Ludivine DESCHAMPS

En résumé

Entreprises

• K-EVA - Assistante chef de projets, pôle évènementiel

  2013 - 2014 Organisation de traitements clients à Paris et à l’étranger pour des maisons de luxe (Asie, Amérique du Nord, Moyen-Orient et Europe)
  Missions:
  - Créer et/ou respecter le cahier des charges du client (interrogation de
  lieux, hôtels, restaurants, activités…)
  - Négocier les tarifs et contrats, suivi des prestataires confirmés
  - Soumettre des propositions au client sous forme de présentations
  - Gestion de bases de données
  - Gestion des accompagnateurs présents sur l’événement (contrats, tenues…)
  - Gestion de la partie logistique pendant l’événement (transport, hébergement, réservations restaurants..)
  - Récupérer et vérifier les factures pour validation
  

• Groupe Lucien Barrière - Event Manager Assistant

  Paris 2012 - 2012 - Réception des demandes, analyse des disponibilités et envoi de propositions commerciales
  - Participation aux rendez-vous clients (visites de repérages, tastings...)
  - Relance et suivi des dossiers en cours, montage technique
  - Contact avec les prestataires
  - Contact avec les services internes des hôtels Majestic et Gray d'Albion
  - Élaboration de fiche de fonctions pour les services concernés et programme de évènement à venir
  - Participation aux réunions de préparation des évènements
  - Présence sur le terrain pendant l’évènement afin d'assurer son bon déroulement
  

• First Finance - Assistante organisatrice de séminaires (Stage)

  PARIS 2011 - 2011 Stage de fin d'année d'étude en Master 1
  Mission: organiser des séminaires interentreprises pour les secteurs de la banque et assurance

• Cambridge Tourist Information Centre (UK) - Agent d'Accueil

  2010 - 2010 Stage de 2 mois dans le cadre de mon cursus universitaire
  

• Soufflet - Employé administratif

  Nogent sur Seine 2010 - 2010 Emploi saisonnier d'une durée de 1 mois

• E.Leclerc - Poste au rayon boulangerie/patisserie

  Ivry-sur-Seine 2009 - 2009 Emploi saisonnier d'une durée de 2 mois

• CNPE Nogent - Employé administratif

  2008 - 2008 Emploi saisonnier d'une durée de 1 mois

Formations

• Université Reims Champagne Ardenne

  Reims maintenant

• Paris Est Marne-La-Vallée (Montevrain)

  Montevrain 2011 - 2012 Master 2 Management du Tourisme spécialité TACE (Tourisme d'Affaires, Congrès et Evenementiel)

Réseau

• Anne Marie ESTEVES

• Auréa TORCHY

• Cloé ROGER

• Damien CHANÉ

• Delphine BARALLIER

• Maddly LEGLAIVE

• Marie-France SURGENT

• Silvia MADRID DOMINGUEZ

• William REYNAERT