Menu

Lucilia PLESSIS

Vert-le-Grand

En résumé

Mes compétences :
dynamique
Organiser
Rigoureuse
Rigueur

Entreprises

  • Groupement Des Mousquetaires - Assistante Direction Développement

    Vert-le-Grand 2016 - maintenant Administratif
     Réaliser et gérer le secrétariat classique : courrier, agendas, plannings, mails, factures
     La préparation de dossiers afférents aux réunions et rendez-vous
     Organiser les déplacements des Directeurs
     Assurer la constitution, la gestion, le classement et l’archivage des dossiers
     Gérer la prise de RDV, l’organisation de réunions de travail en associant différents partenaires internes et externes
     Mettre à jour la base de données clients
     Participer à l’élaboration d’outils de travail : reporting, procédures etc…

    Communication
     Etre le relais entre la Direction et les différents interlocuteurs internes et externe
     Assurer l’accueil téléphonique (filtrage et prise de message)
     Accueillir et orienter les personnes se présentant pour des RDV
     Organiser les réunions (logistiques, salles, convocations etc…)
     Préparer les présentations PowerPoint avec le Directeur
     Préparer et diffuser les comptes rendus, notes etc…
     Organiser et gérer les relations avec les différents clients

    RH
     Contrôle et validation des congés, notes de frais, ordres de mission des équipes
     Élaborer le planning d’intégration des nouveaux arrivants
     Gestion de la flotte auto (carte, badge etc..)

  • Groupement Des Mousquetaires - Assistante à la Direction Ralliement

    Vert-le-Grand 2013 - 2016 Administratif
    Réaliser et gérer le secrétariat classique : courrier, agendas, plannings, mails…
    Organiser les déplacements du Directeur
    Assurer la constitution, la gestion, le classement et l’archivage des dossiers Ralliement
    Gérer la prise de RDV
    Mettre à jour la base de données clients
    Participer à l’élaboration d’outils de travail : reporting, procédures etc…

    Communication
    Être le relais entre la Direction et les différents interlocuteurs internes et externe
    Assurer l’accueil téléphonique (filtrage et prise de message)
    Accueillir et orienter les personnes se présentant pour des RDV
    Organiser les réunions (logistiques, salles, convocations etc…)
    Préparer les présentations PowerPoint avec le Directeur
    Préparer et diffuser les comptes rendus, notes etc…
    Organiser et gérer les relations avec les différents clients

  • Accor - Assistante de Direction

    Paris 2009 - 2012 Organisation
     Gestion des contacts, agendas, rendez-vous, déplacements, notes de frais,
    réalisation et mise en forme des présentations PowerPoint
     Préparation des réunions internes, séminaires à l’étranger ou France et d’événements spéciaux.
     Secrétariat classique, gestion d’une équipe d’Experts de 7 personnes
    (déplacements nombreux et très fréquents)
    Coordination
     Diverses missions avec les différentes entités Groupe Monde.
     Suivi de la communication de la Direction au reste de l’équipe
     Programmation de visites d’hôtels et des formations techniques dans le cadre du département
    Reporting
     Suivi budgétaire et de formation du Département
     Interface RH : gestion administrative du personnel, suivi CP/RTT, plan de formation,dossiers d'embauche, rédactions courriers.

  • Accor - Assistante Direction Construction Europe du Sud & Afrique, Moyen-Orient

    Paris 2007 - 2008 Organisation
     Secrétariat classique, gestion d’une équipe de 5 personnes (déplacements nombreux et très fréquents)
     Suivi administratif (facturation, commandes, note de frais, planning de présence)
    Coordination
     Élaboration de présentation PowerPoint, préparation des documents, rédaction de compte rendus – organisation de séminaire

  • Accor - Assistante Direction Construction Europe du Sud & Afrique, Moyen-Orient

    Paris 2006 - 2007 Organisation
     Entretien de pré-embauche et présélection des candidats / CV
     Gestion des déplacements
     Tenues de l’agenda et suivi de toutes les formalités administratives
    Coordination
     Interface entre les Opérationnels et le Siège
     Gestion du vivier des candidatures
    Reporting
     Rédaction des contrats d’expatriation
     Gestion administrative des dossiers d’expatriés sur le Continent Africain et Océan Indien (+/- 100 dossiers)

  • Accor - Assistante à la Direction Générale – Accor Afrique Moyen-Orient

    Paris 2004 - 2006 Organisation
     Gestion des agendas - Réunions
     Gestion des voyages / visas
     Suivi administratif (facturation, commandes, note de frais)
    Coordination
     Interface entre les Directeurs d’hôtels et la Direction Générale
     Coordinatrice des séjours des VIP (Ministres, Présidents Africains, Partenaires)
    Reporting
     Elaboration de document de présentation

  • Accor - Assistance aux Directeurs et Chefs de Projets

    Paris 2001 - 2004 Organisation
     Organisation des missions, déplacements, des réunions, d’événements (nombreux contacts avec l’étranger)
    Coordination
     Assistance pour le suivi des projets de construction et de rénovation sur l'Afrique, le Moyen-Orient, l’Amérique Latine, les DOM-TOM
     Tenues des agendas et suivi de toutes les formalités administratives
    Reporting
     Gestion des commandes, suivi facturation et préparation des notes de frais
     Préparation des documents, rédaction de compte rendu

  • Accor - Assistante Technique à la Data Base

    Paris 2000 - 2001

  • Avicar Voyages - Agent de Voyages

    1999 - 1999 Billetterie : aérien, train et car - vente sur brochures - renseignements tarifaires et accueil clients

Formations

Réseau

Annuaire des membres :