Mes compétences :
Assistante de Direction
BAC STG
BTS assistante de direction
Entreprises
PROFIL RH
- Assistante de Gestion
2012 - maintenantAssistanat de plusieurs personnes - Constitution partielle du contenu, relecture/correction, mise en forme et gestion de la logistique de propositions, de contrats de mission, d’appels d’offres. Constitution d'un dossier de demande de norme qualité et suivi de ce dernier. Participation à la création d'un outil RH avec Macros et fonctions avancées. Organisation d’événements, organisation de déplacements, organisation de réunions internes et externes et création des documents correspondant, prise de note, rédaction de compte-rendu de réunion, mise à jour de la base de données clients, création de mailing, prise de rendez-vous, réalisation de factures clients, suivi des paiements, relance téléphonique, classement, mise à jour du site internet et interview, secrétariat classique, gestion des agendas, accueil physique et téléphonique, gestion du courrier.
ADEQUAT INTERIM POUR EIFFAGE CONSTRUCTION RHONE
- Assistante Administrative
2012 - 2012Saisie des contrats de chantier
EPITECH pour FORMADOM
- Assistante Administrative
2011 - 2012Accueil physique et téléphonique, renseignement des propects et des stagiaires, secretariat classique, réalisation de devis, gestion des dossiers de rémunération des stagiaires, classement, organisation d'exament ex : titre professionnel.
Géniapharm (Action Coach)
- Assistante de direction
2010 - 2011 Assistanat : Organisation de séminaires et de déplacements ; gestion des courriers, du processus d’inscription (envoi de mails de confirmation d’inscription, de billets etc.) du secrétariat classique, de l’accueil physique et téléphonique ; création de dossiers ; traduction de texte Anglais/Français.
Comptabilité : Enregistrement des factures clients et fournisseurs, encaissement des paiements, rapprochements bancaires, classement et réalisation de notes de frais.
Commercial : Téléprospection, gestion du planning des séminaires.
