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Cabinet GERMAIN & MAUREAU
- Assistante administrative Brevets
2014 - maintenant
Dépôt des brevets en France, en Europe et à l'étranger (EPOLINE- EPISOFT)
Gestion des délais
Portefeuille, inscriptions, édition de factures
Correspondances diverses
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Cabinet LAURENT & CHARRAS
- Secrétaire & Assistante administrative
2007 - 2014
* gestion des abonnements de surveillance des marques ;
* dépôts, renouvellements des marques françaises ;
* dépôts, renouvellements des marques étrangères ;
* dépôts, renouvellements des marques communautaires ;
* dépôts, renouvellements des marques internationales ;
* dépôts, renouvellements des modèles français, communautaires et internationaux ;
* facturation des dépôts et renouvellements des marques (françaises, étrangères, communautaires, internationales, modèles) aux clients ;
* envoi des rappels de renouvellement des marques françaises, étrangères et modèles ;
* envoi des rappels d'extension des marques françaises ;
* envoi des publications des marques françaises et étrangères aux clients ;
* envoi des certificats d'enregistrement, de renouvellement aux clients (marques françaises, communautaires, internationales, étrangères, modèles) ;
* frappe rapide de courriers dictés par dictaphone (notamment courriers litiges, mises en demeure...) ;
* correspondances diverses à nos clients et nos correspondants étrangers ;
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FIDUCIAL INFORMATIQUE
- Secrétaire & Standardiste
Courbevoie
2004 - 2007
* réception et traitement des appels téléphoniques, ;
* accueil des visiteurs, ;
* suivi de la facturation relative aux agences Fiducial Informatique, ;
* ouverture du courrier, tri et enregistrement des courriers réclamations clients, ;
* envoi des logiciels aux clients et gestion des stocks des CD (service ADV), ;
* commandes des fournitures de bureau et de mobilier pour tous les sites, ;
* gestion des déplacements (réservation de billets, hôtels, taxis, locations de voiture) ;
* rédaction de courriers, fax, notes, prise de note rapide, ;
* gestion des salles de réunion (vidéo, plateaux repas), ;
* traitement des contraventions des collaborateurs, ;
* responsabilité des clés, des badges et de la fermeture du bâtiment.
Service Formation :
* gestion des rapports d'activité des formateurs, ;
* gestion des bons d'intervention des clients et statistiques.
* gestion des déplacements des collaborateurs pour le Tour de France Huissiers.
Service Technique:
* gestion des déplacements des collaborateurs pour le séminaire des Techniciens,
Direction Générale : (remplacement de l'Assistante de direction pendant ses congés)
* gestion de l'agenda (prise de rendez-vous, planification des réunions), ;
* classement et organisation des dossiers,
* secrétariat traditionnel,
* vérification des notes de frais,
* suivi des dossiers de recrutement. ;
Service Marketing :
* mise sous pli des mailings, ;
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ATS STUDIOS
- Assistante
LYON
2003 - 2004
* traitement et suivi des dossiers clients, devis, commandes, archivage, ;
* facturation, ;
* mise en forme des textes d'attente téléphonique, répondeur et serveur vocal (langues étrangères). ;
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SCREG SUD-EST
- Secrétaire d'accueil
2003 - 2003
* accueil et secrétariat traditionnel pour les services du personnel, commercial et qualité. ;
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REQUET CHABANEL - LAMY-LEXEL
- Secrétaire juridique
2002 - 2002
Cabinet d'avocats REQUET CHABANEL (Lyon) : Secrétaire juridique
CONTENUR (Lyon) : Assistante administrative et commerciale
* constitution des dossiers d'appels d'offres.
Cabinet d'avocats LAMY-LEXEL (Lyon) : Hôtesse d'accueil- standardiste
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ASCOMEDIA
- Commercial
Champagne au Mont d’or
2002 - 2002
Commerciale :
* prospection téléphonique pour prises de rendez-vous, ;
* vente directe du produit sur le terrain. ;
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Cabinet Bignon, Lebray, Delsol et associés
- Hôtesse d'accueil & secrétaire juridique
2001 - 2002
: Cabinet Bignon, Lebray, Delsol et Associés
(secrétaire juridique (service droit des sociétés),
Secrétariat Général (remplacement congé maternité) : relation avec les fournisseurs.
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Hotel Royal bellecour
- Réceptionniste
2000 - 2001
