le logiciel de recrutement R'flex
- Pré-qualifications téléphonique et conduite d'entretiens
- Rédaction des demandes d'embauche
- Suivi des reporting hebdomadaire sur R'flex : personnes sourcées, personnes rencontrées, suites données....
- Suivi des réunions hebdomadaires de recrutement en national
- Suivi de formations sur la politique de recrutement du groupe, sur les travailleurs handicapés, l'égalité hommes femmes...
- Relation écoles : participation forum emploi à Mulhouse pour le groupe Orange
MISSION SECONDAIRE : ASSISTANAT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL : 30 %
- Programmation des entretiens avec les commerciaux et les chefs de projets
- Réservation des billets train/avion et chambres d'hôtels
- Commandes de fournitures
- Aide dans la conception de dossiers
- Saisie et contrôle des notes de frais
- Contrôle des surtemps de trajets déclarés par les ingénieurs informatiques
- Suivi des relations commerciales avec les sous-traitants et fournisseurs
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LINGENHELD SAS
- Assistante RH
2009 - 2010
LINGENHELD – Dabo – (57) - 350 salariés – Secteur Travaux Publics - Contrat de professionnalisation
MISSIONS DIVERSES EN RESSOURCES HUMAINES :
- Administration du personnel : rédaction contrats de travail, DUE, gestion des dossiers de mutuelle et prévoyance, visites médicales, délégations de pouvoir,
- Gestion des intérimaires : vérifications factures /relevés d’heures salariés et rapprochement facturation
- Paie : collecte des éléments variables, vérification, saisie sur logiciel Anaël RH, gestion des tickets restaurant
- Recrutement : sourcing sur Monster, APEC, Pole Emploi, - qualification, réponses candidatures
- Communication interne : rédaction notes de service, notes d’informations
- Organisation du temps de travail : analyse du système en place
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Pépinière d'entreprise
- Chargée de Communication - Stagiaire
2008 - 2008
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1er Régiment d'Infanterie
- Chargée de Communication - Stagiaire
2007 - 2007
