Lucy WATT

En résumé

Entreprises

• Liberty Specialty Markets - Assistante de Direction / Comptable

  2015 - 2017 Assistante de Direction et Comptable de 3 Directeurs et des souscripteurs (30 pers)
  - Organisation des déplacements (Transports, hôtels, locations de voiture, transferts, visas, plannings de rendez-vous, inscriptions aux conférences, gestion de l’avance de cash et construction d’un dossier de voyage).
  - Suivi du budget, gestion des notes de frais et suivi et saisie des dépenses (CB, cash).
  - Gestion de la facturation, des créations fournisseurs. Contrôle des devises.
  - Gestion du planning des congés et des voyages. Commandes (fournitures, timbres, boissons, plateaux repas, etc.)
  - Gestion du suivi de l’effectif et des visites médicales. Préparation de présentations (Word, Powerpoint)
  - Sauvegardes informatiques et support aux utilisateurs en remplacement du Directeur Informatique.
  - Traitement du courrier et gestion du standard téléphonique

• Young Rubicam - Assistante de Direction du service informatique et du Directeur Général

  Boulogne Billancourt 2009 - 2015 Assistante de direction :
  du Directeur informatique et son équipe &
  du Directeur Général :
  
  - Contact et suivi des échanges avec la clientèle, gestion de plusieurs agendas
  - Gestion de la facturation et du budget de 8 filiales (excel)
  - Commandes (abonnements magazines, matériel informatique, logiciel, vidéo et son, téléphones, clés 3G,...)
  - Comparaison des prix et choix des fournisseurs, gestion des immobilisations
  - Accompagnement, étude et mise en place de certains projets
  - Inventaire du matériel informatique et support aux utilisateurs.
  - Gestion des congés et des notes de frais
  - Préparation de présentations sur Powerpoint et réservation de salles de réunions
  - Organisation de déplacements et commandes de plateaux repas
  - Distribution des tâches et suivi de la to do list de l'équipe, recrutement
  - courrier et standard téléphonique

• Carlson Wagonlit Travel - Assistante de Direction d'un service IT de 60 personnes

  Boulogne-Billancourt 2008 - 2009 Assistante de Direction du service informatique (60 pers)
  
  taches :
  - Commandes matériel informatique, facturation, immobilisations de matériel, gestion de parc, rédactions.
  - Gestion congés et planning, réservation salles de réunions, organisation des déplacements.
  - Commandes fournitures de bureau, plateaux repas, gestion du courrier et standard téléphonique.
  

• Securitas - Assistante de Direction du service informatique

  Issy-les-Moulineaux 2007 - 2008 2e Année de BTS assistante de direction en alternance
  
  Commandes matériel informatique, gestion de la facturation, suivi des livraisons, relances fournisseurs.
  - Rédaction comptes rendus, organisation réunions, comités et déplacements.
  - Gestion congés et planning, commandes fournitures de bureau, courrier, et standard téléphonique.
  

• Eutelsat - Assistante de direction du service Achats - Contrats

  Paris 2006 - 2007 1ère année de BTS Assistante de direction en alternance
  
  - Rédaction contrats lancement de satellite et autre en anglais et français, suivi des contrats.
  - Organisation de déplacements et réunions, gestion des congés, plannings, commandes fournitures, courrier et standard téléphonique.
  

Formations

• Advancia

  Paris 2006 - 2008 BTS Assistante de direction

Réseau

• Aurélie VALENTE

• Chloé SIROT

• David DOWNING

• Emmanuel SALÉ

• Fabien HABASQUE

• Jean-Emmanuel SAADI

• Steven GUYARD

• Xavier REAL DEL SARTE

• Yohann ANCELE