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Sirech hostier
- Assistante service production
2016 - maintenant
Accueil sécurité des intérimaires plan de prévention professionnel pointage commande fournisseur
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j mottard
- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
2016 - 2016
Contact client physique et téléphonique, gestion des mails, factures de situation, règlements, relances client.
Demande et suivi de caution bancaire. Suivi des commandes fournisseurs et rapprochements de bons de livraisons et contrôles avec les factures fournisseurs, demande d'avoir.
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DAMIEN LE BEL
- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE
2013 - 2015
Travail sur MAC. Création de l'arborescence des dossiers de la société sur MAC ainsi que fichiers de suivi du chiffre d'affaires et tableau de bord, classeurs, dossiers suspendus.
Accueil physique et téléphonique, devis et relance devis, factures, relance impayés, commandes fournisseurs, livraison, caisse, inventaire. Téléchargement dossiers d'appels d'offres. Envoi pièces administratives pour contrat de sous-traitances. Relations avec cabinet comptable (due, relevé d'activité mensuel,charges sociales et fiscales) et cabinet d'avocat ( contrat travail, rupture conventionnelle) . Tenue des absences, des congés payés.
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Ets Français du Sang
- Assistante administrative
2013 - 2013
Traitement de dossiers confidentiels.
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AUTO EQUIPEMENT MAINTENANCE
- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET ADV
2012 - 2012
Gestion des appels téléphoniques + base Access + transmission aux techniciens pour intervention chez le client. BL, devis, facture proformat sur Ciel. Envoi pièces aux clients, courrier visite de maintenance. Déclaration Drire. Mise à jour divers fichiers et dossiers. Relance fournisseur délai livraison.
CDD
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CITRAM AVEC TEMPORIS INTERIM
- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE TRANSPORTS
2011 - 2011
Assistante du chef d'Atelier.
Suivi des contrats de maintenance.
Etablissement et suivi des contrats de location.
Renouvellement des cartes grises.
Préparation des carnets de bords, des carnets d'entretien et du dossier atelier pour les véhicules neufs. Mise à jour du parc d'exploitation.
Suivi des pointages du personnel atelier suivant les fiches d'interventions sur véhicules. Enregistrement sur Winatel.
Suivi des débits gazoil sur logiciel : Wborne2, Wincarb, Fuel.
Vidage des bornes. Contrôle des kilomètres.Statistiques.
Gestion des badges véhicules et conducteurs.
Gestion des cartes carburant.
Suivi du personnel (heures de délégation).
Courriers et notes de services.
Mission intérim du 31 mars 2011 au 22 juillet 2011
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FRANCE MATERNITE AVEC TRANSICIA INTERIM
- ASSISTANTE DE DIRECTION
2010 - 2011
IDEM PRECEDENTE MISSION-
Je gére les contacts avec les agents immobiliers et les futurs investisseurs.
Je tiens les outils de reporting à jour ainsi que les documents officiels .Organise les événementiels.Prépare les réunions développement, cadres,Régionales etc...
Etude de marché local, étude sur villes cibles.
Tenue et suivi administratif de dossiers clients
Mission du : 08/10/2010 au 21/01/2011
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Sarl N.M.B.
- Secrétaire comptable
2010 - 2010
Tris et enregistrements de pièces comptables et de relevés bancaires. Lettrage des comptes.Déclaration de TVA.Rapprochements bancaires.
Préparation de la paie, éditions des bulletins de salaires. Déclarations sociales (Urssaf, Pôle-emploi, caisse retraites).
Mise à jour des dossiers du personnel. DUE, contrat de travail, déclaration accident du travail.
Stage dans le cadre d'une formation (1 mois)
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FRANCE MATERNITE
- ASSISTANTE AU DIRECTEUR DEVELOPPEMENT
2005 - 2008
Recherche de potentiels investisseurs sur Internet.
Suivi des candidatures, des concurrents.
Coordination des actions, circulation de l'information entrante.
Mise à jour de l'information sortante (plaquette, dip).
Suivi des cabinets immobiliers, relations avec les promoteurs, les agents, les locataires.
Relations avec les prestataires (architecte, agenceur, enseigniste).
Suivi et mise à jour du reporting.
Etude de marché local, étude sur villes cibles.
Tenue et suivi administratif de dossiers clients (40)
Organisation évenementielle et participation (salon de la franchise à Paris)
Tenue du budget évenementiel.
Assistante au déplacement (Salon Mapic).
Logiciel Sage.
CDD 3 ans (remplacement congé parental)
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COBOGAL
- AGENT ADMINISTRATIF
2005 - 2005
Suivi des stocks de gaz et de la production journalière.
Mission intérim deux mois.
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Eurl JDSO
- ASSISTANTE DE DIRECTION
2002 - 2003
J'étais le bras droit du gérant.
J'étais l'interface entre les commerciaux, le chef d'atelier, le chef de pose et le gérant.
Je gérais divers plannings et agendas.
Je préparais les déplacements et locations de matériel.
J'établissais les factures clients.
J'occupais une fonction R.H. (D.U.E., contrats de travail, pointage, congés, accident de travail).
Relations avec le cabinet comptable.
Je surveillais les dates de livraison fournisseurs.
Je contrôlais le bon de commande, l'accusé de réception de la commande, le bon de livraison et la facture.J'indiquais "bon à payer" sur la facture.
J'émettais des appels d'offres pour chantier spécifique.
Je tenais le stock aluminium et les fournitures administratives.
CDI 1 an
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M.PENAUD INGENIEUR
- SECRETAIRE ADMINISTRATIVE
2001 - 2002
Etablissement bulletins de salaire, déclarations fiscales (TVA, assedic, etc..)
Contrôle et régleemnt des factures fournisseurs.
Gestion des devis, factures clients et relance d'impayés.
Constitution et suivi de dossiers contentieux.
Compte-rendu de chantier.
Enregistrement des mouvements dans le journal de banque, sur CIEL.
CDI 1 an
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M.JEFF DANANIK-ARCHITECTE
- SECRETAIRE ADMINISTRATIVE
2001 - 2001
Accueil physique et téléphonique des clients.
Frappe d'états d'honoraires, compte-rendu de chantier, courriers divers.
Contrôle et réglement des factures fournisseurs.
Mission : 1 mois.
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MERE AU FOYER
- MERE AU FOYER
1995 - 1999
J'ai élevé mes deux enfants.
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MIROITERIE BROQUART
- SECRETAIRE COMMERCIALE
1983 - 1992
Tenue de la caisse, planning commandes, devis, phoning, suivi de la facturation mensuelle.
Suivi des dossiers clients, classement aux archives.
Gestion de la liaison clients et chef d'atelier.
Traitement des commandes fournisseurs et surveillance des livraisons.
Applications des réévaluations pour la revente.
Edition ds tarifs et diffusion aux clients.
Agencement du hall d'exposition en vue de commander et vendre des miroirs.
CDI 9 ANS
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RENA-WARE
- AGENT COMMERCIAL
1983 - 1983
Répondre à l'annonce téléphonique, obtenir des rendez-vous.Recrutements et formations de nouveaux démonstrateurs.
Vente de matériel de cuisine.
Mission : 6 mois
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CIB & PROTEC
- Secrétaire facturière
1980 - 1981
Bons de commandes, factures clients et relances impayés.
Tenue fichier prix fournisseurs, Négociation report d'échéances.
suivi du parc outils et véhicules.
