Menu

Ludivine NICOLAS

COURBEVOIE

En résumé

Mes compétences :
Mailing
Gestion d'agenda
Gestion de notes de frais
Organisation d'évènements
Rédaction
Accueil physique et téléphonique
Organisation
Microsoft Outlook
Microsoft Office 2007
Séminaires d'entreprises
Archivage

Entreprises

  • Total - Assistante de manager

    COURBEVOIE 2013 - 2014 Gestion de la boîte mail du Chef de service, tenue d’agendas Outlook. Préparation d’ordres de missions et suivi de notes de frais. Filtrage des appels téléphoniques. Accueil et orientation des nouveaux arrivants. Diffusion de l’information au sein du département. Commandes de fournitures.
    Mise en forme, suivi et diffusion de rapports techniques. Gestion de la base « Permis de travail ».
    Organisation de Team Building.
  • DSDEN 64 (Inspection académique 64/Pau) - Assistante administrative

    2013 - 2013 Traitement des dossiers d’inspection (mouvements). Gestion de la messagerie électronique. Création de base de données. Frappe de courrier. Classement et archivages.
  • POLE EMPLOI, PAU. - Assistante administrative

    2013 - 2013 Convocations et affectations des demandeurs d’emplois. Traitement des dossiers « évaluations en milieu de travail » et des ateliers. Gestion des documents électroniques. Rédaction de courrier. Réception et dispatching du courrier. Classement et archivages.
  • Centre des finances publiques, Morlaas (64). - Agent administratif

    2012 - 2012 Classement de mandats et titres exécutoires de différentes communes. Archivages de fiches de marchés publiques. Création de base de données. Saisie informatique. Mise sous plis et affranchissement.
  • Education Nationale - Assistante de direction

    Paris 2010 - 2011 Assistance au directeur de l’école dans les tâches administratives. Accueil physique et téléphonique. Coordination entre les professeurs et le directeur. Préparation des Conseils d’école.
    Animation du blog de l’école. Gestion informatique et documentaire de la bibliothèque. Animation des cours informatiques.

Formations

  • Université De Pau Et Des Pays De L'Adour (UPPA)

    Pau 2002 - 2006 Master 1 Géographie

    Cette formation m'a permis d'acquérir une culture générale solide, des compétences rédactionnelles, une ouverture d'esprit et de pouvoir faire preuve d'autonomie et d'initiative: des qualités nécessaires et indispensables pour évoluer dans un environnement professionnel en perpétuel mouvement.

Réseau

Annuaire des membres :