2000 - 2015Accueil clients, fournisseurs, visiteurs : orientation, prise de messages et de rendez-vous
Tri, distribution, affranchissement, enregistrement du courrier et gestion des messages électroniques (courriels)
Saisie, mise en forme de documents : transmission et classement
Gestion d'agendas : organisation des déplacements des collaborateurs
Suivie des stocks : identifier les besoins en approvisionnement, établir les commandes, préparer et suivre les expéditions (colis, lettres). Émission des factures
Suivre et vérifier l'exécution des contrats de maintenance des équipements du bâtiment.
Rédiger les comptes rendus de séance
Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel et gestion des absences (CP, maladie, …) : Indexation et archivage.
Mettre à jour une base de données clients et fournisseurs – logiciel de gestion D-Base.
Axiome
- Documentaliste /assistante polyvalente
CHARTRETTES2000 - 2014
GE Energy
- Assistante administrative
BELFORT CEDEX1996 - 2000Assistante administrative Internet : gestion de mailing list, recherches ...
I.C.L. France
- Assistante administrative
1990 - 1996Assistante administrative 1990 B.E.P Secrétariat Administratif
centre d'appels de Boulogne CENTRES D'INTÉRÊTS
Billancourt (92) Danse : R'N'B, afro, chants, voyages, littérature
Le Matériel Téléphonique (L.M.T)
- Assistante administrative & Standardiste