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Amadeus Nice
- Assistante de Direction
Sophia Antipolis
2017 - 2018
• Assistante du Directeur et de l'équipe : agendas multiples, déplacements internationaux, coordination des réunions
• Gestion et coordination d’évènements internes: workshops clients, team building
• Coordination des rdv clients sur les différents sites
• Organisation de rdv de recrutement, et suivi des contrats de consultants
• Maintenance des bureaux, attribution des bureaux aux nouveaux salariés
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ASD
- Assistante de Direction
2016 - 2017
- Mise en place de la plateforme Havas Voyages pour le siège social
- Gestion des déplacements nationaux/internationaux
- Interface Siège social / Services internes / 25 filiales internationales
- Mise en place de process : Réunions, flotte de véhicules société, filtrage et communication avec la Direction
- Gestion du temps de management : agenda du Directeur, prises de rendez vous, correspondance, filtrage téléphonique, présentations Powerpoint
- Préparation et vérification de dossiers transverses inter-établissements
- Logistique de bureau, facturation mensuelle
- Constitution de dossiers administratifs (notaires, pouvoirs, syndics…)
- Diffusion de notes et traductions
- Mise à jour du personnel pour l'ensemble des agences internationales
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LASTRO
- Secrétaire de Direction
2012 - 2014
Secrétariat, agenda du responsable, emails, rendez vous, filtrage téléphonique, classement
Interface Madère/France
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Ecole internationale de Madère "EIM" - Funchal - MADERE
- Enseignement de langue française
2011 - 2012
(Expatriation à Madère pour suivi de conjoint)
Enseignement de la langue Française à des enfants de toutes nationalités - classes de maternelle
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Groupe Barrière
- Assistante de Direction
Paris
2004 - 2010
Assistanat de Direction :
Interface entre le siège social parisien, les 4 établissements cannois, les différents services hôteliers, et des interlocuteurs officiels (ministères, préfets, maires, avocats , clients VIP…)
En charge du dossier annuel de réouverture administrative du casino croisette, (en relation avec le Ministère de l’Intérieur)
Gestion des déplacements internationaux des directeurs de département
Organisation des réunions CE, comptes rendus et diffusion interne
Gestion de l’agenda, correspondance, et rendez-vous du Directeur Général Cannes
Réservations pour clients VIP : hôtels, transferts aéroport, dîners, cadeaux
Suivi administratif et réponses aux clients.
Règlementation :
Dossier de réouverture annuelle de casino: suici administratif de la réactualisation de la réglementation avec les Renseignements Généraux et le Ministère de l’Intérieur
Demandes de modification et d’autorisations de parcs de Jeux dans le respect des contraintes environnementales (loi, règlement intérieur…)
Demandes d’agréments pour les nouveaux membres de Comité de Direction
Secrétariat pour l’Administration des Jeux (courriers clients, suivi des interdits de jeu…)
Évènementiel :
Jumping de Cannes (loge privée Lucien Barrière), festival du film (badges, invitations VIP)
Symposium annuel des cadres de la société
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Homega Research - Sophia Antipolis
- Assistante de division
2003 - 2003
Participation à l’organisation du congrès Net-atHome 2003 avec suivi opérationnel
♦ Gestion des inscriptions et facturations clients, aide à l’analyse des devis hôteliers
♦ Dans le cadre de la logistique du congrès : organisation, accueil des clients
Fonctions annexes :
♦ Dossiers de gestion hebdomadaires/mensuels (suivi dépenses et règlements)
♦ Organisation des déplacements du PDG et de l’ensemble de la division (7 personnes)
♦ Administration des ventes : commandes, fournitures, facturation clients et fournisseurs
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Hotel 4* Impérial Garoupe - Cap d'Antibes
- Responsable des ventes
2003 - 2003
Commercialisation de l’hôtel sur un nouvel axe de clientèle : séminaire et évènementiel
Développement de prospects sur les sociétes de Sophia Antipolis
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Hotel 4* Masséna - Nice
- Responsable réservations
2000 - 2003
Hôtel appartenant au groupement des hôtels 4* de la Place Masséna
Interlocuteur unique pour les réservations individuelles, groupes et séminaires
♦ Mise en place de contrats groupes et sociétés
♦ Coordination des dossiers évènementiels avec le groupement hôtelier 4* Place Masséna
♦ Accueil des groupes et séminaires avec suivi logistique
♦ Définition des tarifs avec la Direction et directive de planning de ventes
* Management de stagiaires réguliers
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HOTEL CONCORDE LAFAYETTE ****
- Attachée commerciale - Secteur aéronautique et laboratoires
2000 - 2000
♦ Exploitation de portefeuilles clients sur différents secteurs d’activité
♦ Démarchage auprès de sociétés Grands comptes
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Hotels LE MERIDIEN SA
- Assistante Groupes - Réservation centrale internationale
1995 - 2000
Plateforme de vente internationale sur marchés anglais et espagnol.
Prise en charge de devis groupes, interface Hotels / agences de voyages & Tour opérateurs / Direction commerciale
Devis, logistique de séjour, facturation, et suivi des litiges clients.
Représentation et promotion sur salons professionnels/grand public : Salon du tourisme à Paris
