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Exxelia
- Assistante Ressources Humaines
Paris
2017 - maintenant
- Gérer la formation : élaboration du plan, planifier, organiser les actions de formation, monter et gérer le dossier administratif en lien avec l'OPCA, gérer les notes de frais et factures, effectuer le suivi quantitatif (budget) et qualitatif (évaluation), mettre à jour les fichiers (tableaux de suivi, historique individuel..)
-Assurer la gestion des intérimaires : réaliser l'interface avec les agences, recevoir et diffuser les CV, accueillir les intérimaires et les renseigner au quotidien, gestion des avenants, des contrats et des relevés d'heures. Calculer mensuellement les provisions comptables, vérifier les factures et avoirs, mettre à jour les dossiers des intérimaires et les visites médicales.
-Organiser les visites médicales des salariés : organisation des visites sur site et au cabinet, suivi des restrictions médicales, organiser les examens biologiques en optimisant les coûts et assurer le suivi des résultats. Contrôler les factures, déclarations d'effectifs et bordereaux de cotisation.
-Assurer le suivi et l'enregistrement des entretiens annuels, participer à l'organisation des élections professionnelles. Participer à l'élaboration de différents documents : rapport annuel unique, documents NAO, bilan CHSCT ... etc ..
Rédiger des projets de notes, courriers, contrats de travail, avenants, attestations. Participer au calcul de primes d'intéressement et de participation en interface avec la banque. Contribuer aux déclarations sociales (effectifs, apprentissage, handicapés..) et diverses enquêtes. Gestion des candidatures spontanées et participation aux entretiens de recrutement.
- Gestion du registre unique du personnel, gestion des accès au site sur logiciel, effectuer les déclarations d'accident du travail, gestion des délégations ( crédit d'heures et compteur de repos compensateur) , édition des bulletins de paye. Mis à jour de divers documents : organigramme, trombinoscope, tableau absentéisme, reporting Exxelia, indicateurs qualité RH.. Suivi des dossiers de médailles du travail, mutuelle, prévoyance.
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EUROVIA
- Cadre Administrative RH
Rueil Malmaison
2015 - 2016
Gestion des dossiers du personnel (élaboration des contrats de travail, formalités d'embauche et de départ…)
Suivi et gestion des charges et taxes sociales, des déclarations sociales et formation (CNETP, URSSAF…)
Relation avec les Institutions Représentatives du Personnel (Préparation des réunions de la DUP, du CHSCT…)
Suivi du plan de formation (inscriptions, financement…)
Calcul d'indemnités. Rédaction de courriers.
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EXEDRA
- Assistante Juridique RH
Mérignac
2014 - 2015
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Le Groupe La Poste
- Chargée de Gestion Ressources Humaines
Paris-15E-Arrondissement
2013 - 2014
Entretiens avec les agents sur les souhaits de mobilité, participation au comité employabilité, suivi de la qualité des dossiers de mobilité. Participation à la semaine de l'évolution professionnelle.
Participation au comité de reclassement, au comité comblement.
- Participation aux différents séminaires, réunion inter-entreprises, participation au salon de l'alternance : responsable du stand La Poste (renseigne, conseille et oriente les candidats). Réception de CV. ;
- Participation aux entretiens de recrutement : CAP, BTS négociation relation client, licence professionnelle RH ;
- Réalisation de fiches techniques et réglementaires touchant à tous les domaines RH dans le but de contribuer à la montée en compétence des RRH. ;
- Accompagnement des juristes au Conseil de Prud'hommes pour les dossiers de conciliation. ;
- Gestion des dossiers d'intérims en collaboration avec les juristes (Réunions commerciales, rappel de la réglementation sur la gestion des intérimaires aux RH des différents établissements...) ;
- Participation aux entretiens de ruptures conventionnelles.
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START PEOPLE
- Chargée de recrutement
St Julien les Metz
2013 - 2013
Accueil téléphonique, gestion des plannings, inscription candidats, élaboration des contrats de travail, relation avec les clients. Envoi, relance, trie et archivage des relevés d'heures. Traitement du Courrier et gestion des acomptes.
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Siblu France SAS
- Assistante Ressources Humaines
Pessac
2012 - 2012
Réalisation du bilan social de l'année 2011
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IKKS
- Conseillère de vente
SAINT-MACAIRE-EN-MAUGES
2011 - 2011
Accueillir, renseigner, conseiller et servir le client. Encaissement des articles, réassort du magasin. Réception des marchandises et mise en rayon des produits en respectant le merchandising définit par la marque.
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H.LANDERS
- Conseillère de vente
2010 - 2010
Accueillir, renseigner, conseiller et servir le client. Encaissement des articles, réassort du magasin. Réception des marchandises et mise en rayon des produits.
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MORGAN
- Conseillère de vente
Saint-Malo
2007 - 2007
Accueillir, renseigner, conseiller et servir le client. Encaissement des articles, réassort du magasin. Réception des marchandises et mise en rayon des produits en respectant le merchandising définit par la marque.
