PARIS
Ma mission: permettre au manager et aux équipes de se consacrer pleinement et sereinement à leur cœur de métier en les assistant en toute autonomie sur tous les aspects administratifs.
Mes domaines d'expertises:
GESTION ADMINISTRATIVE & FINANCIERE
> Elaboration & Suivi du budget (tableaux de bord Excel) - Analyse des coûts - Interface comptabilité et fournisseurs
> Gestion des commandes, des factures et des contrats (financement et téléphonie)
> Gestion de la flotte mobile (150 lignes)
> Gestion logistique et financière du renouvellement de 250 ordinateurs en parallèle avec une migration bureautique
> Organisation de la réunion annuelle des Managers Europe – 70 personnes sur trois jours
> Gestion des événements internes
> Gestion d'entreprise (EURL) avec les partenaires sociaux (URSSAF- RSI) et interface avec le Cabinet comptable
> Gestion d’agenda et des réunions (France & Europe) - Organisation des déplacements - Saisie des notes de frais
COMMUNICATION
> Animation de la communication interne : projets, rédaction des newsletters, actualité de la formation bureautique
> Rédaction & Design de documents, plaquettes, documents commerciaux, présentations et mails
> Création de templates PowerPoint en accord avec la charte graphique
> Création blog avec WordPress et du site internet avec Wix et vidéos de formations bureautiques
ANIMATIONS DE FORMATIONS BUREAUTIQUES
> Prise en charge des besoins pour proposer une offre de formation personnalisée
> Animation des formations (coaching et intraEntreprise) et rédaction des supports pédagogiques personnalisés
INFORMATIQUE & LANGUES
> Office 2010/2013 – HummingBird DM (GED) - Outils Google - WordPress
> Anglais courant – TOEIC : 840 (2000)
Me contacter :
06.03.57.69.46
Ludivine.porebski@gmail.com
Mes compétences :
Certification Microsoft
Office 2010
Bureautique
Formateur
Coaching
Windows 8
Office 365
Formation professionnelle continue
Formation
