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Star Cars
- Assistante de Direction
2015 - 2018
Satisfaction du dirigeant Mission de bras droit administratif et opérationnel
Administration : gestion de l'agenda, accueil et standard téléphonique, mises en forme de document (Excel, Word, présentation PowerPoint, organisation des déplacements, classement et archivage, gestion du courrier, logistique des commandes des fournitures administratives, commandes des plateaux repas, gestion des notes de frais, suivi CP
Assistanat du directeur : traiter les demandes clients, rédiger les contrats de location, accompagner le client et traiter les réclamations.
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Ems Conseil
- Assistante de Direction
paris
2015 - 2015
CONSEIL, conduite du changement autour des technologies Microsoft
CDD Boulogne-Billancourt, Île-de-France
Gestion de la comptabilité de l'entreprise Relances clients pour combler les retards
Administration : Accueil physique et information des visiteurs, accueil téléphonique et filtrage des appels, gestion des courriers et des mails, mises en forme de document (Excel, Word, présentation
PowerPoint), gestion de l'agenda (DG), gestion des salles de réunion, organisation des déplacements, suivi des CP et RTT, gestion des tickets restaurants, commande de fournitures, commandes des plateaux repas, gestion et organisation des team-buildings.
Comptabilité : Traitement des notes de frais, gestion et suivi de facturation client, relances, vérifications des factures et paiements fournisseurs, programmation des virements, gestion des dépenses CB
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TECHNIP
- Assistante Projet
Paris
2012 - 2013
TECHNIP, ingénierie et construction de systèmes pour l'exploration de pétrole et gaz,
Gestion d'un déménagement de A à Z Assistance au deux Managers du Projet
Gestion des agendas, gestion des salles de réunions, organisation des déplacements (ordre de mission), gestion et diffusion des comptes-rendus, accueil, réception et filtrage des appels gestion du courrier, suivi CP/RTT, classement et archivage, coordination logistique du déménagement, gestion des visioconférences et installation, création des supports, recherche et accueil de prestataires pour divers travaux , organisation des événements internes
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SOFINEL
- Assistante Projet
2009 - 2012
SOFINEL, ingénierie électronucléaire et d'assistance à l'exploration CDIC
Assistance projet de la centrale nucléaire de Flamanville A permis de soulager la charge de travail de l'équipe
Accueil des clients, gestion de l'agenda du directeur de projet et du directeur général de projet, archivage et classement, commandes de fournitures, traitement de notes de frais, envoi et réception de plans et de notes de synthèses, reprographie des documents, saisie des timesheet
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Vivactis agence de communication
- Assistante de Direction
2003 - 2008
Accueil physique et information des visiteurs, accueil téléphonique et filtrage des appels, gestion des courriers et des mails, mises en forme de document, Communication interne des actions de la direction : création de supports, plaquettes, posters, tenue du standard 50 lignes, filtrage des appels, facturation des coursiers, vérifications des factures et paiements fournisseurs,
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Ministère de l'Environnement
- Assistante de Direction Ministère du développement durable
2001 - 2003
