SARL ORMEC GESTION
- Directrice Générale
2004 - 2016
* Mise en place de la stratégie d'entreprise pour les 3 secteurs d'activité (microgaphie, GED, informatique)
Gestion de projet : mission d'audit d'organisation (Mairie de Carbon Blanc et Mairie de Castelnaudary).
Gestion des dossiers d'appel d'offre : sourcing, rédaction CCTP, réponse et suivi des dossiers et commandes nationales, DOM-
TOM et Export (SNCF, BNF, Arch des Landes, Archives de la Guadeloupe, Centre National du Microfilm, SONATRAC Algérie...)
* Plan Marketing Opérationnel
Objectifs annuels : CA, PDM, et taux de rentabilité pour les 3 activités. Client privé, public, institutionnel : Développement du
secteur G.E.D (20% du CA). Prospection, négociation, vente, SAV (L'œuf Gascon, European Sourcing, Syndicat des Transports
Routiers 47, Agglomération Agenaise, Mairie de Millau...).
Objectifs clients : nouveaux clients, taux renouvellement (90%). Gestion du lancement nouveaux produits et services (Google
Apps et CMS site internet) et financement locatif (COPSO, Miltek SO, Domaine d'Allot, Paradox, Vins du Tsar, Easy Comm,...)
Innovation : développement, financement ANVAR, fabrication et commercialisation d'un copieur de documents « Archiscan »
Objectifs Fournisseurs : négociation des prix et remises, suivi des commandes (Revendeur Canon, Kodak, Dell, Google).
Objectifs de Communication : notoriété (site internet), image (plaquette commerciale), salons professionnels
* Pilotage et gestion
Gestion financière : Tableaux de bord pour le suivi mensuel de gestion, supervision facturation, gestion des litiges, gestion de
la relation avec le cabinet Comptable, Avocat, Banques.
* Management d'équipe
Recrutement, rédaction et gestion du contrat de travail, administration du personnel, juridique RH.
Animation des réunions commerciales hebdomadaires, fixation des objectifs (Reporting sur base de données Access).
Gestion des dossiers Formation auprès des OPCA (n°agrément, recherche de financements, montage et suivi des dossiers).
AGROPOLE SERVICES
- Assistante de Direction
2002 - 2003
Management d'une équipe de 3 secrétaires : planning, répartition des tâches, évaluation.
Gestion du parc locatif de bureaux : entrée et sorties des locataires, établissement du bail commercial, gestion maintenance,
facturation des services, relances (Certification AFNOR). Gestion et suivi des litiges avec les locataires.
Gestion des structures satellites de l'Agropole : préparation des AG, courriers, tenue des agendas de réunions, gestion des
dossiers de demande de subvention et de financement.
