-
TNT Express France
- Services Généraux
Lyon
2016 - 2016
Mission: Responsable du parc éditique de TNT France *Analyser et répondre aux besoins des différents sites TNT *Préparation appel d’offre du parc copieurs *Appel d’offre Taxi *Projet attribution places parking et navettes
-
Monsanto
- Coordinatrice Services Generaux
2014 - 2015
*Gestion de la téléphonie fixe du bâtiment et la flotte des mobiles en France (+600 lignes)
*Gestion des achats dans SAP, suivi des prestataires externes
*Vérification et suivi da la facturation dans WebCycle et SAP
* Support technique téléphonie, imprimantes, informatique, visioconférence
* Répondre aux sollicitations des collaborateurs du siège et les commerciaux en France
-
EMLYON Business School
- Coordinatrice d'activités et programmes, Incubateur EMLYON
ECULLY
2013 - 2014
*Responsable administratif des programmes : environ 1,400 heures de formation, coordination planning, intervenants, participants, montage dossiers financement, facturation
*Commercialisation des programmes
*Accompagnement logistique des entrepreneurs, suivi tutorat de chaque
projet, animation des incubés avec ateliers/événements
*Communication événementiel, community management, et communication institutionnelle (plaquettes, produits marketing)
*Organisation des événements : logistique hôtels, transferts, gestion des intervenants et participants, déjeuners/diners
*Assistanat de direction pour 4 responsables de programmes – téléphone, agenda, support administratif, réservation déplacements, note de frais
*Gestion du bâtiment : déménagement/aménagement des bureaux, infrastructure informatique, suivi des travaux, gestion clés/badges
*Préparation et suivi budgétaire, suivi recettes partenaires avec équipe fundraising, demandes de subvention
-
French Flair
- Assistante Projet
2012 - 2012
Réceptive de 1000 personnes du Biogen Idec Int’l au congrès ECTRIMS à Lyon
*Gestion des diners pour plusieurs délégations pendant le congrès. Repérage restaurants, propositions, confirmations, traduction menus
*Coordination des Hôtesses, guides, transfert aéroport, transferts diners, repérage hôtels
*Communication et traduction entre Biogen Idec Int’l et les prestataires en France
*Administration, facturation et paiements, création documents *Coordination sur site
-
Universal Worldevents
- Chef de Projet
2011 - 2012
Organisation des événements pour plusieurs sociétés, réalisation des propositions, gestion des participants incluant inscriptions, acheminements, transferts, hôtels, restauration, communication avec participants, création et production des supports requis pour la manifestation, création et suivi des budgets, coordination des groupes sur site.
-
DePuy International Ltd
- Medical Events Coordinator
2008 - 2011
Organisation d'événements médicaux dans l'Europe; supervision et coordination de la totalité des événements, coordination logistique (audiovisuel, hébergements, restauration, transferts), gestion administrative (inscriptions, confirmations, badges, certificats, dépenses, budgets...)
-
Euronews
- Assistante Planning / Gestion de Conducteur d'Antenne
Lyon
2005 - 2008
Responsable du planning journaliste Italien; gestion d'horaires, coordination des voyages, réservation hotels, adaptation des plannings.
Création et planification de la grille des programmes diffusé à l'antenne.
-
Avocent Canada
- Manager; Ventes sédentaire et service après vente
1998 - 2004
Ventes direct, formation et encadrement du personnel, organisation administrative du département, bon de commandes, logistique, achats, facturation, gestion d’inventaire
Installation et démonstration des produits, assistance et formation des clients
Administration des ventes, services à la clientèle
