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SAS IMMOCHAN FRANCE - GROUPE AUCHAN
- Coordinatrice de projet & Assistante administrative et financière
Villeneuve-d'Ascq
2012 - maintenant
Coordonne les projets (contrôle accès badge, vidéo surveillance, écrans publicitaire numérique, wifi, comptage
clients par vidéo surveillance) leurs suivis et prise de rendez-vous, gestion des plannings, rédaction des rapports
flash, mails (Outlook), mise en place des pré-visites pour validation de projets, relance, présentation des projets
envers les prestataires et les responsables de site.
Mise en place du renouvellement de Smartphones, gestion du SAV mobile et clé 3G.
Restructuration des factures, mise en place des bons de commande manuel et sur logiciel, vérification et
approbation des factures (clients et fournisseurs), construction et suivis des tableaux budgétaires (budget
investissement, frais, France, Holding, provisions) , référencement fournisseurs par Workflow, vérification des
notes de frais et des heures supplémentaires, prise en charge du courrier, aménagement des bureaux, organisation
de séminaires, suivis des contrats (clients et fournisseurs) avec diverses pays, suivis des absences des équipes,
accueil téléphonique et physique, archivage des contrats, compte rendu des réunions internes, gestion des
copieurs.
Déploiement du nouveau site internet, vérification et corrections des différents sites internet.
Mise en place des catalogues applicatifs métiers, infrastructure-Technique et gestion de Parc destinés aux Pays
sur PowerPoint.
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TEXACO
- Employée polyvalente
Colombes
2012 - 2012
Gestion des commandes, vérification et mise en rayon des marchandises reçues, travail en caisse, ouverture et
fermeture de la station, mise à jour des stocks carburant et des caisses, demande de devis auprès des fournisseurs
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Police Nationale
- Adjoint de sécurité
Paris
2011 - 2012
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Q8
- Employée polyvalente
2010 - 2011
Employée polyvalente pour Q8 à Nechin
Gestion des commandes, vérification des marchandises reçus, travail en caisse
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Gaz de France et Bouygues Telecom
- Télé conseillère
2008 - 2010
pour Gaz de France ainsi que pour Bouygues Telecom auprès de Laser Contact à
VILLENEUVE D'ASCQ
Réception des appels clients, modification des contrats, ouvertures et fermetures de contrats
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CTOONET
- Assistante de gestion
2007 - 2008
Réception, envoi et rédaction des courriers, note, la gestion des appels téléphoniques, accueil clientèle
Information et organisation administrative
Comptabilité générale, salaires, statistiques ainsi que la gestion et relations avec le personnel
Constitution et gestion de dossiers clients et fournisseurs
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CRAM
- Gestion paie
LE HAVRE
2006 - 2007
Gestion paie à la CRAM à VILLENEUVE D'ASCQ
Dans la saisie des pertes de salaires, préparation pour l'envoi des commandes de tickets restaurants, vérification
des droits des agents, contrôle des frais de déplacements, appels téléphoniques.
Paye à la Direction de l'Enfance et de la famille à LILLE
Gestion de la paye, rechercher et communiquer des informations, rédiger, produire et transmettre des messages,
gérer des dossiers, enregistrer des factures.
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Auchan
- Comptable
Villeneuve-d'Ascq
2005 - 2005
à la Centrale d'achat d'Auchan à VILLENEUVE D'ASCQ
Cartes cadeaux, IFE et assurances.
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Mulliez Richebé
- Comptable
Chéreng
2004 - 2004
Remise de chèque et leurs endossement, classement de fichiers, appels téléphoniques (rappels), contrôle des
fichiers clients et fournisseurs, utilisation de plusieurs logiciels.
