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The Ascott Limited
- Agent de réservation
Singapour
2010 - 2010
Citadines ApartHôtels
(Hôtellerie - Marchés en Europe, Asie Pacifique et Moyen-Orient)
* Gestion des propositions, réservations, modifications et annulations, e-mails et faxs pour l'Europe
* Visites de résidences pour faciliter un meilleur service
* Exécution des tâches administratives selon les demandes des supérieurs
(LAUREATE DU PRIX `HEARTWARE AWARD' EN EUROPE EN 2012 - Prix du meilleur employé)
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The Ascott Limited
- Agent de réservation
Singapour
2010 - 2018
(Hôtellerie - Marchés en Europe, Asie Pacifique et Moyen-Orient)
Agent de réservation
* Gestion des propositions, réservations, modifications et annulations, e-mails et faxs pour l'Europe ;
* Visites de résidences pour faciliter un meilleur service ;
* Exécution des tâches administratives selon les demandes des supérieurs
(LAUREATE DU PRIX `HEARTWARE AWARD' EN EUROPE EN 2012 - Prix du meilleur employé)
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The Ascott International Limited
- Central Reservation Office - Agent
2010 - maintenant
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Sybase
- Assistante de la directrice de CEEMEA Channel
Paris
2008 - 2008
(Société internationale de logiciels)
Assistante de la directrice de CEEMEA Channel Sales et Marketing Coordinatrice de l'équipe multinationale (CDD)
* Gestion d'agendas, gestions des appels et des tâches de secrétariat classique ;
* Organisation de séminaires locaux et internationaux en collaboration avec d'autres bureaux à l'étranger. gestion de téléconférences, conférences-vidéos et conférences ;
* Préparation des statistiques de ventes, des budgets trimestres et annuels du service, des propositions et des présentations de ventes, réclamation des frais de voyages. Suivi des contrats et paiements.
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Sybase
- Assistante de la directrice de CEEMEA Channel
Paris
2008 - 2008
(Société internationale de logiciels)
Assistante de la directrice de CEEMEA Channel Sales et Marketing Coordinatrice de l'équipe multinationale (CDD)
* Gestion d'agendas, gestions des appels et des tâches de secrétariat classique
* Organisation de séminaires locaux et internationaux en collaboration avec d'autres bureaux à l'étranger. gestion de téléconférences, conférences-vidéos et conférences
* Préparation des statistiques de ventes, des budgets trimestres et annuels du service, des propositions et des présentations de ventes, réclamation des frais de voyages. Suivi des contrats et paiements.
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Sybase
- Sales and Marketing Coordinator/PA to the EMEA Market Director
Paris
2008 - 2008
This was a CDD contracted carried through the Hays International Recruitment Service to replace an employee who was on a long term sick leave. Duties involved daily administrative and general secretarial procedures, tele-conferences among different offices in different coutries and regions; logistics preparation for expositions; handled team budgeting, contracts follow-ups, trip expenses reports and refunds. Also assisted the Executive Assistant to the General Director of the branch for other duties.
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Concept Creator Fashion Ltd.
- Prêt-à-porter & Assistante
2003 - 2008
Filiale du China Ting Group, Hong Kong
(Membre du marché boursier à Hong Kong en textiles et prêt-à-porter)
Assistante à la directrice du CTG Groupe en Europe (CDI)
* Accueil, tâches de secrétariat classique ;
* Suivi et présentation des prototypes et communications auprès de clients à Paris ;
* Liaisons avec les acheteurs et fournisseurs ;
* Organisation des voyages de la Directrice, et des réunions; organisation de voyages pour l'équipe d'achat. Gestion d'un agenda complexe et du budget de la filiale ;
* Traductions de rapports et de compte-réunions ;
* Mise à jour de la base de données - Inventaires de prototypes, fiches techniques et propositions de ventes. ;
* suivi des projets avec des stylistes en Europe et en Chine
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Concept Creator Fashion Ltd., Paris, France - a sub-divison of the China Ting Group (A member of HK
- Personal Administrative Assistant to the Group's Director of Europe
2003 - 2008
- General office secretarial duties and global communication among offices in China, Europe and New York
- Sampling and communications follow up
- Liaison with buyers and suppliers
- Arrangements of business travel, meetings and related elements
- Translations of reports and in meetings
- Sampling inventory, technical sheets and quotations
- Trips arrangements for buying team, complex agenda management and Office budgeting
- Follow up projects with fashion designers
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Concept Creator Fashion Ltd.
- Prêt-à-porter
2003 - 2008
Filiale du China Ting Group, Hong Kong
(Membre du marché boursier à Hong Kong en textiles et prêt-à-porter)
Assistante à la directrice du CTG Groupe en Europe (CDI)
* Accueil, tâches de secrétariat classique ;
* Suivi et présentation des prototypes et communications auprès de clients à Paris ;
* Liaisons avec les acheteurs et fournisseurs ;
* Organisation des voyages de la Directrice, et des réunions; organisation de voyages pour l'équipe d'achat. Gestion d'un agenda complexe et du budget de la filiale
* Traductions de rapports et de compte-réunions ;
* Mise à jour de la base de données - Inventaires de prototypes, fiches techniques et propositions de ventes.
* suivi des projets avec des stylistes en Europe et en Chine
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Unipage Telecommunication
- Gestionnaire & Assistante du directeur régional
2001 - 2003
(Telecommunications & Mobile Phones Retailers)
Gestionnaire et Assistante du directeur régional d'Alberta (CDI)
* Gestions des 4 points de ventes avec un autre responsable
* Responsable du recrutement, plannings et formations - produits, techniques de ventes
* Préparation des rapports de ventes et inventaires et gestion des commandes
* Préparation des salons et des séminaires annuels à Vancouver
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Unipage Telecommunication - Partner of Rogers AT&T
- Store Manager
2001 - 2003
Managed 4 point of sales - staff recruitment, planning and sales techniques training; prepared daily and monthly sales reports & inventories and cash deposits; assisted in presentations and logistics for Regional Sales Manager for exhibitions and annual company seminars in Vancouver; launched new marketing plans and set monthly sales targets.
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Unipage Telecommunication
- Gestionnaire & Assistante du directeur régional
2001 - 2003
(Telecommunications & Mobile Phones Retailers)
Gestionnaire et Assistante du directeur régional d'Alberta (CDI)
* Gestions des 4 points de ventes avec un autre responsable ;
* Responsable du recrutement, plannings et formations - produits, techniques de ventes ;
* Préparation des rapports de ventes et inventaires et gestion des commandes ;
* Préparation des salons et des séminaires annuels à Vancouver
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Bedsire Company (H.K.) Limited in Hong Kong
- Personal Assistant to 2 Directors
1994 - 2000
General office secretarial duties, sampling and communications follow up, liaison with buyers and suppliers, arrangements of business travel, meetings and related elements.
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Bedshire Company (H.K.) Ltd.
- Prêt-à-porter
1994 - 2000
(Fournisseur de prêt-à-porter - marché EEC - avec les plates-formes de production en Chine, Bangladesh, Sri-lanka et Philippines)
Assistante de direction de 2 Directeurs (CDI)
* Tâches de secrétariat classique ;
* Communication sur les prototypes ;
* Travail en relation avec les acheteurs et les fournisseurs ;
* Organisation des voyages, agenda
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Bedshire Company (H.K.) Ltd.
- Prêt-à-porter
1994 - 2000
(Fournisseur de prêt-à-porter - marché EEC - avec les plates-formes de production en Chine, Bangladesh, Sri-lanka et Philippines)
Assistante de direction de 2 Directeurs (CDI)
* Tâches de secrétariat classique ;
* Communication sur les prototypes ;
* Travail en relation avec les acheteurs et les fournisseurs ;
* Organisation des voyages, agenda
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Ronson Kwok Asia Pacific PR & Communication Ltd.
- Réceptionniste & Assistante
1991 - 1993
(Société de relations publiques, gestion de l'événementiel et de la communication)
Réceptionniste et Assistante aux responsables
* Accueil physique et téléphonique (120 appels par jours en moyenne) ;
* Tâches d'assistanat incluant la préparation des matériaux média - coupures de presses, brochures, notifications, documents etc.... pour les salons ;
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Ronson Kwok Asia Pacific PR & Communication Ltd.
- Réceptionniste & Assistante
1991 - 1993
(Société de relations publiques, gestion de l'événementiel et de la communication)
Réceptionniste et Assistante aux responsables
* Accueil physique et téléphonique (120 appels par jours en moyenne)
* Tâches d'assistanat incluant la préparation des matériaux média - coupures de presses, brochures, notifications, documents etc.... pour les salons ;
