Lily PÉREZ C.

En résumé

Entreprises

• ESSELTE - Assistante Ressources Humaines et Financière

  2014 - maintenant RESSOURCES HUMAINES
  1) RECRUTEMENT
  -Agences de travail Temporaire
  - Convoque les candidats
  - Etablit le contrat.
  - Suivi hebdomadaire des CDD + intérimaires
  
  2) ELABORATION ET SUIVI DU PROGRAMME DE FORMATION
  - Evaluation des besoins et réalisation du plan de formation et les instructions attachées,
  - Etablir les dossiers auprès des organismes collecteurs
  - Transmettre les informations nécessaires pour la prise en charge de dossiers.
  
  3) DEVELOPPEMENT DES RESSOURCES HUMAINES
  - Mise en œuvre et démarche d’évaluation du personnel,
  - Interface entre la Direction et le Personnel,
  - Gestion et traitement du 1% logement,
  - Négociation et suivi du dossier « complémentaire frais santé / décès »,
  - Suivi de la réserve spéciale de la participation.
  
  4) GESTION DES TEMPS
  - Suivi des dossiers maladie, congés payés, accident du travail, événements familiaux, contingent d’heures supplémentaires.
  - Organisation du suivi des absences selon instruction « demande de prévision d’absence »,
  
  5) PAIE
  - Validation puis autres saisies (CP/BB-IJSS) puis édition des bulletins de paie.
  - Edition des « journaux de paie », des « listes au personnel et des « écritures comptables »,
  - Effectue et envoie la déclaration des mouvements du personnel.
  - Mise à jour de la liste des adhérents des Mutuelles Interentreprises,
  - Complète et envoie les enquêtes statistiques
  - Suivi du règlement des IJSS.
  
  6) HYGIENE ET SECURITE DU PERSONNEL
  - Suivi des Accidents du Travail (enquêtes internes et externes),
  - Enregistrement et déclarations des accidents du travail auprès des organismes extérieurs (ex : CPAM),
  - Edition et envoi des attestations maladie, maternité,
  - Médecine du Travail : Suivi et organisation des dossiers et des visites médicales (ex. : Visites d’embauche ou de reprise),
  
  7) DIVERS
  - Rédaction et envoi certificats de travail
  - Tickets restaurants
  - Mise à jour des tableaux de bord (absentéisme, accidents de travail, heures de formation, effectif...)
  - Classement,
  - Médailles du Travail
  - Etats annuels (handicapés)
  - Suivi des stagiaires (accueil, Convention, fin de stage)
  - Dossier AGEFIPH, OPCA + 3,
  - Effectifs
  - Salariés
  - Gestion voitures (Km, parc, etc.)
  
  
  ADMINISTRATION FINANCIERE
  
  1) COMPTABILITE
  - Scanner les Chèques, LCR, Virements pour le service de comptabilité
  - Remplir le bordereau de remise de chèque ainsi que la télétransmission Exabanque
  - Justifier les comptes relatifs à la paie et débiteurs divers.
  - Vérification de certaines factures et leur validation via Contempus
  - Tenue du chéquier
  - Tenue de la caisse
  - Prévisions de trésorerie hebdomadaires liées à la paie et NDF
  - Refacturation du Personnel aux Filiales
  - Envoi des écritures paie au service de comptabilité.
  - Gestion / suivi des contrats
  - Déclaration des différentes taxes (Apprentissage, TVS, Handicapés)
  - Budget CE
  
  2) NOTES DE FRAIS
  - Vérification des justificatifs pour NDF
  - Comptabiliser et payer les NDF
  - Classement
  
  3) DIVERS
  - Reporting Commercial mensuel
  - Juridique : préparation des documents pour les CA et AG.
  - Relation avec les différents fournisseurs
  - Appui à l’organisation des déplacements et réservations
  - Courriers
  

• Héli Union - Assistante RH

  2014 - 2014 - Déclarations sociales
  - Gestion des dossiers du personnel
  – Suivi des effectifs
  – Mise à jour du Registre Unique du Personnel
  - Rapport Unique Annuel.
  - Contrats de travail
  - La mise à jour des dossiers du personnel (pièce d'identité, permis...)
  - Suivi des arrêts maladies et accidents de travail
  - La gestion de l'intérim (de la demande à la facturation)
  - La gestion des temps
  - La gestion des absences
  - L'élaboration des attestations
  - Le suivi des visites médicales
  - La gestion de la mutuelle et de la prévoyance
  - La gestion des tickets restaurant
  - La formation : inscriptions aux formations, constitution des dossiers OPCA ainsi que suivi des remboursements
  - La gestion de missions administratives diverses
  

• GreenOrbis International - Assistante de la Direction de Developpement

  2011 - 2013 • Assurer le secrétariat.
  • Gestion et organisation administrative de la direction et commercial.
  • Gestion des rendez-vous et emploi du temps de ces derniers.
  • Supervision des déplacements professionnels.
  • Organisation, planification de congrès et séminaires à l’étranger.
  • Suivi des dossiers clients et facturation.
  • Transmission des déclarations aux organismes compétents (sécurité sociale, URSSAF, retraite, etc.).
  • Établissement des fiches de salaires et des contrats de travail.
  • Chargée de la rédaction et de la publication des offres d'emploi.
  • Suivi du personnel : congés, maladies, absences.
  • Mise à jour la base de données de l'entreprise.

• Nisa Formations - Enseignante d’espagnol en entreprise.

  2010 - 2010 Grands Comptes : INA et LE FIGARO

• Body Care - Hôtesse d’accueil

  2008 - 2008 • Accueil, renseigne et guide
  • Répondre au téléphone
  • Gestion des plannings
  • Vérifier l'identité des visiteurs
  • Gestion de la caisse (réception des paiements)
  

• Cours Declic - Enseignante d'espagnol

  2008 - 2012 Enseignante d’espagnol tout niveau (Soutiens Scolaire)

• Area Meeting - Hôtesse événementiel.

  2008 - 2009 • Salon Interselection
  • Salon Première Vision
  

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

• __ CERCLE ASSIST'PRO

• Claire GALLAND

• Guillaume BASTIEN

• Jean-Michel LUCAS

  Sopra Steria Group (Annecy)

• Jean-Philippe ROULET

• Monique PYTEL-MOYAL

• Patrick WALLON

• Vivien GEOFFROY

• Xavier VAN CAEMERBEKE