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Groupe Ducournau
- Directeur Administratif Financier
2018 - 2018
Groupe de 17 Sociétés Transport Logistique Immobilier. CA conso 43 M€ 500 personnes
Mission d'accompagnement du DAF en poste.
Préparation dossier de cession - Audit interne et Due Diligence - VDD- ouverture de la DATA Room
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Setforge La Clayette
- Responsable Administratif Financier
2016 - 2018
Société de forges Secteur Automobile et Aéronautique, 200 personnes, CA 25 M€, filiale dans le Pôle Forge du groupe FARINIA (Participation FSI), Site en phase de retournement.
Responsable de l’équipe contrôle gestion / comptabilité, du suivi des stocks-approvisionnement et de l’ADV-recouvrement. Action BFR.
Suit les projets transverses, Pilotage du CA et VA, JV en Inde, mise en place d’outil de planification depuis SAP. Action Pilotage
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FIBERCRYST SAS
- Mission Directeur Administratif Financier
2011 - 2016
Start-up High-Tech de production de fibres monocristallines et leurs applications optiques aux lasers.
3 brevets déposés, 8 chercheurs, CA 500 k EUR , subvention 500 k EUR
Accompagne le Président dans les levées de fonds et la structuration de l'entreprise au capital risque.
Prépare et présente les Business Plan, dataroom, due diligence
Assure la communication financière et les réunions d'investisseurs
5 levée de fonds pour 1.270 k EUR , 1 dossier BPI pour 470 k EUR en Avances Remboursables
Met en place des outils de reporting auprès du Comité de Pilotage, Comité Stratégique et du principal Fonds.
Les comptes sont certifiés sans réserve et le contrôle de l'administration fiscale abouti sans rectification.
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MIRO SAS
- Directeur des Services
2007 - 2011
MIRO SAS Mars 2007 - Mai 2011 (4 ans 3 mois) 69 Lyon
Société de négoce en Papeterie et connectique-multimédia, 70 personnes, CA 20 M EUR . 1 SAS et 1 SCI
Rattaché au Président et membre du Comité Stratégique,
Membre du comité de direction représente l'entreprise auprès des institutions et des partenaires.
Responsable et garant des fonctions administrative, financière, informatique et sociale de la Société.
Participe au projet de croissance externe et d'acquisition.
* Directeur Administratif Financier
MANAGEMENT
Assure l'encadrement de 3 équipes, soit 21 personnes.
- 1 responsable comptable et 4 assistantes comptables. ;
- 1 responsable informatique ;
- 1 responsable entrepôt et 14 employés caristes et préparateurs
COMPTABILITE GENERALE
Définis l'organisation, les procédures comptables et met en place des modes opératoires.
Supervise la révision comptable, la clôture annuelle, l'élaboration des tableaux de bords mensuels.
Vérifie les déclarations fiscales et réglementaires (TVA, Taxe professionnelle et foncière, GENCOD, D3E...).
Suit et renégocie les contrats d'assurance: Responsabilité Civile, Dommage, Flotte automobile, Assurance crédit, mutuelle. Suit les sinistres.
Représente l'entreprise lors de contrôles (URSSAF, FISCAL et DOUANE) et suit les dossiers avec les conseillers.
Assure les relations avec les commissaires aux comptes. Tient le secrétariat juridique.
Etablit et suit les budgets prévisionnels et effectue les analyses financières.
CONTROLE DE GESTION ET COMPTABILITE ANALYTIQUE
Supervise et contrôle les résultats et les tableaux de bord mensuels.
Met en place un contrôle des consommations matières.
BANQUE ET FINANCE
Responsable du plan de financement, des négociations bancaires et de la gestion de trésorerie.
Gestion et suivi du Factor, développement d'un programme de cession sous ACCESS
Renégociation des concours court terme, découvert et crédoc
Négociation et préparation des dossiers d'un emprunt moyen terme Renforcement Trésorerie des PME avec garantie OSEO
* Responsable du personnel
Prépare la politique du personnel, classification, aménagement du temps de travail, formation.
Représente la direction auprès du Comité d'Entreprise et du CHSCT.
Organise les départs en retraite, Elabore et conduit les plans de réorganisation et de restructuration.
Prépare les plans de formation et négocie leur financement, sélectionne les organismes de formation.
Supervise la paie et vérifie les déclarations sociales et fiscales.
Suit les engagements de l'entreprise auprès des organismes sociaux et fiscaux...
Assure la veille juridique et sociale.
* Responsable informatique
Finalise la mise en place ERP ORDIROPE MYKERINOS, déploiement de la formation utilisateurs et administrateurs, contrôle et suivi des bases, adaptation des procédures internes.
Supervise la réorganisation des serveurs et applications.
* Production
Participe au projet d'investissement, extension de l'entrepôt de stockage et création d'un Show-room.
Met en place un circuit grand import et un contrôle des consommations matières.
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GROUPE RUGET
- Mission Directeur Administratif Financier Groupe
2005 - 2006
Groupe de 9 Sociétés industrielles et 8 Sociétés Civiles Immobilières dans les métiers de la sous-traitance en tôlerie industrielle, 850 personnes, CA 100 M EUR .
Rattaché au Président assure la direction comptable des entités du groupe et de la consolidation légale.
Assure la communication financière avec les institutions financières, les Commissaires aux Comptes.
Restructure la gestion de trésorerie du groupe et négocie avec les banques.
Participe au projet de passage et stabilisation sous SAP.
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S.F.P.P
- Mission Secrétaire Général
2003 - 2005
Société Française des Papiers Peints marque « ESSEF Décors Muraux »
SA familiale à Conseil de Surveillance et Directoire. 240 personnes, CA 20 M€.
Groupe de Sociétés consolidées, cotées en bourse, en Redressement Judiciaire depuis le 1er juillet 2004.
Création, production et commercialisation de papiers peints.
Rattaché au président du directoire, assume la direction comptable, financière et administrative.
Assure la communication financière avec l’AMF (COB), les institutions financières, les Commissaires aux Comptes et les Représentants du Personnel.
Gère le patrimoine immobilier locatif et réalise les cessions d’actif.
Réalise le prévisionnel d’exploitation et de trésorerie, négocie avec les banques.
Participe avec les membres du Directoire à la sauvegarde du site industriel, de la société de distribution et à la recherche de partenaires.
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FLOC'Holding
- Mission Secrétaire Général
2002 - 2003
Groupe de 43 Sociétés : SA, SAS, SARL, SCI, SCEA, GFA, GF. 380 personnes, CA 215 M EUR .
Culture, collecte et négoce de céréales, Transport et gestion de silos.
Rattaché aux trois associés de la holding de tête de groupe, assume la direction comptable, financière et administrative.
Assure la reprise d'une société de transport dans le cadre de la Loi Gaissot
Audite l'application de la réglementation sociale et des transports sur toutes les sociétés de transport du groupe.
Etablit le dossier financier et business plan d'un projet industriel et commercial d'importation pour un investissement de 80 M EUR .
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AIM Abattoirs Industriels de la Manche
- Directeur comptable Administratif Financier
1998 - 2002
Groupe spécialisé dans l'abattage et la découpe de viande, 4 Sociétés Anonymes et 2 Sociétés Civiles Immobilières
5 sites industriels, 600 personnes, CA 200 M EUR
Directement rattaché à la direction générale assume la direction comptable, financière et informatique du groupe.
* Directeur des comptabilités
Assure le recrutement, la formation, la définition de poste et l'encadrement d'une équipe de 17 personnes.
- 1 comptable et 4 assistantes comptables.
- 2 contrôleurs de gestion.
- 2 comptables en charge du social et des paies.
- 2 informaticiens. ;
- 2 comptables et 2 assistantes comptables sur les sites distants, lien fonctionnel uniquement.
- 2 relais informatiques sur les sites distants, lien fonctionnel uniquement.
Réalise les révisions trimestrielles et annuelles des 4 SA et tient la comptabilité de 2 SCI.
Définis l'organisation, les procédures comptables et contribue à la production de la comptabilité jusqu'au bilan. Effectue les déclarations fiscales et réglementaires du groupe.
Assure les relations avec les commissaires aux comptes et la direction financière du principal actionnaire. Tient le secrétariat juridique. Représente le groupe lors des contrôles et négociations avec les administrations et conseils de l'entreprise.
Gère la trésorerie du groupe et les relations avec les banques, les assureurs et prestataires.
Etablit et suit les budgets prévisionnels et effectue les analyses financières.
* Directeur Administratif et Informatique
Définit la politique informatique du groupe, suit les relations commerciales avec les prestataires.
Conduit le projet de mise en place d'un ERP pour le passage de l'an 2000 et à l'Euro.
Conduit le projet d'informatisation des sites de production pour assurer la traçabilité lors des crises ESB.
Définit les procédures administratives et informatiques du groupe. Réalise les audits et contrôles.
Met en place et négocie le passage aux 35 heures.
Intervient en conseil de la direction, prépare et participe à tous dossiers et négociations engageant la responsabilité de l'entreprise.
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Salaisons du Jet
- Adjoint Direction Générale Finance
1994 - 1998
Découpe, charcuterie et conserve, Société Anonyme de 120 personnes CA 21 M EUR
Filiale du Groupe SAINT YVI-CORNOUAILLE CA 200 M EUR
Membre de l'équipe de direction et rattaché au Directeur Général.
Responsable de l'administration, du suivi et contrôle des Directions industrielle et commerciale.
Suit et contrôle les ABATTOIRS LE PAPE et les CHARCUTERIES DE L'AVEN.
* Directeur Administratif et Financier
MANAGEMENT
Assure la formation, la définition de poste et l'encadrement d'une équipe de 9 personnes.
- 1 comptable et 2 assistantes comptables. ;
- 1 cadre administratif et 3 assistantes de gestion des ventes. ;
- 1 secrétaire de direction.
- 1 magasinier.
COMPTABILITE GENERALE
Définit les procédures.
Supervise la révision comptable, la clôture annuelle, l'élaboration de situations trimestrielles (bilan et compte de résultat). Vérifie les déclarations fiscales (TVA, Taxe professionnelle et foncière...).
Suit et renégocie les contrats d'assurance: Responsabilité Civile, Dommage, Flotte automobile, Assurance crédit, mutuelle. Suit les sinistres.
Correspondant de l'entreprise auprès de la fédération professionnelle.
Représente l'entreprise lors de contrôles (URSSAF, FISCAL et DOUANE) et suit les dossiers avec les conseillers.
Remplace la comptable (congé maternité).
ADMINISTRATION DES VENTES
Supervise la saisie des commandes et la facturation (43 000 factures, 1 300 comptes clients, 530 articles, 780 comptes fournisseurs). Réorganise le service et l'informatise.
Contrôle le suivi des comptes clients, des relevés, des délais de paiements.
Responsable du recouvrement et contentieux.
CONTROLE DE GESTION ET COMPTABILITE ANALYTIQUE
Supervise et contrôle les résultats et les tableaux de bord mensuels pour les trois sociétés.
Définit les clés de répartitions et affectation.
Met en place un contrôle des consommations matières.
BANQUE ET FINANCE
Responsable du plan de financement, des négociations bancaires et de la gestion de trésorerie.
Recherche et présente les dossiers de subventions dans le cadre d'un projet d'extension d'usine.
Obtient 2 400 000 francs de subventions pour un investissement de 11 000 000 de francs sur 3 ans (Prime d'Orientation Agricole et FEOGA, Conseil Général, Conseil Régional).
JURIDIQUE
Secrétaire des conseils d'administration et assemblées, prépare les rapports de gestion et les résolutions
* Responsable du personnel
Prépare la politique du personnel, classification, aménagement du temps de travail, formation.
Représente la direction auprès du Comité d'Entreprise et du CHSCT.
Organise les départs en retraite, en préretraite progressive et les remises de médaille du travail.
Prépare les plans de formation et négocie leur financement, sélectionne les organismes de formation.
Supervise la paie et vérifie les déclarations sociales et fiscales.
Suit les engagements de l'entreprise auprès des organismes sociaux et fiscaux...
Assure la veille juridique et sociale.
* Responsable informatique
Renouvelle le système informatique (budget 1 000 000 francs), rédige le cahier des charges, sélectionne le matériel et les logiciels. Met en place des échanges de données informatiques EDI (échange de données informatiques par Allegro et Atlas 400) et bancaire.
Responsable des achats et de la maintenance du matériel informatique, micro-informatique et de bureau. Un IBM AS400, 20 postes.
* Production
Suit les prix de revient avec le directeur industriel.
Discute et prépare les plans d'investissement dont une extension de l'usine.
Met en place une traçabilité et un contrôle des consommations matières.
Participe à la démarche d'assurance de la qualité type ISO et la mise en place de la méthode HACCP.
* Commercial
Prépare les tarifs et chartes tarifaires, s'assure du respect de la réglementation en matière de tarif et de facturation. Suit la marge brute.
Participe aux négociations en Centrale d'achat. Supervise directement une partie du réseau commercial.
Représente l'entreprise dans l'Association Produit en Bretagne.
Responsable du projet EURO.
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COPY-TOP
- Directeur analyse prévision gestion des achats et des ventes
PARIS
1990 - 1994
Groupe de 6 sociétés de service en imprimerie et reprographie rapide de 80 personnes CA 12 M€
Membre de l'équipe de direction et rattaché au Directeur Général
• Contrôleur de gestion
MANAGEMENT
Assure le recrutement, la formation, la définition de poste et l’encadrement d'une équipe de 8 personnes.
- 1 assistante contrôle de gestion comptable et budgétaire
- 1 assistante contrôle de gestion commercial
- 6 assistantes de gestion des magasins
CONTROLE DE GESTION ET ANALYSE BUDGETAIRE
Responsable du reporting et du respect des procédures auprès de la direction générale.
Conduit les études de prix de revient, de coûts et les simulations pour définir les politiques de prix, d'achat et d'investissement.
Réduit de 50 % le temps de traitement et met en place les procédures de contrôle et de rapprochement permanent.
Crée un outil de consolidation et de reporting par des tableaux de bord. Prépare, suit et contrôle les budgets et résultats des 23 centres pour leurs 8 activités et 5 sections administratives.
COMPTABILITE GENERALE
Contrôle mensuellement la comptabilité générale, les paies et les immobilisations.
Assure la gestion de trésorerie, les relations avec les banques et le financement de 3 nouveaux centres
Remplace la chef comptable (congé maternité).
• Directeur administratif ventes et achats
Responsable de la gestion des boutiques: la comptabilité client (traitement de 44 000 factures, des caisses, du recouvrement et des contentieux), les commandes, les achats et les stocks (600 références par centre).
Supervise la gestion des machines et des achats: facturation, litiges et calcul de ratios de production.
(88 photocopieurs, 45 copieurs Laser, 50 Presse Offset)
Restructure les services administratifs et réalise un suivi de la productivité par unité d'oeuvre.
• Responsable informatique
Gère un parc de 17 postes.
Développe un programme de contrôle de gestion sur base de données à partir d'extraction de fichiers de la comptabilité générale, des paies et de la gestion commerciale.
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Carrefour
- Chef de Secteur
Massy
1987 - 1990
RESPONSABLE DE PROJET "MAITRISE DES MARGES"
• CONTROLE DE GESTION
Participe, au sein d'une équipe de 7 personnes, à l'élaboration de fourchettes de marge, afin d'atteindre les objectifs.
Définit les clés de contrôle interne.
• AUDIT INFORMATIQUE ET DE GESTION
Réalise l'audit informatique des 10 magasins de la région Sud-Ouest et propose un plan et un budget de mise en place.
Implante le système de contrôle de gestion dans les 10 magasins de la région Sud-Ouest.
Forme 50 cadres, et présente le projet au Forum National devant les 70 directeurs.
RESPONSABLE DE PROJET MARKETING
Conduit une étude merchandising à partir de panel et d'indice de performance débouchant sur la réorganisation du département.
Analyse les parts de marché pour déterminer un assortiment et conduit une étude de linéaire, d'assortiment, de gamme et de prix.
RESPONSABLE D'UN CENTRE DE PROFIT C.A. 24 M€
• CHEF DE SECTEUR EPICERIE
Membre de l'équipe de direction, participe à la définition de la stratégie du magasin.
Responsable de 4 rayons: Epicerie sèche, Droguerie Hygiène, Parfumerie, Liquide.
Forme et dirige une équipe de 25 employés dont 3 cadres.
Détermine les budgets et actions promotionnelles.
Participe au plan d’achat de collection et aux négociations en centrale.
• CHEF DE RAYON EPICERIE SECHE
Responsable de 25 employés, 4500 articles, 200 fournisseurs.
Développe un système de contrôle de gestion et un plan de négociation des achats, débouchant pour la première fois sur la réalisation des objectifs annuels.
Etablit une valorisation analytique des stocks et crée un tableau de bord mensuel, ce qui a permis de passer de 4 inventaires annuels à 2.
Met en place des procédures de gestion.
