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Helouet Salvignol et Associés (35 - Rennes)
- ASSISTANTE JURIDIQUE
2012 - 2016
Formalités au registre du commerce et des sociétés (constitution, représentant légal, volet social, transfert de siège, modification, fusion, cession de parts, cession de fonds de commerce, dissolution, ouverture et fermeture établissements complémentaires et secondaires..)
Dépôt de marques ou de modifications de marques auprès de l'INPI
Interface avec le Greffe du Tribunal de Commerce, CCI, Chambre de Métiers, SIE…
Gérer les dépôts et les déblocages de fonds sur le compte CARPA
Etablir la facturation et les relances clients, enregistrer les encaissements et les déposer en banque
Assurer le suivi des fournisseurs, des achats, des charges sociales (URSSAF, RSI, CNBF…), des frais des avocats (remboursement et saisie sur logiciel spécifique), préparation des pièces comptables et transmission à l’expert-comptable, règlement mensuel des charges
Rédiger les courriers administratifs
Gérer la documentation (abonnements documentations en ligne et ouvrages)
Prendre les rendez-vous et suivre les plannings
Référent téléphonie, informatique et fournisseurs exceptionnels
Logiciels utilisés : Secib - word - excel - outlook - - NDF (Note de frais) - Navis - IR/FP
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Gloaguen Helouet et Associés (35 - Rennes)
- ASSISTANTE JURIDIQUE & OFFICE MANAGER
2009 - 2012
Formalités au registre du commerce et des sociétés (constitution, représentant légal, volet social, transfert de siège, modification, fusion, cession de parts, cession de fonds de commerce, dissolution, ouverture et fermeture établissements complémentaires et secondaires..)
Dépôt de marques ou de modifications de marques auprès de l'INPI
Interface avec le Greffe du Tribunal de Commerce, CCI, Chambre de Métiers, SIE…
Gérer les dépôts et les déblocages de fonds sur le compte CARPA
Etablir la facturation et les relances clients, enregistrer les encaissements et les déposer en banque
Assurer le suivi des fournisseurs, des achats, des charges sociales (URSSAF, RSI, CNBF…), des frais des avocats (remboursement et saisie sur logiciel spécifique), préparation des pièces comptables et transmission à l’expert-comptable, saisie des écritures comptables, règlement mensuel des charges
Rédiger les courriers administratifs
Gérer la documentation (abonnements documentations en ligne et ouvrages)
Prendre les rendez-vous et suivre les plannings
Référent téléphonie, informatique et fournisseurs exceptionnels
Logiciels utilisés : Secib - word - excel - outlook - Navis - IR/FP- Quadra Compta
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Debois Helouet et Associés (35 - Rennes)
- SECRETAIRE
1995 - 2009
Frappe de courriers (réponses à notifications de redressements, mémoires auprès des Tribunaux administratifs et Cours d'Appel, conseils...),
Gestion des temps
Suivi de la facturation clients, tenue des carnets de rendez-vous, accueil téléphonique, gestion de la messagerie électronique et administration de l'antivirus, création des dossiers clients sur logiciel Alinéa
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Legis Consult (75 - Paris)
- SECRETAIRE DE DIRECTION
1991 - 1995
Frappe de courriers, de consultations fiscales, suivi de la facturation clients, des abonnements et fournisseurs, classement des dossiers clients, de la documentation administrative, suivi du planning des collaborateurs, organisation de réunions et séminaires clients, logiciels utilisés : Word - Excel - Acces
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Guérard Viala (75 - Paris)
- SECRETAIRE
1988 - 1991
Standard, frappe diverse : lettres, bilans, comptes annuels, rapports de CE, rapports de commissaires aux comptes, comptes rendus, remplacement de la secrétaire du département informatique
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Etam - Prêt
- SECRETAIRE
1988 - 1988
Remplacement d'une secrétaire sténo dactylo en congés de maternité (formalités d'ouverture de magasins, commande de tissus...)
