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Ludivine CÉCAT

En résumé

J'ai 27 ans, j'ai travaillé au sein de plusieurs structures en tant qu'hôtesse d'accueil, assistante administrative et actuellement assistante d'agence. Je suis en poste en cdd et je recherche un cdi.

En juillet 2010 j'ai obtenu un BTS Assistante de Manager (fusion des BTS Assistante de Direction et Secrétaire Trilingue) au lycée Gaston Berger de Lille

Mes compétences :
Assistante de manager
BAC STG
BEP
BEP SECRETARIAT
Communication
Gestion des ressources
Gestion des ressources humaines
Manager
Permis B
Ressources humaines
Secretariat

Entreprises

  • Valéo (Sécuritas Accueil) - Hôtesse d'accueil

    maintenant Du 26 août au 12 septembre et du 20 au 30 septembre
  • Nestlé PTC Lisieux (pour le compte de Sécuritas Accueil - Hôtesse d'accueil

    maintenant Mission du 26 au 29 avril et du 9 au 13 mai
  • SOCOTEC - Assistante

    Guyancourt 2016 - 2016 Élaboration des rapports des techniciens suite aux interventions sur site, facturation, enregistrement des bons de commande, demandes de duplicatas
  • OTV - Assistante administrative

    Saint Maurice 2016 - 2016 Elaboration des DOE, état des stocks de consommables, relances fournisseurs, archivage
  • SOCOTEC - Assistante

    Guyancourt 2015 - 2015 Saisie des comptes rendus d’interventions, publipostage, mise à jour des délégations de pouvoir, gestion des réclamations, suivi de factures et bons de commande sur tableau
  • AXIMA Réfrigération GDF-SUEZ - Assistante d'agence

    2015 - 2015 Accueil téléphonique, gestion du planning des interventions en fonction des priorités des dépannages, gestion des techniciens et entretien des véhicules liées, facturation, devis, commandes sur SAP, contrôles des impayés, rédaction de courriers, prise de rendez vous, relation client, classement.
  • BIOMASSE NORMANDIE - Secrétaire

    2015 - 2015 Gestion des consommables, archivage, gestion et transfert des appels téléphoniques, rédaction et enregistrement de courrier, correction orthographique et mise en page de rapports.
  • VIRIA - Assistante facturation

    2015 - 2015 Modification, élaboration des factures suite au passage au gaz dérégulé, notification du nouvel indice (INSEE), mise en place de nouvelles formules. Aide à la constitution de dossiers d’appels d’offres, classement, archivage, saisie du suivi du carburant et kilométrage des salariés, recherche des numéros d’interventions sur le logiciel

  • La Plaine Normande - Hôtesse d'accueil

    2015 - 2015 Accueil physique, téléphonique, renseignements des particuliers sur les demandes de dossiers de logements, gestion du courrier, dispatch et affranchissement.
  • Papeteries Hamelin - Assistante transport

    2015 - 2015 Vérification des factures avec le pointage des bons de livraisons, pointages des retards de livraison pour la saisie du taux de service, mise en forme de tableaux de suivis de l’activité.

  • Schindler - Assistante Travaux

    Ebikon 2014 - 2014 Commandes de fournitures pour le service travaux, saisie des feuilles des techniciens avec le logiciel SAP, gestion des réclamations clients, traitement du courrier et dispatch dans les services, élaborations de courriers divers et déclarations de sous traitance
  • ALLIANCE OPTIQUE - Hôtesse d'accueil standardiste

    2012 - 2014 Accueil physique, téléphonique. Réception, tri, dispatch et affranchissement du courrier avec MAA. Envois de colis, gestion des stocks et commandes de consommables. Établissements de tableaux, validations de factures, relances des prestataires et gestion des litiges. Saisie sur planning des rtt et comptes temps.Réservations billets de trains, avions, taxis et hôtels. Gestions sur agendas partagés des salles de réunions. Formations des intérimaires et de quelques salariés aux techniques de l'accueil et du standard.
  • TODD (Giberville) - Standardiste

    2011 - 2011 Remplacement du 29 mars au 1 avril 2011 puis du 1 au 19 aout 2011: Réception et transfert des appels standard 15 lignes (standard informatisé), Ouverture du courrier, tri et dispatching dans les bannettes des différentes personnes, gestion des déplacements à l'aide de Look Voyage,Accueil physique, réception de colis. Utilisation de logiciels tels que Prologue, Lotus Notes, Word
  • Sécuritas Accueil - Hôtesse d'accueil

    2010 - 2011 Tri et redistribution du courrier, gestion du planning des salles de réunion, accueil des visiteurs, élaboration des badges et gestion des demandes d’absence sur le logiciel GESTOR, réception et transfert des appels, réceptions des livraisons

    * J'ai effectué des missions pour le compte de Sécuritas Accueil dans trois sites différents de juillet 2010 à aujourd'hui,voici les dates :

    du 15 juillet au 27 aout 2010 : Nestlé
    le 17 et 20 septembre : Nestlé
    du 25 au 29 octobre : à l'accueil de Valéo
    du 10 au 26 novembre : " "
    du 28 février au 4 mars 2011 : " "
    du 26 au 29 avril : Nestlé
    du 4 au 6 mai : Valéo
    du 9 au 13 mai : Nestlé + Valéo
    25 mai : " "
    du 30 mai au 8 juin : Valéo
    le 13 et 30 juin : " "
    du 14 au 15 juin (22, 28 29): Schering Plough
    13, 20, 27 juillet : Schering Plough
    du 18 au 29 juillet : Valéo
  • Office de tourisme d'Empuriabrava (Catalogne) - Agent de comptoir Tourisme

    2009 - 2009 Mai – juin 2009 : Office de tourisme d’Empuriabrava (Espagne)
    Stage de 8 semaines : - accueil physique (promotion des activités de la ville et des villes alentours), téléphonique, envoi de courriers.
  • Consulat Général de Belgique de Lille - Assistante consulaire

    2009 - 2009 Novembre - décembre 2009 : Consulat Général de Belgique – Lille (59)
    Stage de 5 semaines : - gestion du patrimoine (lancement des appels d’offres), remplacement de la standardiste (affranchissement du courrier, réception des appels, mise à jour de la boite de réception Outlook (courriers reçus et envoyés)

Formations

  • Lycée Gaston Berger (Lille)

    Lille 2008 - 2010 BTS Assistante de Manager (fusion des BTS Assistante de Direction et Secrétaire Trilingue)
  • Lycée Beaupre (Haubourdin)

    Haubourdin 2004 - 2008 BEP Métiers du Secrétariat & BAC STG Communication et Gestion des REssources Humaines

Réseau

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