Mes compétences :
Outlook
Pack office
Sténographie
Notilus
Microsoft Excel
Microsoft Word 2010
Autonomie
Adaptabilité
Gestion des priorités
Orthographe
discrétion
sens du service
Rigueur
Organisation
Microsoft PowerPoint
Entreprises
Liberty Specialty Markets
- Assistante de Direction / Comptable
2015 - 2017Assistante de Direction et Comptable de 3 Directeurs et des souscripteurs (30 pers)
- Organisation des déplacements (Transports, hôtels, locations de voiture, transferts, visas, plannings de rendez-vous, inscriptions aux conférences, gestion de l’avance de cash et construction d’un dossier de voyage).
- Suivi du budget, gestion des notes de frais et suivi et saisie des dépenses (CB, cash).
- Gestion de la facturation, des créations fournisseurs. Contrôle des devises.
- Gestion du planning des congés et des voyages. Commandes (fournitures, timbres, boissons, plateaux repas, etc.)
- Gestion du suivi de l’effectif et des visites médicales. Préparation de présentations (Word, Powerpoint)
- Sauvegardes informatiques et support aux utilisateurs en remplacement du Directeur Informatique.
- Traitement du courrier et gestion du standard téléphonique
Young Rubicam
- Assistante de Direction du service informatique et du Directeur Général
Boulogne Billancourt2009 - 2015Assistante de direction :
du Directeur informatique et son équipe &
du Directeur Général :
- Contact et suivi des échanges avec la clientèle, gestion de plusieurs agendas
- Gestion de la facturation et du budget de 8 filiales (excel)
- Commandes (abonnements magazines, matériel informatique, logiciel, vidéo et son, téléphones, clés 3G,...)
- Comparaison des prix et choix des fournisseurs, gestion des immobilisations
- Accompagnement, étude et mise en place de certains projets
- Inventaire du matériel informatique et support aux utilisateurs.
- Gestion des congés et des notes de frais
- Préparation de présentations sur Powerpoint et réservation de salles de réunions
- Organisation de déplacements et commandes de plateaux repas
- Distribution des tâches et suivi de la to do list de l'équipe, recrutement
- courrier et standard téléphonique
Carlson Wagonlit Travel
- Assistante de Direction d'un service IT de 60 personnes
Boulogne-Billancourt2008 - 2009 Assistante de Direction du service informatique (60 pers)
taches :
- Commandes matériel informatique, facturation, immobilisations de matériel, gestion de parc, rédactions.
- Gestion congés et planning, réservation salles de réunions, organisation des déplacements.
- Commandes fournitures de bureau, plateaux repas, gestion du courrier et standard téléphonique.
Securitas
- Assistante de Direction du service informatique
Issy-les-Moulineaux2007 - 20082e Année de BTS assistante de direction en alternance
Commandes matériel informatique, gestion de la facturation, suivi des livraisons, relances fournisseurs.
- Rédaction comptes rendus, organisation réunions, comités et déplacements.
- Gestion congés et planning, commandes fournitures de bureau, courrier, et standard téléphonique.
Eutelsat
- Assistante de direction du service Achats - Contrats
Paris2006 - 20071ère année de BTS Assistante de direction en alternance
- Rédaction contrats lancement de satellite et autre en anglais et français, suivi des contrats.
- Organisation de déplacements et réunions, gestion des congés, plannings, commandes fournitures, courrier et standard téléphonique.