Menu

Lucie CHAUBET

TOULOUSE

En résumé

J'ai profité de l'opportunité de travailler dans différents secteurs d'activités ce qui me permet d'avoir des connaissances solides dans l'administratif et l'accueil. Cela m'a permis d'acquérir une bonne faculté d'adaptation et une grande polyvalence.


Mes compétences :
Pack office
Facturation
Outlook
Rédaction de courriers
Accueil physique et téléphonique
SAP
SAP OFFICE
Resalys
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Microsoft Access

Entreprises

  • SAINT-GAUDENS POLE EXPO - Assistante commerciale

    maintenant Stage de 5 semaines

    Participer à l'organisation du salon RJ3E (rencontre jeunesse emploi entreprise)
    Rédiger des comptes-rendu de réunion
    Réalisation de la brochure distribuée aux visiteurs lors du salon
    Démarcher les exposants pour le salon
  • CRIT INTERIM - SECRETAIRE

    Paris maintenant Stage de 6 semaines


    Remplir les dossiers intérimaires
    Contacter les entreprises (courriel, téléphone, fax)
    Déclarer les intérimaires à l’URSSAF, faire et éditer leurs contrats, archiver les contrats.
    Rédiger et saisir des lettres
  • SARL SEDEC - Assitante de gestion

    maintenant Stage de 12 semaines


    Suivi des Appels d’offres
    Facturation et suivi des règlements et des relances
    Passation et suivi des commandes
    Comparaison des offres et sélection d’un fournisseur
    Mise en place d’un manuel de certification MASE UIC
  • OFFICE DE TOURISME - ACCUEIL

    maintenant Stage de 5 semaines + Job d'été (1 mois )

    Accueillir, orienter les visiteurs
    Réaliser des tableaux, des fiches de synthèse
    Actualiser les brochures et l'affichage
    Commander des brochures (téléphone, courriel, courrier)
    Participer a l'organisation du vide grenier
  • Thales Alenia Space - Assistante

    TOULOUSE 2015 - 2016 Identification des pénalités des contrats PECT, communication avec les acheteurs, mise à jour des contrats et réception des travaux réalisés sous SAP
  • SOGETI HIGH TECH - Hôtesse d'accueil secrétaire

    TOULOUSE 2014 - 2015 * Création de demandes d'achats sous SAP, réservation de salles de réunions ;
    * Commandes de fournitures de bureau, affranchissement et enregistrement du courrier, standard ;
    * Gestion de la flotte de véhicules et suivi techniques des prestations de services
  • RENAULT - Hôtesse d'Accueil & Secrétaire

    Boulogne-Billancourt 2013 - 2014 Secrétaire RENAULT Etats-Unis à Toulouse en CDI chez PHONE REGIE
    * Accueil et orientation des clients, gestion du parc essais, traitement et réponse aux candidatures ;
    * Enregistrement et envoi des extensions de garanties, gestion des contraventions
  • COFELY INEO - Assistante de Direction

    Boulogne-Billancourt 2013 - 2013 * Pointage sous SAP, gestion des plannings des véhicules, devis ;
    * Standard téléphonique, rédaction des comptes rendus, mails, tri et affranchissement du courrier
  • RENAULT - Hôtesse d'Accueil & Secrétaire

    Boulogne-Billancourt 2013 - 2013 Secrétaire RENAULT Etats-Unis à Toulouse en CDI chez PHONE REGIE
    , Septembre2013 à Novembre 2014)
  • Renault - Hôtesse d'accueil secrétaire

    Boulogne-Billancourt 2013 - 2013 Accueillir l'ensemble des clients, les orienter
    Gérer le parc des véhicules d'essais (feuilles de prêts, cléfs, planning, archivage...)
    Enregistrer et envoyer les extensions de garanties
    Répondre aux candidatures
  • Siemens - Hôtesse d'accueil Mega Cgr blagnac

    Saint-Denis 2013 - 2013 Accueillir, émarger et remettre les badges aux clients, distribuer les goodies, faire remplir les questionnaires de satisfaction, gérer le vestiaire
  • Direction générale des finances publiques - Auxiliaire

    Paris 2013 - 2013 Accueillir et renseigner le public
    saisir et traiter les chèques
    classer les dossiers
  • Etude du boulevard leclerc (notaires) - Hôtesse d accueil

    2013 - 2013 Standard téléphonique (400 appels par jour) , accueil des clients, tri et affranchissement du courrier, gestion du planning des rendez vous, messagerie électronique
  • Dbf volkswagen - Standardiste

    2012 - 2012 accueil client
    tenue du standard
    classement
    saisie de fichiers sur excel
    gestion de la caisse
    relance client
  • DBF Volkswagen - Secrétaire standardiste

    2012 - 2012 * Accueil de la clientèle, standard, prise de rendez-vous atelier, saisie du fond de caisse, phoning, mailing ;
    * Hôtesse d'accueil aux journées portes ouvertes et Instants Volkswagen

    Autres Expériences
  • Village center - Réceptionniste

    2012 - 2012 Accueil et information clientèle
    Prise de réservations sur Resalys
    Assurer les encaissements
    Gestion des plaintes et réclamations
    Mise et à jour et actualisation de l'information (affichages, brochures...)
    Prise de rendez-vous à l'espace bien-être
    Etats des lieux de sortie


  • Camping Village Center - Réceptionniste

    2012 - 2012 au Camping Village Center-Les Vignes ***** à Lit et Mixe (40)
  • Village center camping les vignes **** - Stagiaire Assistant de direction

    2012 - 2012 Gestion des propriétaires
    Participation au reclassement du camping
    Création d’un guide touristique
    Organisation d’un pot d’accueil
    Rédaction de courriers
    Création de plannings
    Standard téléphonique
  • Camping Village Center - Assistante de direction

    2012 - 2012 au Camping Village Center Les Vignes ***** à Lit et Mixe (40)
    * Assistante de gestion à la SARL SEDEC (entreprise de bâtiment) à Saleich (31) ;
    * Répondre aux Appels d'offres, devis, effectuer les factures et suivre les règlements

Formations

  • maintenant
  • INSTITUT LIMAYRAC (Toulouse)

    Toulouse 2011 - 2012 Licence Responsable d'entreprises touristiques

    Marketing
    Management
    Communication
    Gestion touristiques
    Juridique
  • INSTITUT LIMAYRAC

    Toulouse 2011 - 2012 Licence Tourisme
  • INSTITUT LIMAYRAC (Toulouse)

    Toulouse 2009 - 2011 BTS

    Communication globale
    Gestion des risques
    Pérennisation de l'entreprise
    Gestion de la relation clientèle
    Informatique
  • INSTITUT LIMAYRAC

    Toulouse 2009 - 2011 BTS assistant de gestion PME PMI

Réseau

Annuaire des membres :