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Sophie PARELON

Colomiers

En résumé

Bonjour,

Cela va faire trois ans en septembre que je travaille en tant qu'assistante de gestion dans le processus d'achat pour airbus, dans la société CMT+. C'est un cabinet de gestion qui propose des services spécialisés dans les domaines du Contrôle de Gestion et des Achats.

Mes principales missions sont la création de commandes sur Buyside pour le département IN d'airbus, le suivi des délais de traitement de ces dernières ainsi que des relances clients relatives à ces délais.

Je vous invite à visiter mon profil.

Cordialement,

Sophie

Mes compétences :
Contrôle-commande
Microsoft Excel
Bureautique
Communication interne
Travail en équipe
Accueil physique et téléphonique
SAP R/3
Communication externe
Contrôle qualité
Organisation
Microsoft Office

Entreprises

  • CMT+ - Assistante de gestion

    Colomiers 2012 - maintenant  Réception et contrôle qualité des demandes de commandes.
    o Vérification du non-respect des processus, Accompagnement des demandeurs à la conformité.
    o Contact client quotidien direct email/téléphone.

     Création de commandes à la demande du client - Outil Buyside (Module achat Airbus de SAP).
    o Saisie de paniers, Modifications d’information.

     Suivi quotidien de la commande sur l’ensemble du processus achat.
    o Réalisation des entrées marchandises (SAP R3).
    o Relance client et fournisseur – Suivi des délais.
    o Ouvertures d’incidents – Mise en place d’un suivi d’incident.

     Mise à jour et diffusion des tableaux de suivi (Excel).
    o Suivi des temps de traitement, Objectifs d’amélioration continue.

  • Egis Avia - Assistante Administrative

    Guyancourt 2011 - 2011  Accueil physique et téléphonique en français et anglais.

     Préparation de missions en France ou à l’étranger (réservation avion, hôtel, mise à jour planning…).

     Réception de notes de frais et mise à jour des fichiers électroniques correspondants.

  • Caisse d'épargne - Guichetière bancaire

    2011 - 2011 Accueil clients.

    Répondre aux demandes et aux interrogations quand cela m'étais possible, des clients.

    Effectuer des tâches spécifiques à la banque :
    remise des moyens de paiement, dépôt d'argent, virement interne ou externe...

    Effectuer des tâches administratives :
    répondre au téléphone, prise de rendez-vous

  • Micro Diffusion - Assistant de Gestion

    2011 - 2011 Réalisation d'un projet concernant la promotion de la location de matériels informatiques et la location de salles informatiques aux hôtels de Toulouse et de sa banlieue :

    Avant projet :
    Choisir les hôtels qui seraient susceptibles de pouvoir avoir besoin de ce service (tableau Excel)

    Pendant projet :
    Appeler tous les hôtels et remplir le tableau excel avec les renseignements nécessaires

    Après projet :
    Faire un bilan, Analyser les réponses des hôtels à l'aide de graphiques, les présenter à la direction de l'entreprise.

  • O côté des parents - Stagiaire

    Toulouse 2008 - 2008

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