Mes compétences :
Contrôle de gestion
Marketing
Logistique
Secrétariat
Entreprises
FLEXI FRANCE
- Assistante Administrative
2012 - maintenantAssistante pour deux départements (20 personnes)
Gestion des agendas des responsables
Organisation logistiques de réunions diverses
Compte-rendu et diffusion
Organisation de déplacements en France ou à l international
Saisie notes de frais dans logiciel interne
Contrôle et suivi de la facturation voyages
Gestion documentaire : relecture, mis en page, mise e format PDF, circuit de signature électronique via une Web base et diffusion
Mise à disposition de support d aide aux nouveaux logiciels et formation si nécessaire.
Gestion de deux impatriés brésilien. Aide à l installation et a l intégration
FLEXI FRANCE
- Assistante de Contrôleur de gestion
2008 - 2009Contrôle de Gestion
Suivi des numéros de projet : ouverture et fermeture
Traitement des sorties de stock : extraction informatique, contrôle via rapport croisé dynamique, diffusion
Synthèse des coûts d’investissement et de maintenance : extraction, contrôle et diffusion
Ouverture et fermeture des périodes internes comptables pour basculement des informations sur le mois suivant
Refacturation client et en interne des coûts de maintenance des équipements vers filiale Aberdeen
Supervision de la facturation fournisseur : passage de commandes, rapprochement avec factures, réception, approbation
